A Microsoft Teams munkahelyi vagy iskolai használata során előfordulhat, hogy egy kis fáradtságot tapasztal a nap folyamán. Íme néhány tipp, hogyan csökkentheti ezt.
Némítsa el azokat a beszélgetéseket és szálakat, amelyekről nem szeretne értesítést kapni
Módosítsa az állapotát, hogy elkerülje az értesítéseket
Módosítsa az értesítési beállításokat
Rögzítse értekezleteit, és használja a Microsoft Teams értekezleti jegyzetek funkcióját
A Microsoft Teams munkahelyi vagy iskolai használata során előfordulhat, hogy egy kis fáradtságot tapasztal a nap folyamán. Lehet, hogy túl sok értesítést kap, vagy nehezen tud összpontosítani az értekezletek során. Nos, a Teams rendelkezik néhány beépített funkcióval, amelyek segíthetnek finomítani a dolgokat, és egy kicsit termelékenyebbek maradni. Íme néhány tippünk, amelyek segítségével ezt az előnyére használhatja.
Az első tippünk az, amit sokan értékelni fognak --- egy beszélgetés vagy szál elnémítása. Akkor érdemes ezt megtenni, ha a végén olyan szálakról érkező értesítésekkel bombázzák, amelyekről már nem szeretne értesítést kapni. Ennek az az oka, hogy alapértelmezés szerint a Teams értesíti Önt minden olyan szálról, amelyben üzenetet hagyott.
Ha ki szeretné kapcsolni egy adott szál értesítéseit, vigye az egérmutatót a szál fölé, amíg meg nem jelenik a ( . . . ) további beállítások gomb. Innen érdemes az Értesítések kikapcsolása lehetőségre kattintani. Ha rákattint, csak akkor kap értesítést, ha valaki közvetlenül @megemlít, vagy reagál az üzenetére a szálban.
Mivel a Teams jelenleg nem engedi törölni a csevegéseket, elnémíthatja azokat a beszélgetéseket vagy privát üzeneteket is, amelyekben nem szeretne részt venni. Ehhez vigye az egérmutatót a csevegés fölé, kattintson a (...) további gombra, majd válassza a Némítás lehetőséget. Egyszerű a dolog!
Míg a beszélgetések vagy szálak elnémítása az egyik módja annak, hogy csökkentse az értesítések okozta fáradtságot, egy másik módszer valamivel egyszerűbb: módosítsa az állapotát. Ha módosítja állapotát a Teamsben, a kiválasztott állapottól függően nem érkeznek értesítések. Állapotát úgy módosíthatja, hogy rákattint a profilfotójára, majd kiválaszt egyet a menüből.
Amikor elérhető lesz, minden értesítést kap. Ha egyáltalán nem szeretné, hogy terjeszteni lehessen, a legjobb, ha a Foglalt értéket választja, mivel ez az állapot leállítja az összes értesítés felbukkanását. A Ne zavarjanak funkció az, amikor fókuszálni vagy megjeleníteni szeretné a képernyőt, és nem szeretné, hogy értesítések jelenjenek meg. Akkor jelenjen meg, amikor azonnali válaszadás nélkül kell dolgoznia. Az offline mód akkor jelenik meg, amikor azt szeretné jelezni, hogy nincs bejelentkezve a Teamsbe, így nem fog válaszolni, amíg újra online nem lesz. Továbbra is kap értesítést, ha valaki üzenetet küld Önnek.
Ha azt szeretné, hogy összpontosítson a Teamsben, ennek jó módja, ha átveszi az értesítések teljes irányítását. Ehhez kattintson a profilfotójára, majd válassza a Beállítások lehetőséget. Innen válassza az Értesítések lehetőséget az oldalsávon.
Az értesítési beállításokból elég sok minden szabályozható. Ha e-mailekkel bombázzák a Teamstől, kikapcsolhatja az elmulasztott tevékenységekkel kapcsolatos e-maileket. Kikapcsolhatja az üzenet előnézetét és az értesítések hangját is, ha folyamatosan értesítést kap.
Ezenkívül egyéni értesítési beállításokat is megadhat a csapatokhoz és csatornákhoz. Általában, ha nem szeretne túl értesítést kapni, a legjobb úgy beállítani, hogy ezek csak a hírfolyamban jelenjenek meg. Kikapcsolhatja az Összes új bejegyzést is. Számos lehetőség közül választhat, és további információkért tekintse meg bejegyzésünket .
A listánk utolsó tippje két részből áll. Ez a megbeszélések rögzítéséhez és a jegyzetek készítéséhez kapcsolódik. Az értekezletek során gyakran az a feszültség, hogy félsz, hogy valami fontosról lemaradsz, ezért az emberek gyakran jegyzetelnek. Nos, tudtad, hogy közvetlenül a Teamsből rögzíthet értekezleteket és jegyzeteket készíthet?
Munkatársa engedélyével úgy rögzíthet egy értekezletet, hogy az egeret a képernyő tetejére viszi, rákattint a három pontra, majd a Felvétel indítása gombra. Az értekezlet ezután a Microsoft Streambe kerül, hogy később megtekinthesse. Természetesen a legjobb, ha először engedélyt kér, mivel a találkozó néha privát lehet.
Az értekezlet rögzítése mellett közvetlenül a Teamsből is készíthet értekezlet-jegyzeteket. Ehhez kattintson a három pontra, majd válassza az Értekezletjegyzetek lehetőséget. Az értekezlet jegyzetei megnyitják a OneNote-ot, ahol jegyzeteket készíthet, és később közvetlenül az adott értekezlet csevegéséből hozzáférhet hozzájuk. Egy másik részben elmagyaráztuk ennek a funkciónak a működését, így további információért tekintse meg cikkünket .
Ez csak a Microsoft Teams sorozat legújabb bejegyzése. Meghívjuk Önt, hogy további információkért tekintse meg Microsoft Teams központunkat. Olyan témákkal foglalkoztunk, mint a listák a Teamsben , hogyan hozhatja ki a legtöbbet a csevegési funkcióból , és még azt is, hogyan csatlakozhat több eszközön megbeszélésekhez . Ha a Microsoft Teamsről van szó, akkor mi gondoskodunk róla!
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani a medence homokszűrőjét visszamosással, öblítéssel, szelep visszaállításával, nyomásellenőrzéssel és annak ismeretében, hogy mikor van szükség alaposabb tisztításra.
Tisztítsa le a szellemképet, a megszáradt tintát és az állandó filctollal maradt foltokat a szárazon törölhető tábláról felületbarát lépésekkel és a gyártó által támogatott óvintézkedések betartásával.
Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.
Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.
Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.
Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.
Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.
Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.
Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.
