A Monday.com integrálása a Microsoft Teamsbe

A lehető legtöbb alkalmazással összefogva a Monday.com azon dolgozik, hogy a csapatok számára biztosítsa a szükséges eszközöket a bárhonnan történő munkához. A Microsoft Teams ugyanazon a sávon dolgozik, és növeli a rendelkezésre álló integrációk számát, hogy szolgáltatása csábítóbb és működőbb legyen. Ez a két alkalmazás egyesítette erőit, hogy egyedülálló szolgáltatást kínáljon.

2020. július elején a Monday.com bejelentette integrációját a Microsoft csapataival. Ez az első alkalom, hogy a két platform harmadik féltől származó alkalmazás nélkül integrálható.

Az integráció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elérjék a Monday.com szolgáltatásait a Microsoft Teams-környezetükből, és a Teams-környezetükből érkező értesítéseket a Monday.com webhelyre küldjék.

A Microsoft Teams + Monday.com integráció előnyei

Ez az integráció, miután beállította, lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több csodálatos dolgot hajtsanak végre:

• Hozzon létre új elemeket a Monday.com webhelyen Microsoft-fiókból.
• A Monday.com felhasználói együttműködhetnek és kezelhetik a teljes munkafolyamatot a Microsoft Teamsben.
• Ossza meg a Monday.com elemeit és tábláit munkatársaival a Microsoft Teams segítségével.
• Hozzon létre "recepteket" a Monday.com webhelyen, hogy értesítse a Microsoft Teams-t az olyan változásokról, mint például a tétel létrehozása, állapota, érkezési dátuma, egy tétel frissítése, oszlopváltozások és sok más.
• A felhasználók a Monday.com személyes tér lapján lépést tarthatnak a heti munkafolyamatokkal és a beérkező levelekkel.

A Monday.com integrálása a Microsoft Teamsbe

Az integráció beállítása

Az MS Teams integráció beállításának folyamata meglehetősen egyszerű.

Először is hozzon létre egy Monday.com-fiókot, ha még nem rendelkezik ilyennel.

Jelentkezz be a fiókodba.

Lépjen arra a táblára, amelyen be szeretné állítani az integrációt.

Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található Integráció gombra.

Válassza az MS Teams lehetőséget a felajánlott alkalmazások listájából.

Kattintson az MS Teams integrációs szalaghirdetésére, és válassza ki az elérhető receptek bármelyikét. Dönthet úgy, hogy értesíti a csapatcsatornát, ha:

• Elérkezik egy randevú
• Létrejön egy elem
• Egy oszlop megváltozik
• Egy állapot megváltozik

Arra is van lehetőség, hogy frissítéseket küldjön egy Microsoft Team csatornára.

Ezután válassza ki a létrehozni kívánt integrációt.

A rendszer felszólítja, hogy kapcsolja össze Microsoft Teams-fiókját Monday.com-fiókjával.

Jelentkezzen be MS Teams-fiókjába az Office 365 rendszergazda bejelentkezési adataival. Ha Ön a rendszergazda, a folyamat már befejeződött. Ellenkező esetben győződjön meg arról, hogy az adminisztrátor a csapat tagja, és elfogadja a Monday.com-tal való integrációra vonatkozó meghívást.

És kész! Az integrációs folyamat befejeződött.

A hat elérhető recept mindegyike megkönnyíti és összehangoltabbá teszi a munkafolyamatot az MS Teamsben. Például a „Ha egy állapot megváltozik valamire, értesítse a csapatot a csatornán” recept használatával mindenkit naprakészen tart a projektjei vagy feladatai előrehaladásáról. Az érintettek értesülést kapnak, ha egy csapattag befejez egy feladatot, vagy valami leáll vagy elakad anélkül, hogy megbeszélést kellene ütemezni.

Monday.com integráció a Microsoft Teams alkalmazással

A Microsoft Teams integráción kívül használhatja a Microsoft Teams alkalmazást is. Ez a zökkenőmentes integráció olyan speciális funkciókat kínál, amelyeket a weboldal nem. Az MS Teams App for Integration alkalmazásának számos előnye van.

• Adjon hozzá bármely Monday.com táblát közvetlenül az MS Teams csatornáihoz.
• Testreszabhatja a Monday.com tábláiról érkező értesítéseket. Válassza ki, hogy a hétfői chatbot milyen értesítéseket küldjön Önnek.

A Monday.com tábla hozzáadása az MS Teams alkalmazáscsatornájához

Ezzel a funkcióval egy adott táblát adhat hozzá lapként a kiválasztott csatornához. Egyszerűen a következőket kell tennie:

Jelentkezzen be MS Teams fiókjába.

Az alkalmazás telepítéséhez lépjen a kívánt csatornára vagy csevegésre, és kattintson a „+” ikonra.

Keresse meg a Monday.com webhelyet, és válassza ki.

Jelentkezzen be Monday.com fiókjába.

Most válassza ki a megtekinteni kívánt táblát, vagy hozzon létre egy új táblát. (Ha úgy dönt, hogy új táblát hoz létre, az felkerül a Monday.com fő munkaterületére.)

Add hozzá a táblát a csatornádhoz lapként. Annyi táblát adhat hozzá, amennyit csak szeretne.

Becsomagolás

És kész! Mostantól szerkesztheted és kezelheted a táblát és az összes csapatod munkáját a csatornádon. Használhatja az összes nagyszerű funkciót, például a fejlett táblaszűrőket, integrációkat, automatizálást és táblanézeteket, hogy csak néhányat említsünk.

Az integráció lehetővé teszi chatbot-parancsok használatát, visszajelzést küldhet, segítséget kérhet, és megosztható elemeket kereshet a fórumon. Ez határozottan időt takarít meg. Használja még ma, hogy csapatát felgyorsítsa projektjei legfrissebb híreivel.