Važne tipke prečaca u programu Microsoft Word

MS Office je vjerojatno najčešći program za produktivnost na svijetu, s milijunima ljudi koji svakodnevno koriste Word za pisanje svih vrsta dokumenata, od eseja u osnovnoj školi do profesionalnih rukopisa. Poznavanje važnih tipki prečaca u programu Microsoft Word učinit će vaš posao lakšim, bržim i ugodnijim.

Tipke prečaca, također poznate kao prečace, pomažu u lakšem izvršavanju zadataka pisanja. Ubrzava vaš rad dopuštajući vam da dajete jednostavne naredbe pomoću tipkovnice umjesto da pretražujete po izborniku pomoću miša.

U sustavu Windows, MS Word koristi tipku Ctrl zajedno s drugom tipkom abecede za prečace. Međutim, Mac verzija Worda je malo drugačija. Koristi kombinaciju tipke Command i tipke abecede. Da biste pokrenuli naredbu, jednostavno pritisnite prvu tipku (Ctrl ili Command) i bez puštanja pritisnite odgovarajuću tipku abecede. Nakon što je zadatak obavljen, obje tipke se otpuštaju.

U MS Wordu postoji mnogo naredbi koje se mogu izvršiti pomoću tipki prečaca. Neki od njih su navedeni u nastavku:

• Ctrl+X će izrezati dio dokumenta iz većeg dijela.
• Ako isti dokument koji ste izrezali namjeravate zalijepiti na drugo mjesto u istom dokumentu ili bilo kojem drugom dokumentu, jednostavno pritisnite Ctrl+V.
• Ako želite kopirati dokument bez uklanjanja iz izvornog dokumenta, pritisnite Ctrl+C. Ovo je posebno korisno kada koristite dokument iz internetskog izvora.
• Da biste poništili nešto iz teksta pritisnite Ctrl+Z
• Da biste ponovili ono što ste uklonili tijekom izrade dokumenta, pritisnite Ctrl+Y.
• Nakon što je dokument dovršen, spremite ga s Ctrl+S.
• Ctrl+P će ispisati dokument.
• Ctrl+N omogućit će vam stvaranje novog dokumenta.
• Ctrl+O vam omogućuje otvaranje već postojećeg dokumenta.
• Ctrl+W zatvara dokument.
• Alt+Ctrl+S će ili podijeliti prozor ili će ukloniti podijeljeni pogled.
• Ctrl+Alt+V otvorit će pristup prikazu izgleda ispisa prije ispisa.
• Ctrl+F pronalazi dokument ili određenu riječ u dokumentu.
• F7 pokreće provjeru pravopisa i gramatike za tekst.
• Shift+F7 otvara tezaurus. Odaberite riječ i pritisnite Shift+F7, to će automatski potražiti riječ.

Postoje i druge tipke prečaca koje vam pomažu da se lako i brzo krećete po MS Wordu. Neki od njih su razmatrani u nastavku:

• Tipka sa strelicom lijevo/desno pomaknut će kursor za jedan znak ulijevo ili udesno prema potrebi.
• Ctrl+tipka sa strelicom lijevo/desno pomaknut će kursor jednu riječ ulijevo ili udesno.
• Tipka End će vas odvesti do kraja reda.
• Ctrl+End će vas premjestiti na kraj dokumenta.
• Tipka sa strelicom gore/dolje pomicat će vas gore ili dolje za jedan redak.
• Ctrl+tipka sa strelicom gore/dolje premjestit će vas na prethodni ili sljedeći odlomak.
• Pritiskom na tipku Home odvest ćete se na početak linije na kojoj radite.
• Pritiskom na tipku Ctrl+Home odvest će vas na početak dokumenta.

Prednosti i nedostaci korištenja Microsoft Word prečaca

Korištenjem ovih prečaca pojedini zadaci pisanja mogu postati puno lakši, ali njihova upotreba u svakom trenutku može narušiti druge vještine i mogućnosti. Najbolje je imati opcije, jer biste trebali znati i kratki i dugi put, kao i sve značajke koje dolaze s oba.

Pros

– Brzo
– Jednostavno
– Intuitivno
– Povećajte produktivnost

Protiv

– Potrebna je puna tipkovnica
– Možda prekomjerni klik
– Ne prikazuje proširene opcije

Možete kupiti cijeli paket Amazona koji uključuje Word, Excel, PowerPoint i druge. Primit ćete ključ poštom i moći ćete ovlastiti Office koji preuzmete s interneta.