A 6 legjobb szkennerszoftver dokumentumok szkennelésére 2021-ben

Manapság a papírmentes iroda valósággá válik. A szkennelés technológiája és hozzáférhetősége széles körben elterjedt dolog. Különböző üzletágakban a dokumentumok helyben vagy a felhőben tárolt elektronikus másolatokká szkennelése valóság. Sokféle szkennelési szoftver létezik a piacon.

A szkenner szoftver használatával különböző típusú dokumentumok készíthetők. Különböző igények kielégíthetők egy jó szkennelő szoftverrel. Sőt, a beolvasott dokumentum igény szerint más formátumban is tárolható.

Ezek a fájlok kategóriák szerint változatosak. Ez lehet egy PDF-fájl vagy egy Word-fájl. Még néha ez egy irodai fájl és egy képformátum is lehet. Ezenkívül a szkennelés minőségének kiválónak kell lennie, és ez fontos dolog. A beolvasásnak olvashatónak és pontosnak kell lennie. Ezenkívül a lapolvasó szoftver minősége jó.

Tartalom

• 1 6 A legjobb szkennerszoftver 2021-ben
  • 1.1 1. Abbyy FineReader
  • 1.2 2. PaperScan
  • 1.3 3. Adobe Acrobat DC
  • 1.4 4. OmniPage szabvány
  • 1,5 5. Docufree
  • 1.6 6. Readiris
• 2 Összegzés

A 6 legjobb lapolvasó szoftver 2021-ben

A szkennelőszoftver legjobb minősége érdekében megvitatjuk az itt tárgyalt szakértők szolgáltatásait, költségeit és véleményét.

1. Abbyy FineReader

Az Abbyy FineReader az egyik legjobb platform a dokumentumok szkennelésére. Ezen túlmenően ez a szoftver néhány vállalati célú szoftverhez is megbízható. Ezzel a szoftverrel szerkesztheti, áttekintheti, konvertálhatja a PDF-fájlt, majd beszkennelheti. Ezenkívül a szoftver szerkesztési funkciója lehetővé teszi a PDF értelmezését.

A lekötéshez a funkció tökéletes. Ezenkívül ez a platform segít meghatározni a szövegváltást ugyanazon dokumentumok között, és időt takaríthat meg a lektorálás során. Az OCR technológia már nem a FineReader világelső megjegyzése. Mert biztos volt benne, hogy a papíralapú dokumentumok és PDF-ek Word és Excel, és más fájlformátumokba.

A szkennelés nagy léptékben is elvégezhető. A kötegelt feldolgozás és a dokumentumok nyomon követése konvertálható a Hot Folder funkcióval. A szoftver képes azonosítani a 192 nyelvet, így megérti, honnan érkezik a dokumentum.

A licencdíjjal a szabványos szoftverek ára 199 dollártól kezdődik. Ezenkívül az Abbyy FineReader szoftver olyan területen működik, ahol a LAN már nincs. Feloldhatja alkalmazottja jogosítványát, ha az alkalmazottak otthonról váltják a számítógépet. Általánosságban elmondható, hogy a végfelhasználói licencszerződést nem ismerik fel, de néha a szállító átmenetileg feladja a korlátot.

2. PaperScan

Ha 2020-ban a legjobb lapolvasó szoftvert keresi, a PaperScan a legjobb cél. Ahhoz, hogy a PaperScan legmagasabb szolgáltatását átvegye, a szoftver erősebbé tételéhez a legmagasabb lehetőségre van szükség. Ezenkívül a gyártók a hardverek gyártását vizsgálják, miközben a legtöbb szkenner szoftveren keresztül történik.

További kiegészítésekért helyezze át a szoftvert. Ezt követően ez a szoftver további funkciókat ad a felhasználóknak, amelyek nem csak a dokumentumba szkennel, hanem a szkennelés után a szoftver megszervezi a szkennelést. A szegélyek eltávolítása, elforgatása stb. egy ingyenes verziót tartalmaz, amely után kiosztja az eszközöket. De ez a szoftver támogatja az Add.

A szoftver otthoni kiadása hirdetésmentes formánst kínál néhány eltérő fájlformázási lehetőséggel. A szoftver egyszeri használatának díja 79 USD. A papírbeolvasás automatikusan jön, mert professzionális kiegészítő.

A szkennelés megkönnyítése érdekében a funkciók széles skáláját kínálja. Több mint 60 nyelven érhető el. Színszerkesztő eszközök, automatikus fekete oldal eltávolítás stb. elérhetők a szoftverben. A nagy óriáshoz képest a PaperScan szoftver praktikus eszközöket ad a felhasználóknak, viszonylag megfizethető áron.

3. Adobe Acrobat DC

Az egyik jó szkennelő szoftver az Adobe Acrobat DC. Ez a szoftvercég tudja, hogyan kell egy vagy több dokumentumot könnyen kezelni. Ön biztonságban van, ha az Adobe és a PDF-fájlok az Acrobat DC-vel együtt érkeznek. A PDF megnyitásához mindenki használta ezt a szoftvert. A szoftver mindenhol lehetővé teszi PDF létrehozását.

A HTML-oldalak, táblázatok, különböző e-mailek, dokumentumok stb. összevonhatók, és PDF-fájlt hozhatnak létre. A szkennelőszoftvernek van néhány kulcsfontosságú funkciója, amelyek nagyon hasznosak és naprakészek. Könnyen konvertálható a PDF Excel, Word vagy PowerPoint formátumba. Rendelkezésre állnak a jelszavak és az engedélyezés az extra biztonság érdekében.

Ezzel a normál adatok és szövegek táblázatokká szerkeszthetők. Az eszköz azonosítja a dokumentum különböző verzióit. Ez a fájl könnyen tárolható. Az integráció jól működik a dropbox-szal és egy meghajtóval. Más Adobe-eszközökhöz hasonlóan ez a szoftver sem olcsó. A dokumentum beolvasása éppen elkezdődik az Adobe Acrobat programmal.

Üzleti célokra az ár személyenként és havonta 12,99 USD a Standard DC-terv esetén. Windows vagy Mac esetén az előfizetési díj 14,99 USD havonta. Ha valaki végig tudja vinni a szoftver prémium csomagját, biztos lehet benne, hogy az Adobe Acrobat DC nem fog csalódást okozni a dokumentum szkennelésében.

4. OmniPage szabvány

Itt van az egyik legjobb szkennelő szoftver az OmniPage Standard. Az OmniPage Standard szoftver OCR technológiát használ, amely az egyik legjobb technológia az iparágban. Ezzel a szoftverrel különböző típusú papírdokumentumok szkennelhetők be. Ezen eszközök használatával gyorsan és professzionálisan szkennelhet.

Ezt a fájl igénye szerint szerkesztheti is. Ezenkívül eléri a keresési funkciót. Bár a PDF fájlok digitális könyvtára az eredmény. Az eredeti dokumentum jellemzői, mint például oszlopok, táblázatok stb., ez a platform kiváló minőségű változtatásokat tesz lehetővé. A széleskörű szoftverplatform-támogatás különféle típusú dokumentumokat kezel, például Word, PowerPoint, Excel stb.

Az OmniPage minden eszköze képes szöveget képként korlátozni. Ha kéznél van egy telefon, táblagép vagy fényképezőgép, beszkennelheti, és mozgás közben fájlokat futtathat. Ez egy prémium szoftver. Az ár versenyképes. Az egyszeri licencdíj 100 dollár.

5. Docufree

A Docufree kiváló szkennelő szoftver. A szkennelési szolgáltatások széles skáláját kínálja. Adatrögzítést, dokumentumkezelést, valós idejű folyamatot és még sok mást kínál egyetlen tanúsított platformról. Az eszköz célja, hogy segítse a felhasználókat az adatok egyszerű rögzítésében, kezelésében és tárolásában a jogosultsági követelményeknek megfelelően. A Docufree felülete, mint online aktaterem.

Hálózati meghajtókon tárolt fájlok, vagy egyszerűen migrálhatók. Rendelkezésre áll egy szkennelési lehetőség az új papírmunkához. Kövesse nyomon az adatokat a munkafolyamat-figyelő eszközökkel. A feladat elvégzése után a felhasználók megkaphatják az értesítést. Sőt, a dokumentum a platformon tárolt online. Ezenkívül az adatkinyerési lehetőség elérhető a Docufree-ben. Jól felépített védelmet nyújt a megoldáshoz. Itt elérhető munkafolyamat-figyelő eszközök, amelyek megkönnyítik a menedzser munkáját. Ennek az eszköznek a használatával a menedzser eszkalál, és újra hozzárendeli az agyarat.

A munkafolyamatban a felhasználó elindíthat egy szabályozás alapú feltételt. Létrehozhatja a munkafolyamat kizárását. Ez biztosítja a választható dokumentum-szkennelési lehetőséget, amely rendelkezik egy házi szkennelési forrással a vállalatok számára. A Docufree tegye fel, miután az ügyfél papíralapú dokumentumot helyezett el. Ezután elküldik az SSAE 16 SOC 2 Type 2 auditált létesítménybe. Itt a dokumentumszkennelés PDF-fájllá alakul.

Ez az eszköz adateltávolítási és alátámasztó szolgáltatásokat is nyújt, ami segíti az adatbevitelt a kiszervezéshez. Mind a belső, mind a külső dokumentumok biztonságosan megoszthatók ezzel az eszközzel. Itt biztosíthatók az indexelési szolgáltatások és az érvényesítés, valamint erős biztonság érhető el. Biztonságos környezetben a tartalom megosztásra kerül. 24 órás felügyelet és 256 bites AES titkosítás teszi egyedülállóvá az iparágban.

6. Readiris

Az egyik csodálatos szkennelő szoftver a Readiris. A technológia OCR alapú. Ezzel az eszközzel visszatartható és szerkeszthető fájlokká konvertálható a szöveg. Ez képes konvertálni képből PDF-be vagy szöveggé. Ezenkívül beszkennelheti a dokumentumot Wordbe, Excelbe vagy PowerPointba. A szoftver használatával megjegyzéseket fűzhet a fájlokhoz, és megjegyzéseket küldhet.

Ezenkívül ez a platform készen áll a képek szkennelésére és dokumentumokká konvertálására. Ráadásul az audio képességek is kiválóak. Itt a könyvek és dokumentumok MP3- és hullámfájlokká konvertálhatók. Olvasás nélkül meg lehet emészteni a szövegeket.

Itt rögzítheti a hangos megjegyzéseket. Ha szereted elvenni az olvasási és írási procedúrát. Három csomagot tartalmaz. Az egyszerű változatban magyarázatot és megjegyzést ad. Ezen kívül vannak kombinált, illetve szilárdsági változat is, ami gyorsabbá teszi a dokumentumfeldolgozást.

Itt legfeljebb harminc nyelv támogatott. Másrészt a Pro verzió százharmincnyolc nyelvet támogat. Itt szerkesztési és átalakítási lehetőségek is rendelkezésre állnak. Ez növeli a védelmet és az aláírást, ami nagyon jó lehetőség ehhez az eszközhöz.

Összegezve

Néhány fontosabb és nagyszerű szkenner szoftver, amelyet fent ismertettünk a digitalizáláshoz, van néhány más alternatíva a dokumentumok szkennelésére. Az a tény, hogy az ilyen típusú dokumentumszkennerek használata nem csak a papírmunkát csökkenti, ezek az eszközök kímélik a környezetet.

A másik legfontosabb tény, hogy a szkennelő szoftverek használatával megmenthetjük a természetet. Végül reméljük, hogy a fenti cikkből kiválaszthatja az igényeinek megfelelő szkennert.