Ha a szervezeten kívüli személyekkel kell együttműködnie a Microsoft Teams szolgáltatáson keresztül, használhatja a vendég hozzáférést vagy a külső hozzáférést. Ha nem ismeri ezeket a lehetőségeket, olvassa el ezt az útmutatót, hogy megismerje a köztük lévő fő különbségeket.
Különbségek az MS Teams külső és vendégfelhasználói között
Az alábbi táblázatban felsoroltuk a főbb különbségeket a külső és a vendég felhasználók között.
| Külső hozzáférés |
Vendég hozzáférés |
| Hozzáférési engedélyeket ad egy teljes domainhez |
Engedélyeket ad az egyes felhasználóknak |
| Valósítsa meg két szervezet között |
Használja az egyéni felhasználókkal való együttműködéshez |
| A külső felhasználók nem részei a csapatnak |
A vendégfelhasználók a csapat részét képezik |
| A külső felhasználók csak az Ön csapatával cseveghetnek (ez olyan, mint a Skype Vállalati verzió) |
A vendégek a lehetőségek szélesebb skálájához férhetnek hozzá, és számos csapaterőforráshoz férhetnek hozzá |
| A felhasználók nem oszthatnak meg fájlokat |
A felhasználók csoportos csevegésben oszthatnak meg fájlokat |
| A külső felhasználók nem adhatnak hozzá más felhasználókat a csevegéshez |
A vendégfelhasználók más személyeket is felvehetnek a csapatcsevegésbe |
| A Meet Now nem érhető el |
A Meet Now elérhető, és a felhasználók gyorsan indíthatnak új találkozókat |
| A felhasználók nem állíthatják be az Out of Office üzeneteket |
Amikor nincsenek az irodában, a felhasználók beállíthatnak OOO riasztásokat, hogy tudatják másokkal, hogy nem elérhetők |
| A csapattulajdonosok nem tilthatják le az egyes felhasználókat |
A csapattulajdonosok letilthatják az egyes felhasználókat |
| A @ említések nem támogatottak |
@említések elérhetők |
| A képernyőmegosztási mód nem érhető el |
A képernyőmegosztás támogatott a videomegbeszélések során |
| A külső felhasználók nem szerkeszthetik vagy törölhetik az elküldött üzeneteket |
A vendégek szerkeszthetik és törölhetik csevegési üzeneteiket |
| A felhasználók nem illeszthetnek be mémeket, GIF-eket vagy matricákat a csevegőüzenetekbe |
Mémek, GIF-ek és matricák állnak rendelkezésre |
Következtetés
A vendégfelhasználók több csapaterőforráshoz férhetnek hozzá, mint a külső felhasználók. Ha azt szeretné, hogy a szervezetén kívüli emberek szorosan együttműködjenek csapatával, engedélyezze számukra a vendég hozzáférést . Másrészt, ha azt szeretné, hogy csak a csapatával csevegjenek, biztosítson számukra külső hozzáférési jogokat . Használja az alábbi megjegyzéseket, és meséljen nekünk a Teams külső vagy vendég hozzáférési tapasztalatairól.