Microsoft Teams: Vendég hozzáférés kezelése

A vendég hozzáférés a Teams alapvető funkciója, amely lehetővé teszi a szervezeten kívüli emberekkel való együttműködést. Segítségével külső egyéni felhasználóknak engedélyt adhat a csapatokhoz, a csatornákon megosztott dokumentumokhoz és egyéb adatokhoz.

Napjaink távmunka és távtanulás által uralt világában kulcsfontosságú, hogy azokkal az emberekkel működjön együtt, akiknek nincs munkahelyi vagy iskolai fiókjuk a szervezeténél.

A Microsoft alapértelmezés szerint engedélyezte a vendég hozzáférést

2021 februárjáig a vendég hozzáférés alapértelmezés szerint ki volt kapcsolva. Az adminisztrátoroknak és a csapattulajdonosoknak manuálisan kellett engedélyezniük ezt a lehetőséget, és várniuk kellett néhány órát, hogy a változtatások teljes mértékben életbe lépjenek.

2021 februárja után a vendég hozzáférés alapértelmezés szerint engedélyezve van mind az új, mind a meglévő ügyfelek számára, ha az utóbbiak másként nem konfigurálták a beállítást.

A vendégek hozzáférésének blokkolása a Teamsben

Nyissa meg a Microsoft Teams felügyeleti központját.

Lépjen a Szervezeti szintű beállításokhoz, és válassza a Vendég hozzáférés lehetőséget .

Set Hagyjuk vendégként a Microsoft csapatok az Off .

Microsoft Teams: Vendég hozzáférés kezelése

Vendég hozzáférés kezelése a Teamsben

Ha úgy dönt, hogy engedélyezi a vendég hozzáférést, tovább szűrheti a szervezeten kívüli személyek engedélyeit. A Hívás , a Megbeszélés és az Üzenetküldés funkciók azok a legfontosabb beállítások, amelyekre figyelni kell.

Hívás- és értekezletbeállítások vendégfelhasználók számára

Microsoft Teams: Vendég hozzáférés kezelése

  • Privát hívások kezdeményezése : Ha engedélyezi ezt a lehetőséget, a vendégek peer-to-peer hívásokat kezdeményezhetnek.
  • IP-videó engedélyezése : A külső felhasználók videót használhatnak hívásaik és értekezleteik során.
  • Képernyőmegosztási mód : A vendégfelhasználók megoszthatják képernyőjüket az értekezlet többi résztvevőjével. Korlátozhatja a képernyőmegosztást az egyes alkalmazásokra, vagy engedélyezheti a vendégfelhasználók számára a teljes képernyő megosztását.
  • Meet Now engedélyezése : Döntse el, hogy a vendégfelhasználók használhatják-e a Meet Now szolgáltatást vagy sem.

Üzenetkezelési beállítások vendégfelhasználók számára

Microsoft Teams: Vendég hozzáférés kezelése

  • Elküldött üzenetek szerkesztése : A vendégfelhasználók szerkeszthetik az általuk küldött üzeneteket.
  • A vendégek törölhetik az elküldött üzeneteket : Tiltsa le ezt a lehetőséget, ha nem szeretné, hogy a vendég felhasználók töröljék elküldött üzeneteiket.
  • Csevegés : Engedélyezze ezt a lehetőséget, hogy a vendégek használhatják a csevegést a Teamsben.
  • Giphy-k, mémek vagy matricák használata beszélgetésekben : Engedélyezheti vagy letilthatja, hogy a felhasználók GIF-eket, mémeket vagy matricákat használjanak a csevegésben . Ha azt szeretné, hogy a felhasználók barátságos és nyugodt csevegési élményben részesüljenek, engedélyezze ezeket a lehetőségeket.

A vendégek hozzáférhetnek a Microsoft Teams fájljaihoz?

A vendégfelhasználók hozzáférhetnek a csoportos csevegéseken és csatornákon megosztott fájlokhoz, amelyekre meghívást kaptak. A csatornán megosztott összes fájl a csapat SharePoint mappájában tárolódik. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a vendég felhasználók hozzáférhetnek ezekhez a fájlokhoz, nyissa meg a Sharepoint beállításait, és lépjen a Megosztás a szervezeten kívül lehetőségre . Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő megosztási lehetőséget.

Microsoft Teams: Vendég hozzáférés kezelése

Ha a „Ne engedje meg a szervezeten kívüli megosztást” opció engedélyezve van, a vendégfelhasználók nem férhetnek hozzá a Teams-csatornákon belül megosztott fájlokhoz.

Tekintse meg az alábbi útmutatókat, ha többet szeretne megtudni a fájlok Teamsben való megosztásáról és tárolásáról:

Kezdhet egy vendég csapattalálkozót?

A vendégfelhasználók a Találkozás most opcióval indíthatnak Teams-értekezletet. Ha engedélyt szeretne adni nekik a funkció használatára, lépjen a Teams Felügyeleti Központba, válassza a Szervezeti szintű beállítások lehetőséget , majd lépjen a Vendég hozzáférés lehetőségre . Ezután lépjen a Megbeszélés beállításaihoz, és kapcsolja be a Találkozás most funkciót .

Miért jelenek meg vendégként a Microsoft Teamsben?

Ha vendég felhasználóként jelenik meg a Teamsben, ez azt jelezheti, hogy valaki korábban felvette Önt vendégként a Microsoft 365 bérlőben. Ha normál felhasználóként szeretne csatlakozni az értekezlethez, nyisson meg egy új böngészőlapot privát módban. Ellenőrizze, hogy továbbra is vendégként jelenik-e meg.

Miért nem tudok vendégeket hozzáadni a Microsoft Teamshez?

Ha nem tud vendég felhasználókat hozzáadni a Teamshez, ennek valószínűleg az az oka, hogy a Vendég hozzáférés funkció le van tiltva. Nyissa meg a Teams Felügyeleti Központját, lépjen a Szervezeti szintű beállításokra , és győződjön meg arról, hogy be van kapcsolva a Vendég hozzáférés  . Ezenkívül győződjön meg arról, hogy az AzureAD és az Office 365 csoportbeállításai lehetővé teszik a vendég hozzáférést.

Következtetés

A Microsoft alapértelmezés szerint engedélyezte a vendég hozzáférést a Teamsben. Ez megkönnyíti a csapatok számára a külső felhasználókkal való együttműködést. Szánjon azonban időt a Teams vendéghozzáférési beállításainak áttekintésére, és testreszabja azokat a szervezete igényei szerint. Nem szeretné, hogy a vendégfelhasználók véletlenül hozzáférjenek olyan fájlokhoz, amelyekhez eleve nem kellett volna hozzáférniük.

Milyen volt eddig a Teams vendéghozzáférési tapasztalata? Van valami, amin szeretnél változtatni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.


Leave a Comment

A Microsoft Teams hiba javítása: Sajnáljuk, nem tudtunk csatlakozni

A Microsoft Teams hiba javítása: Sajnáljuk, nem tudtunk csatlakozni

Gyakran tapasztalja a "Sajnáljuk, nem tudtunk csatlakozni" hibát az MS Teams-en? Próbálja ki ezeket a hibaelhárítási tippeket, hogy megszabaduljon ettől a problémától!

Teams Élő Események: Névtelen Kérdések Letiltása

Teams Élő Események: Névtelen Kérdések Letiltása

Jelenleg nem lehetséges a névtelen kérdések letiltása a Microsoft Teams Élő Eseményekben. Még a regisztrált felhasználók is küldhetnek névtelen kérdéseket.

Hogyan állítsunk be ismétlődő találkozót a Teams-ben

Hogyan állítsunk be ismétlődő találkozót a Teams-ben

Szüksége van ismétlődő találkozók ütemezésére az MS Teams-ben ugyanazon csapattagokkal? Tanulja meg, hogyan állíthat be ismétlődő találkozót a Teams-ben.

Hogyan vetítsük a Microsoft Teams-t a TV-re

Hogyan vetítsük a Microsoft Teams-t a TV-re

A Microsoft Teams jelenleg nem támogatja a találkozók és hívások natív vetítését a TV-re. De használhat egy képernyőtükröző alkalmazást.

A Microsoft Teams állapotának beállítása mindig elérhetővé

A Microsoft Teams állapotának beállítása mindig elérhetővé

A kérdés az, hogyan lehet a Microsoft Teams állapotát mindig elérhetővé tenni? Nos, az útmutatóban felsorolunk néhány módszert, amelyek segítségével beállíthatja állapotát mindig elérhetőnek.

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

A Microsoft Teams nagyszerű együttműködési és kommunikációs eszköz a Windows 10 rendszeren. Néhány lépés a felhasználók letiltásához a Microsoft Teamsben.

JAVÍTÁS: Microsoft Teams hibakód caa20004

JAVÍTÁS: Microsoft Teams hibakód caa20004

Ha caa20004 hibakódot kap az első bejelentkezéskor, akkor engedélyeznie kell a WS-Trust 1.3-at az asztali kliens SSO-hoz.

FIX: A Microsoft Teams nem jelenik meg az Outlookban

FIX: A Microsoft Teams nem jelenik meg az Outlookban

Az Outlook Microsoft Teams-bővítményének hiányzó problémáinak kijavításához győződjön meg arról, hogy a bővítmény engedélyezve van az Outlookban, valamint a Microsoft Teams értekezletek adatvédelmi beállításaiban.

Az AWS és a Slack integrálódik, ahogy a Teams-szel való rivalizálás fokozódik

Az AWS és a Slack integrálódik, ahogy a Teams-szel való rivalizálás fokozódik

Az Amazon és a Slack összefogott a vállalati ügyfélkör bővítése érdekében. A Slack több AWS felhőalapú erőforrást fog igénybe venni.

FIX: A Microsoft Teams fájlok nem láthatók

FIX: A Microsoft Teams fájlok nem láthatók

Ha Ön vagy csatornája tagjai nem látják a fájlokat a Microsoft Teamsben, fontolja meg a mappák átrendezését a SharePointban.

Az alapértelmezett Teams értekezletvezérlő tálcájának elrejtése

Az alapértelmezett Teams értekezletvezérlő tálcájának elrejtése

Még akkor is, ha nincs tényleges lehetőség a Teams értekezletvezérlő tálcájának letiltására, várja meg, amíg az Automatikus elrejtés beindul, vagy használja a Snipping Tool-t jobb képernyőképek készítéséhez.

A Microsoft Teams nem tud vendéget hozzáadni? Próbáld ki ezeket a megoldásokat

A Microsoft Teams nem tud vendéget hozzáadni? Próbáld ki ezeket a megoldásokat

A Microsoft Teams nem tudja hozzáadni a vendéghiba-ellenőrzési késleltetési problémákat, engedélyezze a problémát Powershell-parancsokkal, és telepítse a függőben lévő frissítéseket.

Microsoft Teams 503-as hibakód [MEGOLDVA]

Microsoft Teams 503-as hibakód [MEGOLDVA]

A Microsoft Teams 503-as hibakódjának kijavításához jelentkezzen be a Microsoft Team Web Client segítségével, ellenőrizze a szolgáltatással kapcsolatos problémákat, törölje a Credential Manager-t, és lépjen kapcsolatba a támogatással.

A Microsoft Teams nem szokott csatlakozni egy értekezlethez? Próbáld ezt

A Microsoft Teams nem szokott csatlakozni egy értekezlethez? Próbáld ezt

Ha a Microsoft Teams nem tud csatlakozni egy értekezlethez, el kell végeznie az internetkapcsolat hibaelhárítását, és meg kell győződnie arról, hogy semmilyen tűzfal nem akadályozza a hozzáférést.

Csapatok létrehozása és kezelése a Microsoft Teamsben

Csapatok létrehozása és kezelése a Microsoft Teamsben

Viszonylag egyszerű egy csapat létrehozása a Microsoft Teamsben és a csapattagok kezelése. A részletes útmutatásért tekintse meg az útmutatókat.

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams Live Events nem érhető el

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams Live Events nem érhető el

Ha a Microsoft Teams csoport felhasználói nem tudnak élő eseményeket közvetíteni a nagyközönség számára, akkor ellenőriznie kell, hogy az élő események házirendje be van-e állítva.

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams összeomlási problémái az indítás során

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams összeomlási problémái az indítás során

A Microsoft Teams összeomlásának kijavításához először ellenőrizze a Teams szolgáltatás állapotát az Office 365 felügyeleti paneljén, törölje a Microsoft Office hitelesítő adatait vagy törölje a Teams gyorsítótárát.

FIX: A Microsoft Teams nem találja a névjegyeket

FIX: A Microsoft Teams nem találja a névjegyeket

Ha nem tud névjegyeket importálni a Microsoft Teamsbe más szolgáltatásokból, használjon olyan programot, amely összeköti a kettőt, vagy manuálisan adja hozzá a névjegyeket.

Hibás Microsoft Teams kérés? Itt egy gyors megoldás!

Hibás Microsoft Teams kérés? Itt egy gyors megoldás!

A Microsoft Teams hibás kérés hibájának kijavításához Módosítsa az Írásvédett ajánlott beállításokat, ellenőrizze a Fájlkompatibilitást Módosítsa a webböngészőt vagy törölje a böngésző gyorsítótárát.

JAVÍTÁS: Microsoft Teams caa7000a hibakód

JAVÍTÁS: Microsoft Teams caa7000a hibakód

Ha megpróbál bejelentkezni a Microsoft Teamsbe, de a caa7000a hibakódot kapja, akkor végre kell hajtania a program teljes eltávolítását a hitelesítő adatokkal együtt.

Adobe Reader: A kiemelő szín megváltoztatása

Adobe Reader: A kiemelő szín megváltoztatása

Ez a lépésről lépésre végigvezető útmutató megmutatja, hogyan lehet megváltoztatni a kiemelő színt a szövegek és szöveges mezők számára az Adobe Readerben.

Hogyan lehet megváltoztatni a felhasználói ügynököt a Safari böngészőben

Hogyan lehet megváltoztatni a felhasználói ügynököt a Safari böngészőben

Itt részletes utasításokat talál arról, hogyan lehet megváltoztatni a felhasználói ügynök karakterláncot az Apple Safari böngészőben MacOS rendszeren.

Az Apple Szoftverfrissítés képernyő letiltása Windows 11-en és macOS-en

Az Apple Szoftverfrissítés képernyő letiltása Windows 11-en és macOS-en

Szeretné letiltani az Apple Szoftverfrissítés képernyőt, és megakadályozni, hogy megjelenjen a Windows 11 számítógépén vagy Mac-en? Próbálja ki ezeket a módszereket most!

LastPass: Hiba történt a szerverrel való kapcsolatfelvétel során

LastPass: Hiba történt a szerverrel való kapcsolatfelvétel során

Ha a LastPass nem tud csatlakozni a szervereihez, törölje a helyi gyorsítótárat, frissítse a jelszókezelőt, és tiltsa le a böngésző bővítményeit.

A Google Chrome gyorsítótárának törlése

A Google Chrome gyorsítótárának törlése

Tartsa tisztán a Google Chrome böngésző gyorsítótárát a következő lépésekkel.

24H2 Frissítés Törli az Auto HDR-t – Íme, Mit Tehetsz Ellene

24H2 Frissítés Törli az Auto HDR-t – Íme, Mit Tehetsz Ellene

Sok felhasználó számára a 24H2 frissítés törli az auto HDR-t. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan orvosolhatod ezt a problémát.

Keresztreferenciák létrehozása Wordben – Hogyan csináld és miért

Keresztreferenciák létrehozása Wordben – Hogyan csináld és miért

A keresztreferenciák segíthetnek dokumentumod felhasználóbarátabbá, rendezettebbé és hozzáférhetőbbé tételében. Ez a útmutató megtanítja, hogyan hozhatsz létre keresztreferenciákat Wordben.

Spotify: Az Automatikus Indítás Leállítása

Spotify: Az Automatikus Indítás Leállítása

A Spotify zavaró lehet, ha minden alkalommal automatikusan megnyílik, amikor elindítja a számítógépét. Az automatikus indítás leállítása az alábbi lépések segítségével.

3 lépés a ChatGPT integrálásához a Word-be

3 lépés a ChatGPT integrálásához a Word-be

Kíváncsi arra, hogyan integrálhatja a ChatGPT-t a Microsoft Word-be? Ez az útmutató pontosan megmutatja, hogyan teheti ezt meg a ChatGPT for Word bővítménnyel 3 egyszerű lépésben.

Hogyan javítsuk meg a Google Chrome képernyővillantását Windows rendszeren

Hogyan javítsuk meg a Google Chrome képernyővillantását Windows rendszeren

Tanuld meg, hogyan oldj meg egy gyakori problémát, amelyben a képernyő villog a Google Chrome böngészőben.