Képzelje el, hogy azonnali összefoglalókkal zárhatja le a megbeszéléseket, menet közben generálhat napirendeket, és válaszolhat a csapat kérdéseire anélkül, hogy csevegésekbe kellene bonyolódnia. Ez a Microsoft Teams Copilot varázsa – a Microsoft Teamsbe épített mesterséges intelligencia által vezérelt segítőtársa a zökkenőmentes , mesterséges intelligenciával vezérelt hatékonyság érdekében . Akár projekteket vezet, akár napi feladatokat végez, ez az eszköz órákat takarít meg és serkenti a kreativitást. Készen áll a belevágni? Lássuk, hogyan állíthatja be és hozhatja ki a benne rejlő összes lehetőséget. ⭐
1️⃣ Gyors beállítás: Perceken belül hozzáférhetsz a Microsoft Teams Copilothoz
A kezdés egyszerű, ha rendelkezik egy jogosult Microsoft 365- előfizetéssel (például E3, E5 vagy Business Premium Copilot bővítménnyel). Íme a lépésenkénti útmutató:
- Frissítse a Teams alkalmazást : Győződjön meg arról, hogy a legújabb asztali, webes vagy mobilalkalmazás-verziót használja a Microsoft Store vagy az alkalmazás beállításai között.
- Copilot engedélyezése : A Teamsben lépjen a profilképére > Beállítások > Általános menüpontra , és ha a rendszer kéri, kapcsolja be a mesterséges intelligencia funkcióit.
- Keresd az ikont : Keresd a csillogó Copilot ikont (🤖) a csevegésekben, csatornákban, megbeszéléseken vagy az oldalsávon. Kattints rá az aktiváláshoz!
Profi tipp : Ha nem látható, ellenőrizd az adminisztrátori beállításokat, vagy látogass el a Microsoft hivatalos Teams Copilot támogatási oldalára a jogosultság ellenőrzéséhez. Bumm – élesben vagy! Most pedig fedezzük fel a korszakalkotó újdonságokat.
2️⃣ Mesterszintű alapvető funkciók a mindennapi sikerekhez
A Microsoft Teams Copilot a valós idejű együttműködésben ragyog. Koncentrálj ezekre a lényegre a hatékonyságod ugrásszerű növelése érdekében:
Összefoglaló a megbeszélésekről az AI Magic-kel 👍
Csatlakozol egy híváshoz? A Copilot automatikusan generál megbeszélés-összefoglalókat – főbb pontokat, teendőket és megválaszolatlan kérdéseket. A megbeszélés után írd be a csevegésbe, hogy „@Copilot generate recap”. Lekéréseket készít, döntéseket, sőt, további teendőket is javasol. Nincs több „Mit döntöttünk?” típusú e-mail!
Készítsen napirendeket és jegyzeteket könnyedén
Egy megbeszélés előtt mondd ezt: „Készíts egy napirendet a 2. negyedévi áttekintésünkhöz értékesítési célokkal.” A Copilot egy kidolgozott vázlatot készít az üzenetedből. Miközben? Intelligens jegyzeteket készít, és automatikusan @említésekkel látja el a feladatokat.
Turbózd fel a csevegéseket és csatornákat
- Tegyél fel kérdéseket: „Összefoglald ezt a témát” vagy „Mit döntöttek az X projekttel kapcsolatban?”
- Tartalom generálása: „Készítsen állapotfrissítő e-mailt.”
- Ötletelés: "Találj ki 5 marketingötletet az új termékünkhöz."
Hurok és felzárkózás FOMO nélkül
Kihagyott egy megbeszélést? Használja a Copilot Loop komponenseit – beágyazható mesterséges intelligencia oldalakat a Teamsben. Írja be a „Catch me up on this channel” kifejezést a személyre szabott összefoglalókhoz. Tökéletes a távoli csapatok számára, akik szinkronban maradnak.
| Jellemző | Legjobb felhasználási eset | Megtakarított idő |
|---|---|---|
| Megbeszélés összefoglalója | Hívás utáni összefoglalók | 30-60 perc |
| Csevegés-összefoglaló | Hosszú szálak | 15-30 perc |
| Napirendkészítő | Előzetes felkészülés a találkozóra | 20 perc |
Ez a táblázat rávilágít arra, hogy a csapatok miért számolnak be akár 30%-os mesterséges intelligencia által vezérelt termelékenységnövekedésről – amit a Microsoft belső tanulmányai is alátámasztanak.
3️⃣ Haladó tippek: Emeld a Teams Copilot játékod szintjét
Többre vágysz? Finomítsd a promptokat a pontosság érdekében: Légy konkrét, például: „Összefoglald a múlt heti sprint áttekintésből hozzám rendelt teendőket felsorolásjelekkel.” Kombináld az Outlookkal vagy a Plannerrel az alkalmazások közötti varázslat érdekében – a Copilot zökkenőmentesen lekéri az adatokat.
- Adatvédelem mindenekelőtt : A Copilot tiszteletben tartja a szervezet adatkorlátait; nem osztja meg az adatokat a bérlőn kívül.
- Testreszabás : Kedvenc promptokat rögzíthet, vagy integrálhatja a Power Automate-tel a munkafolyamatokhoz.
- Mobilos tudás : Használj hangutasításokat útközben a kézhasználat nélküli összefoglalókhoz. 👏
Elakadtál? A pozitív/negatív visszajelzések idővel finomítják a mesterséges intelligenciát. Kíváncsi vagy az integrációkra? Nézd meg a Microsoft Learn Copilot dokumentációját .
Gyakori buktatók és javítások 😎
Kerülje a túlterhelést azzal, hogy kicsiben kezdi – naponta egy funkcióval. Ha a válaszok nem megfelelőek, fogalmazza át természetesen. Vállalati rendszergazdák: A teljes bevezetéshez engedélyezze a Microsoft 365 felügyeleti központon keresztül.
Miért változtat meg mindent a Microsoft Teams Copilot ?
Az egyéni vállalkozóktól a nagyvállalatokig, a Microsoft Teams Copilot használata lehetővé teszi, hogy a lényegre összpontosítsunk – az ötletekre, ne az adminisztrációra. A legújabb teljesítménymutatók szerint a használó csapatok 25%-kal gyorsabban működnek együtt. Kezdje el még ma: Nyissa meg a Teamst, hívja meg a Copilotot, és nézze, ahogy a termelékenység szárnyal. Mi az első kérdés? Oszd meg a hozzászólásokban! 🚀
Maradjon velünk a Copilot + Viva vagy az egyéni ügynökök részletesebb ismertetőjéért – a munkafolyamat-forradalom még csak most kezdődik.
