Hogyan adjunk csapattagot a Polymail beszélgetéshez

Igény van egy olyan e-mail platformra, amely megfelel a mai szervezetek igényeinek és munkafolyamataiknak. Az együttműködés alapvető fontosságú a mai vállalkozások számára. Ez magában foglalja azt a módot, ahogyan a csapatok kapcsolatba lépnek ügyfeleikkel, partnereikkel, ügyfeleikkel és potenciális ügyfeleikkel. Különféle eszközöket és alkalmazásokat használnak az e-mailekkel együtt a kommunikációhoz.

Itt lép be a Polymail Team. Eddig rengeteg ember részesült ebből az e-mail alkalmazásból. Amikor először regisztrál, 14 napos ingyenes próbaverziót kap a Premium csomagból. Ez hozzáférést biztosít a speciális funkciókhoz. Meghívókat küldhet munkatársainak és munkatársainak, hogy csatlakozzanak a csapathoz. Ha szereti a Polymail Team funkciót, akkor bármikor frissíthet Premiumra, hogy hosszú távon élvezhesse előnyeit.

Emberek meghívása a csapatba 

A csapattagok meghívásához először válassza ki a jelenlévő sárgarépát az e-mail alkalmazás bal alsó részén. Ezután válassza a Beállítások lehetőséget az oldalsávon. A Beállítások alatt görgessen le a Csapat és felhasználók részhez. Ebben a részben a Csapatfiók címe alatt láthatja a csapatához kapcsolódó elsődleges e-mail fiókokat. Olyan csapatfunkciókat tartalmazna, mint a Sequences és az Analytics. A következő cím ebben a részben a csapattársak meghívása.

A csapattagokat úgy hívhatja meg, hogy beírja e-mail címüket a cím alatti mezőbe. Amint elfogadják a meghívási kérelmét, a Polymail csapatának tagjai lesznek. Valahányszor új csapattag csatlakozik a csapatához, díjat kell fizetnie érte.

Csapattagok hozzáadása a beszélgetéshez 

A Polymail lehetővé teszi a belső csevegést a csapattal az e-mailes beszélgetések során. Ezzel a funkcióval időt takaríthat meg, mivel a csapatok gyorsan megvitathatják és meghozhatnák a döntéseket anélkül, hogy a beérkező leveleket elárasztanák a továbbított üzenetek és másolatok (CC-k). Ha egy csapattagot szeretne hozzáadni a beszélgetéshez, csak írja be a @ karaktert, majd a csapattag nevét.

A név említésével a beszélgetés megosztásra kerül az adott személlyel. Az adott csapattag a bal oldalsávban található Említések menüpontban csatlakozhat a beszélgetéshez.

A Slack és a Polymail integrációja

Megoszthat egy Polymail-beszélgetést a Slack-kel, ha egyszerűen kattintson a Megosztás lehetőségre az e-mail alkalmazás jobb felső részén. Így olyan csapattagokkal dolgozhat együtt, akik elérhetők a Slacken, és nem rendelkeznek fiókkal a Polymailben.

A csoporttag vagy a csatorna nevének megadásával a felugró ablakban kiválaszthatja, hogy kivel szeretné megosztani a beszélgetést a Slacken. A Polymail ezen funkciója elérhetőbbé teszi azon szervezetek számára, amelyek javítani szeretnék a belső csoportmegbeszélések hatékonyságát.

E-mailes beszélgetések megosztása

Meghatározhatja, hogy ki láthatja megosztott beszélgetését. A megosztási beállítások módosításával eldöntheti, hogy ki láthatja e-mailes beszélgetését. Ehhez válassza az e-mail jobb felső részén található Megosztás lehetőséget. Ezután egy kis ablak jelenik meg, amely a megosztási hivatkozást tartalmazza. A megosztási link alatt megjelenik a „Change this” opció, amely lehetővé teszi a megosztási engedélyek módosítását. A három lehetőség közül választhat a megosztási beállítások alatt: bárki, aki rendelkezik a linkkel, csak csapattársak és privát.

Ha ez megtörtént, kattintson a kék színű Másolás lehetőségre a beszélgetés hivatkozásának másolásához. A Polymail azt is lehetővé teszi, hogy bármikor módosítsa a megosztott e-mailes beszélgetések megosztási engedélyeit. Ezenkívül törölhet egy megosztott beszélgetést az alkalmazás tetején található törlés ikonra kattintva.

A csapat teljesítményének mérése analitikával

Az e-mail alkalmazás Team Analytics funkciója segít elemezni csapata teljesítményét. Az alkalmazás bal alsó részén található Analytics ikonra kattintva navigálhat a Team Analytics oldalra. Ezután egy oldalra kerül, amelyen a számokat mutató grafikon és az alábbi táblázat mutatja a csapattagok statisztikáit egy adott időszakra vonatkozóan. A Polymail Team Analytics lehetővé teszi olyan kategóriák nyomon követését, mint a csapattagok által küldött új e-mailek száma, a címzettek által megnyitott üzenetek százalékos aránya, a címzettek által kattintott linkek, a letöltött mellékletek és az elküldött e-mailekre adott válaszok.

A Polymail Team Analytics szolgáltatásban eldöntheti, hogy mely kategóriákhoz van szüksége a statisztikákra. Mindössze annyit kell tennie, hogy letilt bizonyos kategóriákat, amelyek nem fontosak az Ön számára. Ez megjeleníti a fennmaradó, az Ön számára releváns kategóriák statisztikáit. Ha a grafikonon egy adott dátum fölé viszi a kurzort, egy kis ablakban megjelenik az adott dátumra vonatkozó összes kategória statisztikai adatai.