Microsoft Teams: Az irodán kívüli riasztások beállítása

Az irodán kívül üzenetek nagyszerű módja annak, hogy kollégái és munkatársai tudtára adják, hogy Ön éppen nem dolgozik. Bárki, aki felveszi Önnel a kapcsolatot, miközben Ön távol van az irodából, megkapja ezt az üzenetet. A legjobb az egészben az, hogy beütemezheti, hogy az „Irodán kívül” üzeneteket egy adott napon küldjék el a kapcsolattartóinak.

Lássuk, mit kínál a Microsoft Teams az „Out of Office” beállításokkal kapcsolatban.

Az „Out of Office” üzenetek beállítása a Microsoft Teamsben

Ha kivett egy kis szabadságot, az MS Teams minden alkalommal megjeleníthet egy „Out of Office” üzenetet, amikor valaki üzenetet próbál küldeni, vagy @ megemlít egy csatornán.

1. módszer – Állapot módosítása üzenet

Indítsa el a Teamst, és kattintson a profilképére.

Ezután kattintson az Állapotüzenet beállítása elemre .

Írja be az „Irodán kívül” üzenetet. Üzenetének korlátja 280 karakter.

• Mellesleg @megemlítheti azt a személyt is, akivel offline állapotban kapcsolatba léphetnek.

Jelölje be a Megjelenítés, ha valaki üzenetet küld nekem jelölőnégyzetet .

Kattintson az Állapotüzenet törlése a után gombra .

Állítsa be, hogy mennyi ideig legyen látható az üzenet mindenki számára.

Alkalmazza a módosításokat, és kész.

2. módszer – Az Outlook használata

Ha az Outlook e-mail címét használta a Microsoft Teams-fiók létrehozásához, beállíthat egy „Irodán kívül” üzenetet az Outlookban. Az e-mail szolgáltatás ezután szinkronizálja az üzenetet a Teams szolgáltatással.

Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a Fájl gombra .

Ezután válassza az Automatikus válaszok lehetőséget .

Kattintson az Automatikus válaszok küldése lehetőségre, és írja be az üzenetet.

Kattintson a Csak ebben az időszakban küldés lehetőségre .

Állítsa be azt az időintervallumot, amelyen belül az Outlook automatikusan elküldi az „Irodán kívül” üzenetet.

Mentse el a változtatásokat.

Alternatív megoldásként használhatja az asztali kliens beállításait is az üzenet beállításához.

Nyissa meg a Beállításokat, és válassza az Automatikus válaszok lehetőséget .

Módosítsa az „Irodán kívül” üzenet beállításait.

Mentse el a változtatásokat.

További információért tekintse meg  a Házon kívüli válasz beállítása az Outlook programban című részt .

⇒ Fontos megjegyzések

Az Outlookban beállított „Out of Office” üzenet nem kerül azonnal át a Microsoft Teamsbe. A beállítás azonnal látható az Outlookban. Néha azonban eltarthat néhány óráig, amíg a Teams állapota frissül. Általában a Teams nagyjából óránként ellenőrzi a naptárát, és az állapot megváltozik.

Ne feledje tehát, hogy az Outlookban az automatikus válaszok beállítása és a Teams által az állapot frissítése közötti idő eltelik. Ha azt szeretné, hogy az „Irodán kívül” üzenet azonnal látható legyen, kattintson a Teams-profilképére, és válassza az „Állapotüzenet beállítása” lehetőséget.