Hogyan hozzunk létre ismétlődő találkozót a csapatokban

Ha tudja, hogy a Teams értekezletei rendszeresen ismétlődnek, beállíthat egy ismétlődő megbeszélést. Ily módon nem kell manuálisan létrehoznia az értekezletet minden alkalommal, amikor tájékoztatni szeretné az embereket róla. A megbeszélést egyszer létrehozhatja, és engedélyezheti az ismétlődési lehetőséget.

Ismétlődő megbeszélések létrehozásának lépései a Teamsben

Kattintson a Találkozók fülre, és válassza a Találkozó ütemezése lehetőséget .

Adja meg az értekezlet részleteit, és mentse az új értekezletet.

Ezután kattintson a Megosztás Outlookon keresztül elemre .

Az Outlook-naptárnak most láthatónak kell lennie a képernyőn. Kattintson duplán a Teams értekezletére a beállítások oldal megnyitásához.

Ezután keresse meg az Ismétlés opciót, amelyet alapértelmezés szerint Soha értékre kell állítani.

Kattintson a legördülő menüre, és testreszabja a megbeszélés ismétlődési beállításait. Beállíthatja, hogy az értekezlet minden nap, héten vagy hónapban ismétlődjön.

Kevesebb Hely keresése , kapcsolja ki a csapatok gombot a Be . Mentse el a beállításokat a Mentés gomb megnyomásával.

• Megjegyzés : Ha a Teams gomb hiányzik, telepítenie kell a Teams bővítményt az MS Office-hoz. További információért tekintse meg ezt az útmutatót: Az Outlookkal nem integrálódó Microsoft Teams javítása .

Amint láthatja, az ismétlődő Teams-találkozók ütemezéséhez meg kell osztania az értekezletet az Outlookon keresztül. Ezután megnyithatja az értekezlet beállításait, és testreszabhatja az ismétlődési lehetőséget.

A Teams verziójától függően előfordulhat, hogy beállíthat ismétlődő értekezleteket közvetlenül a Teams asztali alkalmazásban anélkül, hogy áthaladna az Outlookon. A Teams régebbi verziói továbbra is lehetővé teszik az értekezlet részleteinek az alkalmazáson belüli beállítását. A Teams alkalmazás legújabb verziói azonban már nem tartalmazzák ezt a lehetőséget.

Így az egyik gyors megoldás az, hogy létrehozza az értekezletet a Teamsben, majd módosítja az ismétlődési beállításokat az Outlookban. A legfontosabb az, hogy a Hely keresése alatt kapcsolja be a Csapatok gombot . Ily módon az Outlook az ismétlődő megbeszéléseket továbbítja a Teamsnek. És ez egy másik példa a Teams – Outlook integrációra, amelyet a Microsoft annyira szeret.

Következtetés

Ismétlődő Teams-értekezlet létrehozásához ütemeznie kell az értekezletet a Teamsben, majd meg kell nyitnia az értekezlet beállításait az Outlookon keresztül. Keresse meg az Ismétlés opciót, és állítsa be az értekezleteket igényei szerint. Gyakran használ ismétlődő megbeszéléseket a Teamsben? Van valami, amit szeretné, ha a Microsoft javítana ezen a funkción? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.