Microsoft Excel: Kako unijeti osnovne formule

Ako redovito koristite Excel, prije ili kasnije, naići ćete na Excel formulu. Formula je izraz koji djeluje na vrijednosti u rasponu ćelija. S formulama možete raditi različite stvari kao što su množenje, zbrajanje, oduzimanje i dijeljenje. Znati kako formule funkcioniraju možda i nije loša ideja ako se puno bavite brojevima.

Kako unijeti osnovnu formulu u Microsoft Excel

Recimo da imate grafikon i želite da vam formula da ukupan zbroj brojeva koje ima određeni broj ćelija. U ćeliju u kojoj želite da se prikaže zbroj unesite znak jednakosti i odaberite ćeliju s brojem koji želite zbrojiti. Primijetit ćete da će ćelija koju odaberete biti iste boje kao ćelija naznačena u ćeliji SUM.

Nakon što ste odabrali prvu ćeliju, pritisnite simbol plus na tipkovnici kako biste označili da želite da formula doda zbroj u ćelijama. Nakon simbola plus dodajte drugu ćeliju čiji broj želite u jednadžbi.

Primijetite kako je prva odabrana ćelija plava, a druga crvena? Pritisnite enter kada imate postavljenu jednadžbu kao na gornjoj slici. Umjesto da vidite formulu, vidjet ćete zbroj dviju odabranih ćelija. Ako ikada trebate znati formulu, kliknite na ćeliju SUM i formula će biti na vrhu.

Ako želite uključiti više stanica, možete. Recimo da imate popis stvari koje trebate kupiti za projekt. Dodate objekt i njegovu cijenu. Da biste vidjeli ukupni zbroj, kliknite na ćeliju u kojoj želite znati zbroj svega i dodajte znak jednakosti. Dodajte što želite da formula učini; na primjer, dodajte sve. Dakle, formula će početi izgledati ovako =SUM.

Dodajte uvodnu zagradu i odaberite raspon ćelija. Vidjet ćete da će biti dodani formuli. Dodajte završnu zagradu da sve završite. Kada pritisnete enter, vidjet ćete ukupni iznos.

Dodavanje je jedna stvar koju možete učiniti. Ovo su naredbe koje možete koristiti.

• Za oduzimanje – Na primjer, upišite lokaciju ćelije A1*A2 – Tipka Enter
• Dodaj – B1+B2 – tipka Enter
• Dijeli – C1/C2 – tipka Enter
• Množenje – D1*D2 – tipka Enter

Često ćete čuti riječi redovi i stupci kada koristite Excel. Možete uočiti redove jer će imati brojeve. Stupce je također lako uočiti jer će imati slova.

Što učiniti kada postoji problem s formulom u Excelu

Možete unijeti formulu i dobiti poruku da postoji problem. U ovom slučaju, najbolje je da sve izbrišete i počnete ispočetka ako niste sigurni gdje ste pogriješili. To može biti neugodno ako je jednadžba duga, ali mogli biste potrošiti više pokušavajući pronaći pogrešku nego raditi sve ponovno.

Znat ćete gdje je pogreška jer će Excel pored nje prikazati ikonu s uskličnikom. Ova ikona će imati padajući izbornik s različitim stvarima koje možete učiniti s pogreškom. Možete birati između opcija kao što su:

• Pogreška nevažećeg naziva
• Pomoć u vezi s ovom pogreškom
• Prikaži korake izračuna
• Ignoriraj pogrešku
• Uredite u traci formule
• Mogućnosti provjere pogrešaka

Unos pogrešne formule možete izbjeći tako da iskoristite opciju koju vam Excel prikazuje kada je prvi put unesete. Na primjer, ako unesete =SUM, vidjet ćete različite slične formule ispod. Ako ih pogledate i shvatite da ste unijeli pogrešnu formulu, jednostavno dvaput kliknite na nju da biste je dodali.

Zaključak

Kada radite s Excelom korak po korak, lako je razumjeti. Može čak biti i zabavno jer naučite raditi puno vrijednih stvari. Možete početi s osnovnim formulama koje trebate znati i nastaviti dalje. Koje Excel formule najviše koristite? Podijelite svoje mišljenje u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.