Office 365: Kako dodati gosta korisnika

Mogućnost brze suradnje s članovima tima i vanjskim partnerima ključna je u današnjem brzom poslovnom svijetu.

Microsoft Office 365 omogućuje organizacijama suradnju s ljudima izvan organizacije. Ova se značajka naziva Grupe i možete je koristiti da vanjskim suradnicima dodijelite pravo na pridruživanje grupnim razgovorima, pristup datotekama, događajima u kalendaru i još mnogo toga.

Ali kako točno dopustiti gostima da se pridruže grupama vaše organizacije? Navest ćemo korake koje treba slijediti u ovom zgodnom vodiču.

Prvo, evo kratkog pregleda procesa:

Vlasnik grupe ili član grupe dodaje novog gosta u grupu.

Vlasnik grupe je jedini koji može odobriti pristup gostima i odlučiti kakvom sadržaju i datotekama gosti mogu pristupiti.Office 365: Kako dodati gosta korisnika

Gosti dobivaju e-poruku s potvrdom koja im daje pristup grupnim razgovorima i datotekama.

Imajte na umu da pristup za goste postavljaju IT administratori.

Kako dodati goste u Office 365 grupe

Ako gost kojeg želite dodati već postoji u vašem imeniku nakon pozivnice koju su primili, slijedite ove korake:

Idite na Admin CenterPrikaži sve

Idite na PostavkePostavke organizacije 

Odaberite karticu Usluge

Kliknite na Microsoft 365 grupe  i dopustite vanjskim suradnicima pristup vašim grupamaOffice 365: Kako dodati gosta korisnika

Vratite se u Admin Center i idite na Grupe → odaberite stranicu Grupe

Odaberite grupu kojoj želite dodati novog gosta (trebalo bi biti vidljivo u vašem imeniku)

Kliknite Prikaži sve i odaberite karticu Članovi za upravljanje članovima grupe

Odaberite Dodaj članove i dodajte novog gosta korisnika

Spremite promjene.

Kako ukloniti gosta iz sustava Office 365

Ako vaš tim ili grupa više ne surađuju s gostujućim korisnikom, možete ih brzo ukloniti iz grupe kako biste im blokirali daljnji pristup sadržaju i datotekama povezanim s aktivnostima grupe.

Idite u svoj Microsoft 365 centar administracije

Proširite Korisnici

Odaberite Korisnici Gosti

Odaberite korisnika kojeg želite ukloniti

Kliknite Izbriši da uklonite odgovarajućeg gosta korisnika.

I ovako vlasnici grupa i IT administratori mogu omogućiti pristup gostujućim korisnicima u Office 365.

Ostavite komentar

Excel: Popravite pogreške Datoteka je zaključana za uređivanje/u upotrebi

Excel: Popravite pogreške Datoteka je zaključana za uređivanje/u upotrebi

Pokazujemo vam kako sistemski administrator može osloboditi Microsoft Excel datoteku kako bi je drugi korisnik mogao uređivati.

Uključivanje ili isključivanje globalnog zapisivanja u Microsoft Outlook 365

Uključivanje ili isključivanje globalnog zapisivanja u Microsoft Outlook 365

Microsoftova podrška je tražila da podijelite zapisnik grešaka iz aplikacije Outlook, ali ne znate kako? Ovdje pronađite korake za globalno zapisivanje i napredno zapisivanje u Outlooku.

Omogućite automatski kiosk način prezentacije u PowerPoint 365

Omogućite automatski kiosk način prezentacije u PowerPoint 365

Želite predstaviti slajdove bez nadzora na poslovnom sastanku ili sajmu? Ovdje naučite kako omogućiti kiosk način rada u PowerPoint 365.

Omogućite opciju “Email” u Excelu i Wordu 365

Omogućite opciju “Email” u Excelu i Wordu 365

Priručnik koji objašnjava kako dodati opciju Email na alatnu traku Microsoft Excela i Worda 365.

Kako kreirati makro u Wordu

Kako kreirati makro u Wordu

Saznajte kako kreirati makro u Wordu kako biste olakšali izvršavanje najčešće korištenih funkcija u kraćem vremenu.

Kako postaviti automatski odgovor iz ureda u Outlooku

Kako postaviti automatski odgovor iz ureda u Outlooku

Prikazujemo vam kako postaviti automatsku poruku iz ureda u Microsoft Outlooku ili Outlook Web Accessu.

0x80040305 Kod pogreške u Microsoft Outlooku rešen

0x80040305 Kod pogreške u Microsoft Outlooku rešen

Saznajte zašto se kod pogreške 0x80040305 pojavljuje i kako ga ispraviti kako biste ponovo mogli slati emailove iz Outlooka.

Omogućite/Onemogućite Prikaz Formula u Ćelijama u Excelu

Omogućite/Onemogućite Prikaz Formula u Ćelijama u Excelu

Naučite kako omogućiti ili onemogućiti prikaz formula u ćelijama u Microsoft Excelu.

Omogućite ili onemogućite automatsko spremanje e-pošte u mapu Nacrti u Outlook 365

Omogućite ili onemogućite automatsko spremanje e-pošte u mapu Nacrti u Outlook 365

Omogućite ili onemogućite funkciju automatskog spremanja u Microsoft Outlook 365 koja automatski sprema e-poruke u mapu Nacrti.

Četiri najčešća problema s Microsoft OneDriveom (i kako ih riješiti)

Četiri najčešća problema s Microsoft OneDriveom (i kako ih riješiti)

Riješite četiri najčešća problema s Microsoft OneDriveom uz ovu zbirku rješenja kako biste svoj cloud storage ponovo pravilno pokrenuli.