Kako umetnuti više redaka u Excel

Kada koristite Excel profesionalno ili osobno, može doći trenutak kada ćete poželjeti umetnuti više redaka u proračunsku tablicu. Možda ste izostavili ključne informacije ili možda pokušavate dodati dodatni prostor između tablica. No umjesto dodavanja redaka jedan po jedan, možete umetnuti više redaka u Excel kako biste stvari učinili lakšim i bržim.

Ovaj će članak objasniti kako umetnuti više redaka u Excel, uz nekoliko trikova i prečaca usput.

Kako umetnuti više redaka u Excel

Desnim klikom miša

Ovo je brza i jednostavna metoda za umetanje redaka u Excel pomoću miša. Kontekstni izbornik u Excelu prikladan je način za obavljanje mnogih različitih zadataka – i to nije iznimka.

1. Odlučite koliko redaka želite umetnuti. Povucite i odaberite isti broj redaka u postojećoj proračunskoj tablici.
   
2. Desnom tipkom miša kliknite ove odabrane retke da biste otvorili kontekstni izbornik.
3. Odaberite Insert , zatim označite opciju Entire Row .
   
4. Pritisnite OK i više redaka bi trebalo biti dodano iznad vaših odabranih ćelija.
   

Nakon što napravite potrebne promjene u proračunskoj tablici, zaštitite Microsoft Excel datoteku lozinkom kako biste spriječili druge da je mijenjaju. 

Korištenje tipkovničkog prečaca

Ako više volite koristiti tipkovnicu i držati ruku podalje od miša što je više moguće, možete upotrijebiti zgodan Excel prečac za umetanje redaka.

1. Odaberite broj redaka koje želite umetnuti u postojeću proračunsku tablicu. Odaberite ćeliju i pritisnite tipku Shift + strelica prema dolje da biste to učinili pomoću tipkovnice.
2. Alternativno, pritisnite Shift + razmaknicu za odabir cijelog retka, zatim Shift + tipku dolje za odabir ostalih ispod njega.
3. Pritisnite Ctrl + Shift + Plus da biste otvorili izbornik Umetanje. Ako odaberete cijeli redak, ovaj tipkovnički prečac automatski dodaje nove retke.
   
4. Provjerite Entire Row i kliknite OK .
   
5. Vaše nove retke treba umetnuti iznad onih odabranih.

Korištenje ručice za punjenje

Ručka za popunjavanje obično se koristi za dupliciranje ili automatsko popunjavanje ćelija u Excelu . Ali možda niste znali da se također može koristiti za umetanje redaka jednostavnim povlačenjem mišem. Ova vas metoda štedi stalnog odabira više redaka.

1. Odaberite cijeli red klikom na njegovo zaglavlje ili korištenjem Shift + razmaknice .
2. Odmah pored zaglavlja retka vidjet ćete mali zeleni kvadratić u donjem lijevom kutu istaknutog retka. Ovo je ručica za punjenje.
   
3. Shift + kliknite ručicu za popunjavanje. Kursor bi se trebao promijeniti u dvije suprotne, okomite strelice.
4. Dok držite pritisnut Shift i tipku miša, povucite miš gore/dolje kako biste dodali bilo koji broj redaka iznad/ispod odabranog retka.
   

Ovo je sjajan način za brzo dodavanje više redaka u Excel bez prethodnog odabira više redaka.

Korištenje naredbene vrpce

Vrpca s naredbama programa Excel stavlja mnoge bitne funkcije na samo jedan klik od vaše proračunske tablice. Izbornik ćelija omogućuje vam ne samo formatiranje i brisanje ćelija, već i umetanje novih.

1. Povucite i odaberite željeni broj redaka iz postojećih redaka u proračunskoj tablici koje želite dodati.
   
2. Pritisnite gumb Umetni na vrpci naredbi. Više redaka automatski će se umetnuti ako ste odabrali cijeli red ili više vodoravno susjednih ćelija.
   
3. Ako ste odabrali samo nekoliko redaka, kliknite Insert Sheet Rows kako biste dodali željeni broj redaka.
   

Ako želite umetnuti više redaka koji nisu susjedni, pritisnite Ctrl + kliknite na željena zaglavlja redaka da biste odabrali više zasebnih redaka odjednom.

Za profesionalce tipkovnice, naredbena vrpca također je dostupna putem prečaca. Evo kako dodati retke bez ijednog klika:

1. Odaberite željeni broj redaka.
   
2. Pritisnite Alt + H + I + R za umetanje redaka lista.
   
3. Ili pritisnite ALT + H + I + I za pristup izborniku Umetanje.
   
4. Uz bilo koju opciju, vaši bi se retci trebali umetnuti iznad onih koje ste odabrali.

Kopirajte i zalijepite više redaka

Ako želite premjestiti više redaka iz jednog područja proračunske tablice u drugo, ovo je izvrsna opcija. Samo budite oprezni jer neodabir cijelog retka može dovesti do pogrešaka u formatiranju prilikom lijepljenja.

Evo kako kopirati i zalijepiti više redaka u Excelu:

1. Odaberite retke koje želite premjestiti.
   
2. Kopirajte ih ( Ctrl/Cmd + C ) i odaberite ćelije u koje ih želite umetnuti.
3. Ako želite nadjačati postojeće ćelije, zalijepite ( Ctrl/Cmd + V ) kopirane retke i oni će zamijeniti stare.

Umetanje redaka između redaka

Recimo da želite umetnuti novi prazan red ispod svakog postojećeg retka u proračunskoj tablici. To bi bilo teško i zamorno raditi jedan po jedan. Možete upotrijebiti radnju Sortiraj i filtriraj u Excelu da biste ovo izveli.

1. Umetnite novi stupac pored postojećih redaka. U ovom stupcu numerirajte svoje ćelije.
   
2. Zatim odaberite sve numerirane retke, ispunjene i prazne, i kliknite Sortiraj i filtriraj na vrpci s naredbama.
3. Pritisnite Custom Sort da biste otvorili alat za sortiranje.
   
4. Pod naslovom Stupac odaberite novi stupac s brojevima.
   
5. Odaberite od najmanjeg do najvećeg pod naslovom Redoslijed .
6. Pritisnite OK . Prazni redovi sada bi trebali biti poredani između ispunjenih ćelija. Sada možete izbrisati i stupac s brojevima.

Dodajte više redaka u svoju proračunsku tablicu

Osnovni zadaci oblikovanja u Excelu ne moraju nužno biti najupečatljiviji ili najuzbudljiviji, ali učenje njihovog svladavanja dugoročno će uštedjeti vrijeme. Srećom, za svakog korisnika postoji rješenje za umetanje redaka. Na taj način svoje poslovne ili osobne zadatke možete obaviti brzo i učinkovito.

Ako ste zabrinuti zbog dupliciranja podataka u proračunskoj tablici, provjerite kako pronaći duplicirane retke u Excelu .