A Google Táblázatok és az Excel összehasonlítása

Ha a termelékenységnövelő szoftverről van szó, kevés dolog olyan sokoldalú és hasznos, mint a Microsoft Office Suite… vagy a Google Productivity Suite. Bár természetesen vannak különbségek, mindkettő hatékony eszköz, amely valóban megkönnyítheti az életét. Tekintettel arra, hogy egy ingyenes, és egy meglehetősen drága, sokan kíváncsiak, melyik a jobb.

A válasz egyszerű: egyik sem.

Mindkettőnek megvannak a maga előnyei és hátrányai, és különböző célokra alkalmasak. Az alábbiakban bemutatunk néhány fő különbséget a kettő között, hogy segítsenek kitalálni, melyik felel meg jobban az Ön céljainak. Nem hibázhatsz egyikkel sem, de előfordulhat, hogy az egyik jobban fog működni, mint a másik.

Munkavégzés nagy mennyiségű adattal – Előny: Excel

Bár mindkettő képes nagyobb mennyiségű adat kezelésére, az Excel erre van optimalizálva. További sorok, oszlopok, lapok és adatkészletek hozzáadása a Google-táblázathoz viszonylag gyorsan lelassítja, miközben az Excel zökkenőmentesen fut. Az Excel emellett olyan eszközöket is kínál, amelyek kifejezetten nagy mennyiségű adat elemzésére és feldolgozására szolgálnak (például marketing vagy kutatási célokra), amelyekkel a Google Táblázatok nem rendelkeznek.

Offline munkavégzés – Előny: Excel

Ez elég egyértelmű – az Excel offline állapotban is jól működik. Viszonylag egyszerűen elérheti fájljait, függetlenül attól, hogy számítógépén, merevlemezén vagy más fizikai eszközön vannak tárolva. Ugyanez nem mondható el a Google Táblázatokról – bár elérhető az offline hozzáférés, ez nem olyan kiterjedt, mint az Excel esetében, és mivel a fájljai valószínűleg mind a felhőben vannak tárolva, nem fogja tudni elérni őket Internet kapcsolat. Az offline funkciók eléréséhez további bővítményre is szükség van, ami nem a legfelhasználóbarátabb gyakorlat.

Ha gyakran kell offline munkát végeznie, az Excel határozottan a jobb választás az Ön számára, különösen akkor, ha olyan dolgokkal is küzd, mint például a bővítmények telepítése.

Együttműködés – Előny: Google

Az Excelt nem kifejezetten közös munkára tervezték, annak ellenére, hogy ez egy nagyon keresett funkció. A Google viszont kifejezetten integrálta a megosztási eszközöket a programjaiba. Sheets nem különbözik. Könnyen megosztható a tartalom, beállíthatók és korlátozhatók az engedélyek, és egyszerre többen is dolgozhatnak ugyanazon a dokumentumon.

Ez elég jelentős különbség a Táblázatok és az Excel között, és különösen a tartalmat megosztó csapatok számára lehet jelentős különbség. A valós idejű szerkesztés és együttműködés időt, erőfeszítést és sok fejfájást takaríthat meg.

Az Excel egy kicsit szigorúbb, és megköveteli a fájlok e-mailben történő megosztását a régebbi verziókhoz. Az Office 365 lehetővé teszi a megosztott online használatot, de számos nagyobb teljesítményű feldolgozóeszköz nem érhető el az online verziókhoz.

Szinkronizálás – Előny: Google

Ez a Google Sheet szoftver egyik fő értékesítési pontja – hogy a dokumentumokat a felhőben tárolják, és szinkronizálják az eszközök között. Bár ennek működéséhez hálózati kapcsolat szükséges, a funkció hihetetlenül hasznos. A fájlok mentése és szinkronizálása automatikusan történik, és bárhonnan, bármilyen eszközzel elérhetők, feltéve, hogy be van jelentkezve a Google fiókba.

Az Office szinkronizálást is kínál, de sokkal több beállításra van szükség. Ez alól az egyetlen kivétel az Office 365, amely bizonyos funkciók árán azonnali szinkronizálást is kínál.

Költség – Előny: Google

Ez egy egyszerű feladat – a Sheets ingyenes, így nagyszerű választás bárki számára, aki csak enyhe vagy alkalmi használatot igényel. A Microsoft Office licencek nem olcsók – különösen az újabb verziók, amelyek előfizetéses alapon futnak, és ezért ismételt fizetést igényelnek.

Funkcionalitás – Excel előny

Ez az a terület, ahol az Excel megelőzi a Google-t. Bár a Táblázatok meglehetősen gyorsan felzárkóznak, és fejlesztik szolgáltatásaikat, számos olyan funkció van, amely még nem érhető el. Ez leginkább olyan dolgokra vonatkozik, mint a valószínűségszámítás, nagy mennyiségű adat feldolgozása, valamint bonyolult és bonyolult képletek. A legtöbb funkció elérhető, és általános irodai használatra a Sheets több mint elegendő.