Csapatok: Tiltsa le az összes csevegési értesítést a megbeszélések alatt

Ha számtalan értesítést kap egy fontos Teams megbeszélésen való részvétel közben, megszakíthatja a figyelmet. Ahelyett, hogy a hangszóróra figyelne , folyamatosan átfutja az értesítéseket, hogy ne maradjon le semmiről. De ha ezt megteszed, többé nem tudsz a találkozóra koncentrálni.

Amint látja, nem tudunk egyszerre két dolgot csinálni. Arról nem is beszélve, hogy a multitasking már bebizonyosodott, hogy terméketlen.

A csevegési értesítések kikapcsolása a Teams értekezletei alatt

A Microsoft Teams jelenleg nem kínál beépített lehetőséget az összes értesítés letiltására, ha az Ön állapota „Megbeszélésen” van. Sok felhasználó ezt komoly tervezési hibának tekinti. De van két megoldás, amellyel blokkolhatja a csevegési értesítéseket, miközben Ön egy értekezleten vesz részt.

Engedélyezze a Ne zavarjanak módot

Az értekezletek alatti csevegési értesítések letiltásának egyik leggyorsabb módja, ha állapotát a Ne zavarjanak módra állítja . Ily módon részt vehet megbeszéléseken, és továbbra is használhatja a csevegést, de nem kap értesítést minden egyes üzenetről vagy @említésről. Ne felejtse el visszaállítani az állapotát a megbeszélés után.

Ne felejtse el ellenőrizni az értesítési beállításokat, és győződjön meg arról, hogy a Teams nem küldhet Önnek értesítéseket DND-n keresztül.

Kattintson a Teams avatara, és válassza a Beállítások lehetőséget .

Ezután lépjen az Adatvédelem elemre, és a Ne zavarjanak alatt válassza az Elsőbbségi hozzáférés kezelése lehetőséget .

Távolítsa el az elsőbbségi hozzáféréssel rendelkező személyeket, hogy letiltson minden csevegési értesítést, amikor a DND állapot be van kapcsolva.

Engedélyezze a Focus Assist funkciót és ellenőrizze az értesítési beállításokat

A videomegbeszélések alatti értesítések letiltásának másik módja a Focus Assist engedélyezése.

Nyissa meg a Beállításokat, és válassza a Rendszer lehetőséget .

Válassza az Értesítések és műveletek lehetőséget  (bal oldali panel).

Ide értesítéseket kaphat alkalmazásokat és egyéb küldők és kapcsolja a lehetőséget, hogy ki .

Ezután kattintson a Focus Assist elemre, és állítsa az opciót Csak riasztások értékre .

Görgessen le az Automatikus szabályok részhez, és állítsa be manuálisan azt az időintervallumot, amikor nem akarja, hogy zavarják (a megbeszélés várható időtartama). A fókuszsegéd letiltja az összes értesítést ezen időszak alatt.

Jövőbeli funkció: Csapatok, akik elnémítják az értesítéseket az értekezletek során

Sok felhasználó kérte a Microsoftot, hogy adjon hozzá egy beépített opciót, amely automatikusan elnémítja az összes értesítést az értekezletek során. A cég már megerősítette, hogy megoldást keres ennek a funkciónak a megvalósítására. Eközben pozitívan szavazhat erre az ötletre a Microsoft Teams UserVoice webhelyén.

Következtetés

Összefoglalva, két fő módja van az összes értesítés letiltásának a Teams értekezletei alatt: vagy állítsa az állapotot Ne zavarjanak értékre, vagy engedélyezze a Fókuszsegítő módot. A jó hír az, hogy a Microsoft jelenleg azon dolgozik, hogy hozzáadjon egy beépített Teams-beállítást, amely automatikusan elnémítja az összes értesítést az értekezletek során.

Van szerelem-gyűlölet kapcsolata a Teams értesítéseivel? Tudassa velünk, hogyan kezeli az értesítéseket az értekezletek során.