Važne tipke prečaca u programu Microsoft Excel

Iako je korištenje Excela nedvojbeno korisno, kako u radnom okruženju tako i za kućne potrebe, većina ljudi ga koristi samo kada je potrebno i smatra ga nečim povezanim sa strahom od unosa podataka. U stvarnosti, korištenjem važnih tipki prečaca u Microsoft Excelu, većinu zadataka možete obavljati brže i lakše, čime ćete poboljšati svoje iskustvo.

Microsoft Excel jedna je od sjajnih aplikacija koje se nude u Microsoft Officeu. Možete izvoditi matematičke izračune u Excelu s ugrađenim kalkulatorom formule. Također će vam omogućiti umetanje tortnih grafikona i grafikona u proračunsku tablicu.

Mnoge tvrtke koriste Excel za praćenje zapisa i izračuna računa. Možete postati vještiji učenjem Excel prečaca koji će ubrzati vaše dovršavanje zadataka. Postoji više od 100 Microsoft Excel prečaca.

Prednosti i nedostaci korištenja Excel prečaca

Općenito govoreći, nema nedostataka u poznavanju svih Excel prečaca, ali njihovo korištenje u svakom trenutku moglo bi narušiti druge vještine i mogućnosti. Imati opcije je najbolja stvar, jer biste trebali znati i kratki i dugi put, kao i sve značajke koje dolaze s oba.

Pros

– Brzo
– Jednostavno
– Intuitivno
– Povećajte produktivnost

Protiv

– Potrebna je puna tipkovnica
– Može prekomjerni klik
– Ne prikazuje proširene opcije

Također, možete  kupiti od Amazona i naučiti još više značajki koje su moguće s ovim MS Office programom.

Prečaci radne knjige

Ctrl + N – Otvara novu radnu knjigu

Ctrl + O – Otvorite već postojeću radnu knjigu

Ctrl + S – Spremite svoju radnu knjigu

Ctrl + W – Zatvara aktivnu radnu knjigu

Ctrl + X – Reže sadržaj označenog područja u radnoj knjizi (ćelije). Ćelija je najmanja jedinica površine u Excel proračunskoj tablici

Ctrl + V – Kopira sadržaj odabranih ćelija u međuspremnik

Ctrl + Z- Poništava pogreške pri tipkanju

Ctrl + P – Otvara dijaloški okvir za ispis

Prečaci za oblikovanje teksta

Ctrl + 1 – Otvara dijaloški okvir za formatiranje ćelija vaše radne knjige

Ctrl + T – Odaberite svoje ćelije i pritisnite Ctrl + T. Odabrane ćelije postat će tablica

Prečac za formule

Ctrl + `- Omogućuje vam prebacivanje između formula i vrijednosti ćelija

Ctrl + '- Primjenjuje formulu odabrane ćelije na drugu ćeliju

Tab – Koristi se za V. traženje.

F4 – Pokazat će vam referentnu vrijednost ćelije

Prečaci za navigaciju

Ctrl + F – Otvara dijaloški okvir Pronađi

Ctrl + G – Otvara dijaloški okvir GoTo

Ctrl + Tab – Omogućuje vam kretanje između različitih radnih knjiga

Ctrl + End – pomiče vas na posljednju ćeliju vaše trenutne radne knjige

Ctrl + Home- Premješta vas u prvu ćeliju vaše aktivne radne knjige

Ctrl + PgUp i Ctrl + PgDn – ove tipke prečaca pomažu vam da se krećete između različitih stranica radne knjige. Ctrl + PgUp vodi vas na sljedeći list vaše trenutne stranice. Slično, Ctrl+ Pgdn vodi na prethodni list vaše trenutne stranice.

Prečaci za odabir podataka

Ctrl + A – odabire cijeli tekst vaše radne knjige

Ctrl + razmak – odabire cijeli stupac. Postavite pokazivač na bilo koju ćeliju potrebnog stupca i upišite Ctrl + razmak. Odabrat će se cijeli stupac.

Shift + razmak – odabire cijeli redak. Postavite pokazivač na željeni redak i upišite Shift + razmak. Odabrat će se cijeli red.

Prečac za unos podataka

F2 – Omogućuje vam uređivanje odabranih ćelija

Alt + Enter – Možete unijeti novi redak u ćeliju dok je uređujete

Ctrl + D – Možete kopirati format ćelija i primijeniti ovo oblikovanje na odabrani raspon ćelija.

Ctrl +; – Umetnite trenutni datum i vrijeme u odabranu ćeliju

Ove tipke prečaca trebale bi vam pomoći da koristite Excel na učinkovitiji način, olakšavajući vaš rad i skratite vrijeme vašeg radnog opterećenja u Excelu.