Címkék nyomtatása Excelből az MS Word Körlevél segítségével

Mikor kell címkéket nyomtatnia karácsonyi üdvözletek, esküvői és egyéb otthoni rendezvényekre szóló meghívók küldéséhez? Szeretne tömegesen nyomtatni a szállítási címeket online vásárlási webhelyéhez? Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan nyomtathat címkéket Excelből a Microsoft Word Körlevél funkciójával.

A Microsoft Excel kiváló alkalmazás nagy adatbázisok létrehozására üzleti vagy személyes kapcsolatok számára. Ez azonban nem annyira felhasználóbarát, ha a szállítási vagy egyéb címkéket címkepapírra kell nyomtatni.

Manuálisan létrehozhat címkeszerű cellákat az Excelben, és kézzel írhat bele tartalmat. Ezt a kézi munkát elvégezheti néhány címkénél, de ha több száz címzettnek kell kártyákat, meghívókat és árukat küldenie, a kézi munka nem választható.

Ezért ennek a cikknek a végéig meg kell tanulnia, hogyan nyomtathat címkéket az Excelből a Microsoft Word Körlevél funkciójával. A végén néhány okos tippet is megismerhet!

Címkék nyomtatása Excelben: Előkészületi munka

A címcímkék Excelből történő nyomtatása vagy a levelezési címkék Excelből történő nyomtatása magában foglalja az Excel-fájlok és a Word közötti keresztkompatibilitást. Ezért a következő beállításokat kell elvégeznie a Wordben, ha címkéket nyomtat a Wordben Excel névjegylisták használatával:

• Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást PC-n vagy Mac-en.
• Kattintson a Fájl elemre , majd válassza a Beállítások lehetőséget .
• Kattintson a Speciális elemre a Word beállításai ablakban.
• Görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik az Általános rész.

Megnyitáskor erősítse meg a fájlformátum konvertálását

• Itt jelölje be a Fájlformátum-konverzió megerősítése a megnyitáskor jelölőnégyzetet .
• Nyomja meg az OK gombot a módosítások mentéséhez és a Word beállításai ablakból való kilépéshez.

A címkék nyomtatása előtt ellenőriznie kell, hogy a Word Körlevél funkciója támogatja-e a címkét. A Microsoft összeállította a címkematrica specifikációit az alkalmazásban található vezető gyártóktól. Így láthatja a címkematricák listáját és dokumentumkódját:

• Kattintson a Levelezések fülre a Word szalagmenüjében.
• Válassza a Körlevél indítása lehetőséget , majd válassza a Címkék lehetőséget a  legördülő listából .
• Ekkor megjelenik a Címkebeállítások párbeszédpanel.

Válassza ki a levelezési címke szállítóját és a termékkódot a Word Körlevélben

• A Címkeinformáció szakaszban látnia kell a Címkeszállítók és Termékszámok listát.
• Válassza ki a címkepapír szállítójának nevét és termékkódját. A részleteket a vásárolt címkepapírok csomagolásán találja.
• Kattintson az OK gombra a módosítások alkalmazásához erre a címkenyomtatási projektre.

Ha nem látja a címkeszállító nevét a fenti listában, manuálisan megadhatja a specifikációit. Így a Word megfelelően szinkronizálódik a nyomtatóval, így könnyedén kinyomtathatja a címcímkéket, a postai címkéket és a szállítási címkéket.

Új címkekonfiguráció létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

• Kattintson az Új címke gombra a Címkebeállítások párbeszédpanelen.

Új címkekonfiguráció létrehozása a Körlevélben

• Most írja be az új konfigurációs fájl nevét.
• Ezután állítsa be az olyan paramétereket, mint a felső margó, az oldalsó margó, a címke magassága, a címke szélessége, az oldalméret stb.
• Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.

Ez az! Ne felejtse el menteni a Körlevél Word dokumentumot, hogy később felhasználhassa, vagy visszaállíthassa, ha munka közben áramkimaradás történik.

Címkék nyomtatása Excelből: Készítsen névjegyzéket

Most létre kell hoznia egy adatbázist, amelyből a Word Körlevél eszköz lekérheti a címzett nevét, címét és egyéb adatait. Kövesse az alábbi lépéseket az Excel névjegylista létrehozásához és mentéséhez ehhez a projekthez:

• Nyisson meg egy új üres munkalapot az Excelben.
• Mentse el Szállítási címkék névjegylistájaként vagy bármilyen más néven.
• Kezdje el az adatok feltöltését a munkalap felső sarkából anélkül, hogy üres cellákat hagyna a sorokban vagy oszlopokban.

Címkék nyomtatása Excelből Készítsen névjegyzéket

• Írja be azokat az oszlopfejléceket, amelyeket a Word egyesítése eszköze észlel és használ a Mezők egyezése beállításban.
• Az oszlopfejléc alá írja be a megfelelő adatokat.
• A legjobb, ha bármilyen névjegyalkalmazásból importálhat egy CSV-fájlt (vesszővel elválasztott értékek), majd az oszlopfejlécek hozzáadásával formázza az Excelben.
• Kattintson duplán az Excel alkalmazás alján található munkalapfülre, és nevezze át Névjegylista névre vagy bármilyen más névre, amelyre emlékszik.
• Ha elkészült, mentse újra a teljes Excel-fájlt.

Címkék nyomtatása Excelből: Használja a Körlevél funkciót a Wordben

Ha elkészült a szállítási címek Excel-adatbázisa, lépjen a Word-fájlba, ahol elmentett egy címkeformátumot, amely megegyezik azzal a fizikai papírral, amelyre a levelezési címeket nyomtatni fogja. Most, hogy a körlevélcímkefájl meg van nyitva, kövesse az alábbi lépéseket:

• A Körlevél lap Körlevél indítása részében válassza a Címzettek kiválasztása lehetőséget .
• Válassza a Meglévő lista használata lehetőséget a legördülő listából.
• Megnyílik az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel.
• Keresse meg azt az Excel-fájlt, amelybe a névjegyzékét mentette.

Importálja a névjegyzéket a Körlevélbe, hogy hogyan nyomtathat címcímkéket az Excelből

• Válassza ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra .
• Most látnia kell a Táblázat kiválasztása ablakot .
• Ez az ablak az imént importált Excel-fájlban elérhető összes munkalapot mutatja.
• Válassza ki azt a munkalapot, amelyen a névjegyzéket létrehozta.
• Ebben az oktatóanyagban ez a Névjegylista munkalap. A folytatáshoz kattintson az OK gombra .
• Most a címkék matricáit Next Record néven kell látnia .

A címke matricák elrendezése

• Az első címke matrica üres lesz. Rendben van.

Most, hogy feltöltötte a címkesorokat és -oszlopokat a Word Körlevélben, az Ön feladata, hogy tényleges adatokat importáljon az Excel névjegyzék-adatbázisából. A feladat végrehajtásához próbálja ki az alábbi lépéseket saját maga részéről:

• Ha a Levelezések lapon van, kattintson a Címzettlista szerkesztése lehetőségre .

A címzett táblázat listája

• Tekintse meg az elérhetőségek és címeik táblázatát. Nézze meg, nincs-e probléma.
• Ha a fenti táblázatban minden rendben van, kattintson az OK gombra .

Címkék nyomtatása Excelből Használja a Körlevél funkciót a Wordben

• Most kattintson az Egyesítési mező beszúrása lehetőségre a Körlevélírás eszköz Mezők írása és beszúrása menüjében .
• Megjelenik egy legördülő lista az összes oszlopfejléccel, amely az importált Excel-fájl névjegylista-adatbázisában található.
• Kattintson a Cím elemre .
• Nyomja meg a Shift + Enter billentyűt .
• Ezután ismét kattintson az Egyesítési mező beszúrása gombra , és válassza a Keresztnév lehetőséget .
• Nyomja le a Shift + Enter billentyűt , és ismételje meg a fenti lépéseket, amíg az összes oszlopfejléc meg nem jelenik a bal felső sarokban lévő címkematricán.
• Testreszabhatja a címkematrica eszköz különböző összetevőit.
• Lépjen a Kezdőlap fülre, és válassza ki a szöveget vagy szövegeket a címkén a formázási beállítások (például betűtípus, betűméret, szín, kiemelés színe stb.) alkalmazásához.
• Ha minden rendben van, lépjen vissza a Levelezés lapra.

Frissítse a címkéket, hogy feltöltse a körlevél címkéihez tartozó adatokat

• Most kattintson a Címkék frissítése gombra.
• Ezzel feltölti az oldalon lévő összes címkére vonatkozó adatokat.

Kattintson az Eredmények előnézete elemre a Címkék nyomtatása Excelből a Word Körlevél használatával résznél

• Most egyszerűen kattintson az Eredmények előnézete elemre a tényleges adatok megjelenítéséhez a címkéken.

Amikor levelezési címeket vagy szállítási címkéket hoz létre a Körlevélben Excel névjegylisták használatával, ne importáljon túl sok összetevőt a címkékbe. Összezavarja a címkéket. Válasszon olyan összetevőket, amelyek feltétlenül szükségesek a csomag sikeres kézbesítéséhez.

Címkék nyomtatása Excelből: Dokumentum nyomtatása

Eddig sikeresen létrehozta a címkéket egy körlevél dokumentumon. Itt az ideje, hogy kinyomtassa az alábbi lépéseket követve:

• Vegye ki az összes papírt a nyomtatóból.
• Helyezze be a fizikai címkematrica-papírt a nyomtató papíradagolójába.
• Térjen vissza a címkék oldalára a Wordben, és nyomja meg a Ctrl + P billentyűket . Ez a nyomtatási parancs.
• Most módosítsa a nyomtatási beállításokat a bal oldali navigációs panelen.
• Biztosítania kell, hogy a nyomtatási beállítások tükrözzék a megfelelő nyomtatási feltételeket, például a nyomtatót, a beállításokat, a papírméretet, a margókat stb.
• Kattintson a Nyomtatás gombra a címkék nyomtatásának megkezdéséhez a címkenyomtató papírra.

Fantasztikus! Ön most nyomtatott ki néhány szép szállítási címet vagy postai címkét személyes vagy szakmai használatra.

Címkék nyomtatása Excelből: GYIK

Van mód címcímkék nyomtatására az Excelből?

Igen! Excelben létrehozhat névjegylista adatbázist. Létrehozhat olyan oszlopokat, mint a Név, Cím, Irányítószám, Ország, Telefonszám, Állam stb., majd ezeket az oszlopfejléceket töltheti fel.

Ha elkészült, importálhatja ezt az adatbázist a Word Mail Merge szolgáltatásba, hogy címcímkéket hozzon létre a Körlevél címkekészítő eszközével. Kövesse a cikkben fent említett lépéseket a pontos lépések felfedezéséhez.

Hogyan hozhatok létre címkéket Excelből Wordbe?

A Word Körlevél funkciójával importálhatja a névjegylista adatait egy Excel-lapról. Ezután a Word Levelezések lapján található Címkelétrehozó varázsló segítségével címkéket hozhat létre, és adatokat tölthet fel az Excelből. Az Egyesítés mező beszúrása parancs segít mezőket hozzáadni a címkéhez.

Hogyan nyomtathatok több címkét egy oldalra?

A levelezőcímkék Excelből történő nyomtatása a Word Körlevél funkciójával mindig lehetővé teszi, hogy oldalanként 10, 20, 30 stb. számú címkét nyomtathasson. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a megfelelő termékszámokat és címkeszállítókat a Címkeinformáció párbeszédpanelen.

Következtetés

Tehát most már tudja, hogyan nyomtathat címkéket az Excelből a Word Körlevél funkciójával.

Ennek a folyamatnak a kritikus része a megfelelő címkematrica-oldal használata, mielőtt a körlevélben feltöltené a címkeadatokat. Ha nem a megfelelő papírt választja, a fizikai papír elvesztéséhez vezethet, ha nem igazított címkéket nyomtat.

Ha nem biztos a papír szállítójában és a termékkódban, mindig hozzon létre új címkepapírt, mielőtt a teljes folyamatot követné.

Azt hiszem, elmulasztottam más módot a címcímkék Excelből való nyomtatására, említse meg a módszert és annak folyamatát az alábbi megjegyzésmezőben.

Következő lépésként,  hogyan lehet két oszlopot kombinálni az Excelben .