Engedd szabadjára az epikus elköteleződést: Hogyan hozz létre különtermeket a Microsoft Teams megbeszéléseken, mint egy profi

Érezted már úgy, hogy a Microsoft Teams- megbeszéléseid elhúzódnak, és mindenki túlbeszéli a másikat? 😩 A kisszobák a titkos fegyvered, amellyel a kaotikus megbeszéléseket fókuszált, produktív beszélgetésekké alakíthatod. Akár workshopokat, tréningeket vagy csapatos ötleteléseket vezetsz, a kisszobák létrehozásának elsajátítása a Microsoft Teams-megbeszéléseken ugrásszerűen növeli az elköteleződést és valódi eredményeket hoz.

Készen állsz a belevágásra? 👆 Ez az útmutató végigvezet a legújabb Microsoft Teams funkciókon , profi tippekkel kiegészítve, hogy lekösd a közönséged figyelmét. Tegyük felejthetetlenné a következő megbeszélésedet!

Mik azok a szekciószobák a Microsoft Teamsben ?

A szekciószobák lehetővé teszik a megbeszélések szervezői számára, hogy a résztvevőket kisebb, privát csoportokba osszák a célzott beszélgetésekhez. A résztvevők cseveghetnek, megoszthatják a képernyőket és együttműködhetnek, akárcsak a fő szobában – de zavaró tényezők nélkül. Ha végeztek, mindenki zökkenőmentesen folytathatja a beszélgetést.

Tökéletes a következőkhöz:

• ⭐ Jégtörők és kapcsolatépítés
• Csoportos problémamegoldás
• Szerepjáték gyakorlatok
• Részletes kérdések és válaszok

Csak a megfelelő jogosultságokkal rendelkező szervezők és társszervezők hozhatnak létre csoportos szobákat a Microsoft Teams-értekezleteken . Izgatott vagy? Lássuk a lépéseket! 🚀

Előfeltételek: Ki hozhat létre különszobákat ?

• Teams licenc : A legtöbb fizetős csomagban elérhető (pl. Microsoft 365 Business vagy Education).
• Szerepkör : Találkozó szervezője vagy társszervezője.
• Alkalmazásverzió : A legújabb Teams asztali , webes vagy mobilalkalmazást használja a teljes funkciók eléréséhez.
• ✅ Akár 50 terem, 200 résztvevő szobánként.

Profi tipp: A zökkenőmentesebb előkészületek érdekében előzetesen engedélyezze a csoportos szobákat a megbeszélés beállításaiban. A legújabb korlátozásokkal kapcsolatban tekintse meg a Microsoft ügyfélszolgálatát .

Lépésről lépésre: Hogyan hozhat létre külön szobákat egy élő értekezlet során

Értekezletet tartasz? Így indíthatsz csoportos szobákat a Microsoft Teamsben a leggyorsabban . Kövesd az alábbi számozott lépéseket:

1. 1️⃣ Csatlakozz vagy indítsd el a Teams-értekezletet szervezőként.
2. 2️⃣ Kattintson a Szekciószobák ikonra a megbeszélés eszköztárán (ami úgy néz ki, mint egy szobákból álló rács). Ha hiányzik, válassza a További műveletek (⋯) > Szekciószobák lehetőséget .
3. 3️⃣ Válaszd a Szobák létrehozása lehetőséget . Válassz:
• Automatikusan : A Teams egyenletesen osztja el a résztvevőket.
• Manuálisan : Húzd át a személyeket a szobákba (ideális egyéni csoportokhoz).
4. 4️⃣ Állítsd be a szobák számát (1-50), majd kattints a Hozzáadás vagy a Létrehozás gombra .
5. 5️⃣ Tekintsd meg a feladatokat, majd kattints a Megnyitás gombra , hogy mindenki a szobájába menjen. 👏

A résztvevők értesítést kapnak és automatikusan áthelyeződnek. Figyeld őket a fő szobából, vagy csatlakozz bármelyik csoporthoz!

Pro Move: Előzetes szekciószobák kiosztása a megbeszélés előtt

Zéró gondot szeretne? Előre egyeztetni a szobákat az időpontfoglalás során.

1. 1️⃣ Hozz létre egy új értekezletet a Teams Naptárában .
2. 2️⃣ Lépj a Kisszobák menüpontra a megbeszélés beállításainál.
3. 3️⃣ Kapcsold be a Kiscsoportos szobák előzetes kiosztását .
4. 4️⃣ Résztvevők hozzáadása és manuális hozzárendelése Excel importálással vagy húzással.
5. 5️⃣ Mentsd el és küldd el a meghívókat. Bumm – a szobák indításkor aktiválódnak! ✨

Ez nagyszabású eseményeken remekel. Importáljon CSV-ből több száz résztvevő adatait könnyedén.

Kis csoportok kezelése : Vezérlők egy kattintással

Ne csak alkoss – irányítsd az áramlást:

Akció	Útmutató
Résztvevők hozzáadása/eltávolítása	Kattintson a szoba nevére > Csere vagy Áthelyezés lehetőségre .
Időzítők beállítása	Szobabeállítások > Visszaszámlálás (5-20 perc).
Közgyűlés	Szobák bezárása — mindenki automatikus átirányítása.
Csatlakozás egy szobához	Kattints a szobára > Csatlakozás . Bármikor visszatérhetsz.

Bónusz: Kapcsold be a szobában megjelenő közleményeket , hogy az összes csoportnak küldhess üzeneteket. Áttörés! 🎯

Gyakorlati tanácsok a kiváló csapatok szekciótermeinek kialakításához

Ragyogtasd a foglalkozásokat:

• 👥 Csoportosulj okosan : Kombináld a készségeidet, kerüld a klikkeket.
• ⏰ Időzítsd jól : 10-20 perc szobánként.
• 📝 Adj egyértelmű feladatokat : Oszd meg a napirendeket a csevegésben.
• 🔄 Szobák forgatása : Folyamatban lévő eseményekhez.
• 📊 Kibeszélés : Szavazz vagy oszd meg a legfontosabb tanulságokat az újraegyesülés után.

Eredmény? A résztvevők áradoznak az interaktív hangulatról. A visszajelzéseid pontszámai? Az egekbe szöktek! 😎

Hibaelhárítás: A szekciószobákkal kapcsolatos problémák gyors javítása

Előfordulhatnak hibák – íme a gyors megoldások:

• Hiányzik az ikon? Frissítse a Teamst, vagy ellenőrizze a licencet.
• Nem lehet hozzárendelni? Győződjön meg arról, hogy az előzetes hozzárendelés engedélyezve van a szabályzatban.
• Mobiltelefonon gondok? Asztali gépen beállítható; mobilon problémamentes a csatlakozás.
• Nagyobb megbeszélések? Először 50+ résztvevővel tesztelje.

Még mindig elakadt? Merüljön el a Microsoft Learn dokumentációjában .

Összefoglalás: Emeld magasabb szintre a megbeszéléseidet még ma!

Gratulálunk – most már szakértő vagy a kisebb csoportos beszélgetésekben ! Alkalmazd ezeket a lépéseket a következő Microsoft Teams- értekezleteden, és figyeld, hogyan fog szárnyalni az elköteleződés. Mi az első eseted? Írd meg kommentben – szívesen hallanánk róla! 👇

Oszd meg ezt az útmutatót, mentsd el későbbre, és szervezz nagyszerű előadásokat. A csapataid hálásak lesznek érte. 🎉