Ha gondosan szűri és rendszerezi a fájlokat, gyorsan megtalálja a keresett dokumentumokat. Egy másik előnye, hogy a mappákat zsúfoltságban tartja.
Ha több száz fájlt kapott a Microsoft Teams-en keresztül, és a kezdetektől fogva nem volt világos terve, akkor a dolgok most kissé rendezetlennek tűnhetnek. A felhasználókat gyakran túlterheli a fájlok rendszerezése, ezért inkább elhalasztják újra és újra. A fájlok rendszerezése valóban időigényes feladat, de az előnyök megérik a fáradságot.
Az egész folyamat megkönnyítése érdekében elkészítettük ezt az útmutatót. Megosztunk egy sor hasznos tippet és trükköt, amelyek segítségével jobban rendszerezheti MS Teams fájljait.
A Microsoft Teams különböző tárolási szolgáltatásokat használ a fájlok és dokumentumok tárolására. Alapértelmezés szerint a fájlokat a OneDrive és a SharePoint tárolja. A csapatszálakban megosztott fájlok a SharePointban tárolódnak. A csevegésben kicserélt összes fájl a OneDrive-on tárolódik.
De manuálisan is hozzáadhat egy már jól ismert felhőalapú tárolási szolgáltatást. 
Javasoljuk a Microsoft felhőalapú tárolási szolgáltatásának használatát a Teams-fájlok tárolására. Mindkét szolgáltatást a Microsoft fejlesztette ki, és nincs köztük integrációs vagy kompatibilitási probléma.
Ha szinkronizálja Teams-fájljait a OneDrive-val, közvetlenül elérheti őket a Fájlkezelőből. Más szóval, többé nem kell megnyitnia a Teams szolgáltatást a fájlok megtekintéséhez.
Függetlenül attól, hogy milyen felhőalapú tárolási szolgáltatást használ a Teams-fájlok tárolására, fontos meghatározott mappák létrehozása. Ezután adja hozzá az összes fájlt a megfelelő mappákhoz. A legfontosabb az, hogy eldöntsd a szerkezetet, és ragaszkodj hozzá.
Például létrehozhat egy külön mappát minden olyan személy számára, akivel gyakran érintkezik. És mentse el a tőlük kapott fájlokat a megfelelő mappába. Vagy használhat leíró neveket a fájlokhoz, például jelentések, szerződések, megbízások, marketing, pénzügyek, prezentációk stb.
A mappákat projekt, ügyfél, dátum, határidő stb. szerint is rendezheti.
A csapatokhoz kapcsolódó összes fájl a SharePointban tárolódik. Minden alkalommal, amikor új csapatot hoz létre a Microsoft Teamsben, automatikusan létrejön egy új SharePoint csapatwebhely. Csatorna létrehozásakor a SharePoint automatikusan létrehoz egy új dokumentumtárat az adott csatornához.
A könyvtár nevét a csatorna nevéről kapta. Ezért ügyeljen arra, hogy konkrét csatornaneveket válasszon a félreértések elkerülése érdekében.
A Microsoft Teams egy sor szűrővel rendelkezik, amelyek segítségével meghatározott sorrendben listázhatja a fájlokat. Például listázhatja a fájlokat időrendi sorrendben. Vagy szűrheti őket annak a személynek a neve alapján, aki módosította őket.
Felül rögzíthet egy fájlt is. Ez a funkció lehetővé teszi a nagyon fontos vagy sürgős fájlok megjelölését. Ily módon pontosan tudni fogja, hol találja a fájlt.
Először meg kell jelölnie a fájlt, majd kattintson a Pin to top opcióra.
Gyors tippek a fájlok sikeres rendezéséhez
Milyen tippeket és trükköket használ a Microsoft Teams-fájlok rendszerezéséhez? Oszd meg őket az alábbi megjegyzésekben.
Gyakran tapasztalja a "Sajnáljuk, nem tudtunk csatlakozni" hibát az MS Teams-en? Próbálja ki ezeket a hibaelhárítási tippeket, hogy megszabaduljon ettől a problémától!
Jelenleg nem lehetséges a névtelen kérdések letiltása a Microsoft Teams Élő Eseményekben. Még a regisztrált felhasználók is küldhetnek névtelen kérdéseket.
Szüksége van ismétlődő találkozók ütemezésére az MS Teams-ben ugyanazon csapattagokkal? Tanulja meg, hogyan állíthat be ismétlődő találkozót a Teams-ben.
A Microsoft Teams jelenleg nem támogatja a találkozók és hívások natív vetítését a TV-re. De használhat egy képernyőtükröző alkalmazást.
A kérdés az, hogyan lehet a Microsoft Teams állapotát mindig elérhetővé tenni? Nos, az útmutatóban felsorolunk néhány módszert, amelyek segítségével beállíthatja állapotát mindig elérhetőnek.
A Microsoft Teams nagyszerű együttműködési és kommunikációs eszköz a Windows 10 rendszeren. Néhány lépés a felhasználók letiltásához a Microsoft Teamsben.
Ha caa20004 hibakódot kap az első bejelentkezéskor, akkor engedélyeznie kell a WS-Trust 1.3-at az asztali kliens SSO-hoz.
Az Outlook Microsoft Teams-bővítményének hiányzó problémáinak kijavításához győződjön meg arról, hogy a bővítmény engedélyezve van az Outlookban, valamint a Microsoft Teams értekezletek adatvédelmi beállításaiban.
Az Amazon és a Slack összefogott a vállalati ügyfélkör bővítése érdekében. A Slack több AWS felhőalapú erőforrást fog igénybe venni.
Ha Ön vagy csatornája tagjai nem látják a fájlokat a Microsoft Teamsben, fontolja meg a mappák átrendezését a SharePointban.
Még akkor is, ha nincs tényleges lehetőség a Teams értekezletvezérlő tálcájának letiltására, várja meg, amíg az Automatikus elrejtés beindul, vagy használja a Snipping Tool-t jobb képernyőképek készítéséhez.
A Microsoft Teams nem tudja hozzáadni a vendéghiba-ellenőrzési késleltetési problémákat, engedélyezze a problémát Powershell-parancsokkal, és telepítse a függőben lévő frissítéseket.
A Microsoft Teams 503-as hibakódjának kijavításához jelentkezzen be a Microsoft Team Web Client segítségével, ellenőrizze a szolgáltatással kapcsolatos problémákat, törölje a Credential Manager-t, és lépjen kapcsolatba a támogatással.
Ha a Microsoft Teams nem tud csatlakozni egy értekezlethez, el kell végeznie az internetkapcsolat hibaelhárítását, és meg kell győződnie arról, hogy semmilyen tűzfal nem akadályozza a hozzáférést.
Viszonylag egyszerű egy csapat létrehozása a Microsoft Teamsben és a csapattagok kezelése. A részletes útmutatásért tekintse meg az útmutatókat.
Ha a Microsoft Teams csoport felhasználói nem tudnak élő eseményeket közvetíteni a nagyközönség számára, akkor ellenőriznie kell, hogy az élő események házirendje be van-e állítva.
A Microsoft Teams összeomlásának kijavításához először ellenőrizze a Teams szolgáltatás állapotát az Office 365 felügyeleti paneljén, törölje a Microsoft Office hitelesítő adatait vagy törölje a Teams gyorsítótárát.
Ha nem tud névjegyeket importálni a Microsoft Teamsbe más szolgáltatásokból, használjon olyan programot, amely összeköti a kettőt, vagy manuálisan adja hozzá a névjegyeket.
A Microsoft Teams hibás kérés hibájának kijavításához Módosítsa az Írásvédett ajánlott beállításokat, ellenőrizze a Fájlkompatibilitást Módosítsa a webböngészőt vagy törölje a böngésző gyorsítótárát.
Ha megpróbál bejelentkezni a Microsoft Teamsbe, de a caa7000a hibakódot kapja, akkor végre kell hajtania a program teljes eltávolítását a hitelesítő adatokkal együtt.
Ez a lépésről lépésre végigvezető útmutató megmutatja, hogyan lehet megváltoztatni a kiemelő színt a szövegek és szöveges mezők számára az Adobe Readerben.
Itt részletes utasításokat talál arról, hogyan lehet megváltoztatni a felhasználói ügynök karakterláncot az Apple Safari böngészőben MacOS rendszeren.
Szeretné letiltani az Apple Szoftverfrissítés képernyőt, és megakadályozni, hogy megjelenjen a Windows 11 számítógépén vagy Mac-en? Próbálja ki ezeket a módszereket most!
Ha a LastPass nem tud csatlakozni a szervereihez, törölje a helyi gyorsítótárat, frissítse a jelszókezelőt, és tiltsa le a böngésző bővítményeit.
Tartsa tisztán a Google Chrome böngésző gyorsítótárát a következő lépésekkel.
Sok felhasználó számára a 24H2 frissítés törli az auto HDR-t. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan orvosolhatod ezt a problémát.
A keresztreferenciák segíthetnek dokumentumod felhasználóbarátabbá, rendezettebbé és hozzáférhetőbbé tételében. Ez a útmutató megtanítja, hogyan hozhatsz létre keresztreferenciákat Wordben.
A Spotify zavaró lehet, ha minden alkalommal automatikusan megnyílik, amikor elindítja a számítógépét. Az automatikus indítás leállítása az alábbi lépések segítségével.
Kíváncsi arra, hogyan integrálhatja a ChatGPT-t a Microsoft Word-be? Ez az útmutató pontosan megmutatja, hogyan teheti ezt meg a ChatGPT for Word bővítménnyel 3 egyszerű lépésben.
Tanuld meg, hogyan oldj meg egy gyakori problémát, amelyben a képernyő villog a Google Chrome böngészőben.
![Microsoft Teams 503-as hibakód [MEGOLDVA]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-182-1008231237201.png "Microsoft Teams 503-as hibakód [MEGOLDVA]")
