Mindig van ok arra, hogy e-maileket küldjön különféle embereknek. Így hozhat létre terjesztési listát az Outlookban.
Outlook-felhasználóként előfordulhat, hogy fontos hivatalos vagy személyes e-maileket kell küldenie több személynek. Ilyen helyzetekben az e-mailek egyéni küldése több időt és erőfeszítést igényel.
Beállíthat egy terjesztési listát az Outlookban, és kiküszöbölheti a több e-mail cím hozzáadásával járó gondot a Címzett mezőben.
Először azonban tudjunk meg többet a terjesztési listáról és annak fontosságáról.
A terjesztési lista a névjegyek vagy e-mail címek listája, amelyek segítségével terjeszthetők vagy küldhetők e-mailek mindegyiküknek.
Tehát ez egy e-mail-címcsoport, amellyel e-mailt küldhet. Ezeket a listákat az Outlook különböző verzióiban névjegylista és névjegycsoport néven is említik .
Ha van terjesztési listája, az megjelenik a névjegyzékben és a címjegyzékben.
Nehéz lehet e-mailt küldeni különböző személyeknek, különösen, ha egy több száz vagy több ezer alkalmazottat foglalkoztató szervezet tagja.
A terjesztési lista automatizálja ezt a hétköznapi és ismétlődő feladatot, amikor az e-mail címeket egyenként adják hozzá, amikor e-mailt szeretne küldeni egy csoportnak.
A listát egyszer létrehozhatja, és évekig használhatja, kivéve, ha egyes alkalmazottak csatlakoznak a szervezethez vagy a csapathoz, vagy elhagyják azt.
Ebben az esetben zökkenőmentesen szerkesztheti a terjesztési listát is, hogy naprakész legyen. Ezenkívül a terjesztési lista segít elkerülni, hogy véletlenül adjon hozzá valakit az e-mail címzettjeként.
Látni fogja, hogy az olyan kifejezéseket, mint a terjesztési lista és a kapcsolattartó csoport, felcserélhetően használják a Microsoft vagy az Outlook ökoszisztémában.
Bár ezek ugyanazt jelentik, a terjesztési listát az Outlook alkalmazás régebbi verziói használják.
Egyesek olyan kifejezéseket is használhatnak, mint a terjesztési csoport és a névjegyzék a terjesztési listára való utaláshoz.
Az Office 365-előfizetések esetében a terjesztési listák az egész szervezetre vonatkoznak.
Amellett, hogy központilag kezelik ezeket a listákat, a személyes e-mail cím helyett a szervezeti e-mail címről kapják az e-maileket.
Ezzel szemben kapcsolati csoportok létrehozhatók személyes Outlook e-mail fiókban.
Amikor a webalkalmazásból éri el az Outlook-ot, az alábbi lépéseket követve vehet fel névjegylistát vagy terjesztési listát:
Még ha rendelkezik is Outlook-alkalmazással a Windows rendszeren, könnyedén létrehozhat névjegycsoportként ismert terjesztési listát. Íme a gyors lépések az outlook terjesztési lista létrehozásához:
Az outlook terjesztési lista funkciója a Mac felhasználók számára is elérhető. Tehát az alábbi lépésekkel hozhat létre terjesztési listát az Outlook Mac rendszerben:
Most, hogy tudja, hogyan hozhat létre terjesztési listát az Outlookban, zökkenőmentesen küldheti el e-mailjeit sok embernek.
Akár Windows-t, akár Mac-et használ, lépéseink követése segít létrehozni egy Outlook terjesztési listát.
Hozzászólással megoszthatja tapasztalatait a terjesztési lista beállításával kapcsolatban az Outlookban. A lista létrehozása után érdemes lehet megosztani a névjegyzéket egy másik Outlook-felhasználóval.
Fedezze fel a legjobb Mac hőmérséklet-monitoraink listáját, biztosítsa a Mac zavartalan működését a CPU hőmérsékletének az ellenőrzésével és optimalizálja a teljesítményt.
Csak most találkozott a „A helyreállítási kiszolgálóval nem sikerült kapcsolatba lépni” hibával a macOS Mojave vagy a Catalina rendszeren az operációs rendszer frissítésekor? Íme a 4 leghatékonyabb módszer a hiba elhárítására és az akadályok leküzdésére.
A Mac számítógépe megragadt a fehér képernyőn? Lát egy sima fehér képernyőt a Mac indításakor? Igen, akkor itt van egy javítás a Mac fehér képernyővel kapcsolatos problémájának megoldására
A mappák színének megváltoztatása a Mac számítógépen jól néz ki, és segít megkülönböztetni a fontosakat. Tanulja meg a mappák színkódolásának legegyszerűbb módját Macen!
Probléma nélkül törölheti a legutóbbi tevékenységeket Mac rendszeren a Disk Clean Pro segítségével, a legjobb tisztítóalkalmazással Mac gépen, amely még optimalizálja is a helyet, segít felszabadítani a Mac gépen.
Ingyenes vagy fizetős Excel költségvetési sablonokat keres? Olvassa el ezt a cikket, hogy felfedezze az Excel online és offline legjobb költségvetési sablonjait.
Szeretné tudni, hogyan kell formázni egy USB-meghajtót Mac-en? Olvassa el cikkünket, amely lépésről lépésre bemutatja a folyamatot és tippeket ad az optimális eredmények eléréséhez.
Ha az Outlookban hiányzik a Kezdőlap gomb, tiltsa le és engedélyezze az Otthoni levelezést a szalagon. Ez a gyors megoldás sok felhasználónak segített.
A lehetséges javítások listája egy olyan probléma esetén, amelynél előfordulhat, hogy elveszett egy alkalmazásablak a képernyőn macOS rendszerben.
Sok címzettnek szeretne e-mailt küldeni? Nem tudja, hogyan hozhat létre terjesztési listát az Outlookban? Íme, hogyan kell ezt könnyedén megtenni!
