Terjesztési lista létrehozása az Outlookban: a 3 legjobb módszer

Mindig van ok arra, hogy e-maileket küldjön különféle embereknek. Így hozhat létre terjesztési listát az Outlookban.

Outlook-felhasználóként előfordulhat, hogy fontos hivatalos vagy személyes e-maileket kell küldenie több személynek. Ilyen helyzetekben az e-mailek egyéni küldése több időt és erőfeszítést igényel.

Beállíthat egy terjesztési listát az Outlookban, és kiküszöbölheti a több e-mail cím hozzáadásával járó gondot a Címzett mezőben.

Először azonban tudjunk meg többet a terjesztési listáról és annak fontosságáról.

Mi az a terjesztési lista az Outlookban?

A terjesztési lista a névjegyek vagy e-mail címek listája, amelyek segítségével terjeszthetők vagy küldhetők e-mailek mindegyiküknek.

Tehát ez egy e-mail-címcsoport, amellyel e-mailt küldhet. Ezeket a listákat az Outlook különböző verzióiban névjegylista és névjegycsoport néven is említik .

Ha van terjesztési listája, az megjelenik a névjegyzékben és a címjegyzékben.

Miért van szüksége terjesztési listára az Outlookban?

Nehéz lehet e-mailt küldeni különböző személyeknek, különösen, ha egy több száz vagy több ezer alkalmazottat foglalkoztató szervezet tagja.

A terjesztési lista automatizálja ezt a hétköznapi és ismétlődő feladatot, amikor az e-mail címeket egyenként adják hozzá, amikor e-mailt szeretne küldeni egy csoportnak.

A listát egyszer létrehozhatja, és évekig használhatja, kivéve, ha egyes alkalmazottak csatlakoznak a szervezethez vagy a csapathoz, vagy elhagyják azt.

Ebben az esetben zökkenőmentesen szerkesztheti a terjesztési listát is, hogy naprakész legyen. Ezenkívül a terjesztési lista segít elkerülni, hogy véletlenül adjon hozzá valakit az e-mail címzettjeként.

Különbség a terjesztési lista, a terjesztési csoport és a kapcsolattartó csoport között

Látni fogja, hogy az olyan kifejezéseket, mint a terjesztési lista és a kapcsolattartó csoport, felcserélhetően használják a Microsoft vagy az Outlook ökoszisztémában.

Bár ezek ugyanazt jelentik, a terjesztési listát az Outlook alkalmazás régebbi verziói használják.

Egyesek olyan kifejezéseket is használhatnak, mint a terjesztési csoport és a névjegyzék a terjesztési listára való utaláshoz.

Az Office 365-előfizetések esetében a terjesztési listák az egész szervezetre vonatkoznak.

Amellett, hogy központilag kezelik ezeket a listákat, a személyes e-mail cím helyett a szervezeti e-mail címről kapják az e-maileket.

Ezzel szemben kapcsolati csoportok létrehozhatók személyes Outlook e-mail fiókban.

Terjesztési lista létrehozása az Outlookban a Web App alkalmazásból

Amikor a webalkalmazásból éri el az Outlook-ot, az alábbi lépéseket követve vehet fel névjegylistát vagy terjesztési listát:

• Nyissa meg az Outlookot a webböngészőben, és kattintson a Személyek ikonra.
• Kattintson az Új névjegy melletti legördülő nyílra az Új partnerlista kiválasztásához .

• Egy felugró ablak jelenik meg a képernyőn.
• Meg kell adnia a lista nevét.
• Adja hozzá az összes olyan személy e-mail címét, akit fel szeretne venni erre a terjesztési listára.
• Ha akarod, leírást is adhatsz hozzá.

• Kattintson a Kész gombra , és most létrehozott egy Outlook terjesztési listát .
• Amikor e-mailt küld a csoportnak, adja meg a csoport nevét a Címzett mezőben .

Terjesztési lista létrehozása az Outlook Desktopban

Még ha rendelkezik is Outlook-alkalmazással a Windows rendszeren, könnyedén létrehozhat névjegycsoportként ismert terjesztési listát. Íme a gyors lépések az outlook terjesztési lista létrehozásához:

• Nyissa meg az Outlook alkalmazást , és válassza az Emberek lapot.
• Kattintson az Új kapcsolattartó legördülő nyílra.

• Válassza a Kapcsolati csoport lehetőséget .
• Ekkor megjelenik egy új ablak az adott csoporthoz vagy listához.
• A Név mezőben adja meg a lista nevét.
• Kattintson a Tag hozzáadása gombra.

• Válassza ki, honnan ( Outlook névjegyek, Címjegyzék, E-mail kapcsolattartó ) szeretne személyeket hozzáadni ehhez a csoporthoz.
• Válasszon ki valakit, majd kattintson a Tagok gombra, hogy hozzáadja a listához.
• Több személy egyidejű kiválasztásához nyomja meg a Ctrl billentyűt, miközben az összes nevet kijelöli.

• Ha végzett, kattintson az OK gombra , hogy visszatérjen a Kapcsolatcsoport ablakhoz.
• A módosítások alkalmazásához kattintson a Mentés és bezárás gombra .

Terjesztési lista létrehozása az Outlook for Mac alkalmazásban

Az outlook terjesztési lista funkciója a Mac felhasználók számára is elérhető. Tehát az alábbi lépésekkel hozhat létre terjesztési listát az Outlook Mac rendszerben:

• Nyissa meg az Outlook for Mac programot , és válassza az Emberek lehetőséget .
• A Kezdőlap lapon válassza az Új névjegylista lehetőséget .
• Adjon nevet a listának.
• Kattintson a Hozzáadás gombra, és írja be a felvenni kívánt partner nevének első néhány betűjét.
• Válassza ki a nevet a hozzáadáshoz.
• Írja be az e-mail címet olyan személy hozzáadásához, aki nem szerepel a névjegyzékben.
• Ha az összes nevet sikeresen hozzáadta, kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Következtetés

Most, hogy tudja, hogyan hozhat létre terjesztési listát az Outlookban, zökkenőmentesen küldheti el e-mailjeit sok embernek.

Akár Windows-t, akár Mac-et használ, lépéseink követése segít létrehozni egy Outlook terjesztési listát.

Hozzászólással megoszthatja tapasztalatait a terjesztési lista beállításával kapcsolatban az Outlookban. A lista létrehozása után érdemes lehet megosztani a névjegyzéket egy másik Outlook-felhasználóval.