Feladatok létrehozása és kezelése a Microsoft To-Do alkalmazásban

Mindig van valami tennivaló. Ez lehet olyan egyszerű, hogy beszerez valamit a boltból, vagy olyan fontos, mint egy munkahelyi prezentáció. Természetesen ezek különböző alkalmazások, amelyekkel megpróbálhatja rendszerezni a tennivalókat, de az egyik egyszerűen használható alkalmazás, amelyet kipróbálhat, a Microsoft To-Do. A feladatok hozzáadása mellett a háttér hozzáadásával személyre szabhatja őket, hogy személyesebbé tegye őket. A jobb szervezés érdekében a lényeges feladatokat az egyik listában tarthatja, a nem fontosakat pedig a másikban. És természetesen létrehozhatja a listákat.

Feladat létrehozása a Microsoft To-Do alkalmazásban

Új feladat létrehozása a Microsoft To-Do alkalmazásban egyszerű. Az elvégzendő feladatok egy listán belül lesznek, de lehetnek önállóak is. Amikor először megnyitja az alkalmazást, már olyan listákat lát, mint például:

• Én napom
• Fontos
• Tervezett
• Hozzám rendelve
• Feladatok

A My Day listán felveheti az aznap elvégzendő összes feladatot. Vagy használhatja az aznap létrehozott feladatokhoz. A jobb oldalon további lehetőségeket láthat, amikor alul beírja a feladatot. Ilyen dolgokat tehet:

• Határidő hozzáadása
• Emlékeztető
• Ismétlés

Új feladat a Microsoft To-Do számára

Miután létrehozta a feladatot, kattintson rá további információk hozzáadásához. Például látni fogja a fájl és a jegyzet hozzáadásának lehetőségeit. A jobb alsó sarokban láthatja, hogy mennyi ideig hozta létre a feladatot, valamint a törlési lehetőséget. A feladatod mellett lesz egy kezdés. Kattintson rá, ha fontosként szeretné megjelölni a feladatait. A feladathoz lépéseket is hozzáadhat. Például el kell készítenie a vacsorát, de hozzáadhat részfeladatokat, és ezeket a részfeladatokat meg kell vásárolnia a piacon.

A Microsoft To-Do fő feladatának részfeladata

Feladatok személyre szabása

Ha elégedetlen az alapértelmezett dizájnnal, a feladatai olyan megjelenést kaphatnak, amilyet szeretne. A háttér megváltoztatásához kattintson a három pontra. Különböző háttereket láthat, amelyek közül választhat, és lehetőség lesz a nyomtatásra, küldésre és rögzítésre is.

Témák a Microsoft To-Do Listhez

A feladatok szerkesztése/törlése a Microsoft To-Do-ban

Létrehozta a feladatokat, de most végre kell hajtania néhány módosítást, vagy teljesen törölnie kell azokat. Nyissa meg a feladatot vagy magát a feladatot tartalmazó listát, és kattintson rá a megnyitásához. Amint megnyílik, megváltoztathatja a nevet, és kattintson a többi mezőre a módosítások végrehajtásához. A feladat törléséhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a Feladat törlése gombot. Android esetén hosszan meg kell nyomnia a feladatot, érintse meg a három pontot a jobb felső sarokban, és válassza a Feladat törlése lehetőséget. Több feladat törléséhez nyomja meg hosszan a feladatokat egyenként, majd a jobb felső sarokban lévő pontokat, majd válassza a törlés opciót. Törölheti a befejezett vagy nem befejezett feladatokat.

Lista vagy feladat megosztása a Microsoft To-Do-n

Bulit kell tervezned, de segítségre van szükséged. Sok mindent lehet vásárolni, de ha meghív valakit a listára, akkor láthatja, mit kell beszereznie a listáról. Meghívhatja őket, ha jobb gombbal kattint a bal oldalra, és kiválasztja a Megosztási beállításokat.

A teendők listájának megosztása

Amikor rákattint az opcióra, megjelenik egy ablak, amelyen egy linket találhat mások meghívására. Kimásolhatja a linket, és elküldheti a WhatsApp-on keresztül, vagy kiválaszthatja a meghívó e-mailben gombot. Ha valaki csatlakozott a listához, a jobb felső sarokban lévő személyek ikonra kattintva megtekintheti kik listáját. A mellette lévő szám a tagok számát jelenti. Most látnia kell a tagok listáját és azt, hogy ki a lista tulajdonosa. Ha nem szeretne új tagokat, kattintson a Hozzáférés kezelése elemre, és kapcsolja be a funkciót. Az egészet be is fejezheti a Megosztás leállítása gombra kattintva.

Akadályozza meg, hogy új felhasználók csatlakozzanak a To-Do listához

Nem kap értesítést, ha a másik személy hozzáad egy feladatot; csak a listán fog megjelenni. Ha Android-alkalmazást használ, elküldheti a meghívó linket olyan alkalmazásokkal, mint például a WhatsApp, amely opció nem elérhető a Windows alkalmazásban.

Billentyűparancsok a Microsoft To-Do-hoz

• Ctrl + 1 = Oldalsáv megnyitása
• Ctrl + N = Új feladat
• Ctrl + R = Szinkronizálás
• Ctrl + L = Új lista
• Ctrl + F = Keresés
• Ctrl + D = Befejezett feladat
• Ctrl + T= Feladat hozzáadása a My Day-hez
• Ctrl + V= Illessze be az értéket a vágólapról

Az összes lista és feladat egyidejű megtekintése

Az Intelligens listák bekapcsolásával az összes feladatot ugyanazon a helyen tekintheti meg. Az Összes lehetőség alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, ezért a Beállítások menüben kell módosítania. A Beállítások menü megnyitásához kattintson a profilképére, majd a Beállítások lehetőségre. Miután belépett, görgessen az Intelligens lista szakaszhoz, és engedélyezze az Összes opciót.

Minden lehetőség a Microsoft To-Do Intelligens listájában

Most látnia kell egy Összes listát, ahol megtekintheti az összes feladatot és listát. Ha nem látja az Ön által létrehozott listát, akkor lehet, hogy egy másik fiókjában van. Könnyedén válthat fiókot a To-Do-ban, ha rákattint a profilképére, és kiválasztja a Fiókok kezelése opciót. Ha nem adta hozzá a fiókot, kattintson a Fiók hozzáadása lehetőségre, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A listára jobb gombbal kattintva rögzítheti a Start menüben, vagy elrejtheti.

Rögzítés a Start menüben vagy a Lista elrejtése a Teendők között

Tipp: Hashtag hozzáadásával konkrét feladatokat is megtalálhat. Például beírhat valami olyasmit, hogy Park #Toys. Tehát ha legközelebb tudni szeretnéd, hogy hova viszed a kutyádat, ahol játékok is vannak, írd be a keresősávba: #toys, és megjelenik az összes feladat ezzel a hashtaggal.

Hogyan lehet bekapcsolni a sötét módot a To-Do-ban

Ha a listáknak sötét lopakodó kinézetet szeretne adni, kattintson a profiljára, és válassza a Beállítások lehetőséget; görgessen a Téma részhez, és válassza a Sötét téma lehetőséget.

Feladat hozzárendelése a Microsoft To-Do alkalmazásban

Létrehozott egy listát mindennel, amire szüksége van a partijához. Ha hozzá szeretné rendelni barátjához a jégszerzés feladatát, írja be az alján található hozzáadási tálcába a @name szót. Cserélje ki annak a személynek a nevét, akihez hozzá szeretné rendelni, és amikor megnyomja az enter billentyűt, látni fogja a személy kezdőbetűit a feladat mellett, így könnyen láthatja, hogy melyiket adta meg neki. A hozzád rendelt feladatok megtekintéséhez csak a Kiosztva nekem listára kell kattintania.

A listának már ott kell lennie, de ha nem látja, akkor menjen a Beállításokba, és az Intelligens lista részben engedélyezze a Hozzárendelve opciót. Ha a feladatoknak van esedékessége, akkor azokat a Tervezett listában láthatja.

Adott listák csoportosítása a Microsoft To-Do alkalmazásban

Konkrét listák összeállítása segíthet a rendszerezésben. Például van egy évfordulós parti, amelyet meg kell terveznie, és szüksége van egy listára az ételekről, a vendégekről, a dekorációról stb. Létrehozhat egy csoportot Anniversary Party néven, és listákat készíthet a korábban említett dolgokról. A listákat az Új csoport gombra kattintva csoportosíthatja.

Új csoport gomb a Teendők között

Nevezze el a csoportot, és nyomja meg az Enter billentyűt. Húzza a hozzáadni kívánt listákat, és amikor a legördülő menüre kattint, látni fogja a hozzáadott listákat.

További irodalom

Ha még mindig olvasási kedved van, akkor elolvashatod a Teendőlista létrehozásáról szóló cikket a Microsoft Teamsben . Ha Ön Android-felhasználó, egy cikk is található öt ingyenes teendők alkalmazásáról, amelyek segítségével rendszerezheti a dolgokat . Emlékezzen a keresősávra, ha készen áll egy másik témáról olvasni.

Következtetés

Ha mindent megszervez, sok időt takarít meg. A Microsoft To-Do egy nagyszerű alkalmazás különféle funkciókkal, amelyek segítségével hozzáadhatja azt, amire szüksége van. Valószínűleg gondolhatna néhány dologra, amin javíthatna, de ez egy jó lehetőség. Ne feledje, hogy csak akkor törölhet egy csoportot, ha törölte vagy eltávolította a hozzáadott listákat. Mennyire találja hasznosnak a Microsoft To-Do-t? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.