Hogyan működik a Microsoft Teams a vendégek számára?

A Microsoft Teams egy sokoldalú együttműködési eszköz, amellyel közös projekteken dolgozhat csapattársaival és olyan személyekkel, akik nem tagjai a szervezetnek. Tehát, ha munkatársai nem rendelkeznek munkahelyi vagy iskolai fiókkal a szervezeténél, meghívhatja őket, hogy csatlakozzanak csapatához vendégfelhasználóként .

A vendégfelhasználókat gyorsan azonosíthatja a nevük mellett látható Vendég címke alapján. Van egy speciális csatornaikon is, amely jelzi, hogy vannak-e vendégek a csapatban vagy sem. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk a Microsoft Teams vendéghozzáférését, a vendégfelhasználók számára elérhető funkciókra összpontosítva.

Mit tehetnek a vendégek a Microsoft Teamsben?

• A vendégek létrehozhatnak csatornákat, ha ehhez a csapattulajdonosok beleegyeznek.
• Csatlakozhatnak privát chatekhez.
• A vendégfelhasználók részt vehetnek a csatornabeszélgetésekben, közzétehetnek, szerkeszthetnek és törölhetnek üzeneteket .
• Ha fájlok megosztásáról van szó, csak a csapatcsevegésben tudnak fájlokat csatolni. De megoszthatják a csatornafájlokat és hozzáférhetnek a SharePoint fájlokhoz .
• A vendégek privát chatekből is letölthetnek fájlokat.
• Amikor a hívási funkcióról van szó, a vendégfelhasználók a következő műveleteket hajthatják végre: VOIP és csoportos hívást használhatnak, hozzáférhetnek az alapvető hívásvezérlőkhöz (tartás, némítás, videómegosztás stb.), valamint további felhasználókat adhatnak hozzá a VOIP-hívásokhoz. További lehetőségek közé tartozik az átadási cél és a konzultációs átadás.

Funkciók, amelyek nem állnak rendelkezésre a Teams vendégfelhasználói számára

Ha olyan funkciókról van szó, amelyekhez a vendégfelhasználók nem férhetnek hozzá, a lista egy kicsit hosszabb.

• A vendégek nem tudnak keresni a fájlok között, ami azt jelenti, hogy több időre van szükségük bizonyos információk megtalálásához.
• Nem oszthatnak meg csevegési fájlokat.
• A vendégfelhasználók nem adhatnak hozzá új alkalmazásokat, lapokat, robotokat vagy csatlakozókat. Ez azt jelenti, hogy nem tudják javítani a Microsoft Teams funkcióit.
• A vendégek nem hozhatnak létre új megbeszéléseket és nem férhetnek hozzá a csapat ütemtervéhez .
• Ezenkívül nem hozhatnak létre új csapatokat, és nem fedezhetnek fel nyilvános csapatokat és nem csatlakozhatnak hozzájuk. Más szóval, nem válhatnak csapattulajdonosokká.
• Ha Ön vendég felhasználó, nem hozhat létre és nem szerkeszthet csapatokat és csatornákhoz kapcsolódó hozzáférési szabályzatokat. A szervezeti diagramot sem tudod megnézni.
• A szövegközi fordítás nem érhető el.
• Amikor hívásról van szó, a vendégek nem tehetik meg:
  • Felhasználók hozzáadása a hívásokhoz a telefonszámuk használatával
  • Legyen olyan telefonszám, amelyen lehet hívásokat fogadni
  • Indítson egyesített hívást, vagy legyen egyesített hívás célpontja
  • Azonnal továbbítsa a hívásaikat, vagy irányítsa át a nem fogadott hívásokat
  • Ha már a nem fogadott hívásokról beszélünk, a nem fogadott hívások nem kerülnek a hangpostára
  • Hozzáférhet a hívásbeállításokhoz, és módosíthatja a hangposta üdvözlését és csengőhangját
  • Legyen küldött vagy legyen küldötte.

További információ a Vendég hozzáférésről

Mi a különbség a Microsoft Teams tag és vendég között? 

A csapat tagjai a szervezet részei, és rendelkeznek a szervezet által kezelt e-mail címmel. A vendégfelhasználók a szervezeten kívüli személyek.

A vendégeknek le kell tölteniük a Microsoft Teams programot?

A legjobb felhasználói élmény érdekében a vendégfelhasználóknak le kell tölteniük a Microsoft Teams programot eszközeikre. De felkereshetik a https://teams.microsoft.com webhelyet is, és együttműködhetnek csapatával a Teams on the Web segítségével.

Hány vendége lehet a Microsoft Teamsben?

Egy Teams-megbeszélésben legfeljebb 250 felhasználó vehet részt, és lehetnek vendégek, felhasználók vagy mindkettő.

Következtetés

Ha rendszeresen kell együttműködnie szervezetén kívüli személyekkel, engedélyezheti számukra a vendég hozzáférést. Csatlakozhatnak a csevegésekhez, részt vehetnek a csatornabeszélgetésekben, valamint fájlokat tölthetnek le és tölthetnek fel a csapatcsevegésekre. Másrészt a vendég hozzáféréshez egy sor korlátozás is tartozik, például nem hozhat létre új találkozókat.

⇒ Önhöz most : Hogyan javítaná a Teams vendéghozzáférését? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.