Kako tekst stati u ćeliju u Excelu

Excel je nevjerojatno učinkovit alat ako ga znate dobro koristiti. Iako ima mnogo značajki automatizacije, svejedno morate ručno prilagoditi neke postavke i izglede.

Prelamanje i uklapanje teksta savršeni su primjeri. Vaši Excel podaci neće izgledati čisto koliko biste trebali ako tekst stalno viri iz ćelija.

Srećom, postoji nekoliko načina da svoj list pospremite i tekst stane u ćeliju u Excelu.

Ispunite ćeliju tekstom – Excel

Najčešći način da se tekst pravilno uklopi u svaku ćeliju je korištenje opcije prelamanja teksta. Evo kako ga koristiti:

1. Odaberite ćelije koje sadrže tekst koji želite prelomiti na svom listu.
   
   
2. Idite na "Home" i kliknite "Wrap Text" unutar grupe Alignment. To također možete učiniti istovremenim pritiskom na tipke "Alt + H + W" . Imajte na umu da se prečaci ne odnose na Mac uređaje.
   
   

Slijedeći gore navedene korake, tekst će odgovarati širini ćelije. Ako promijenite širinu cijelog stupca, tekst će se promijeniti s njim.

Ako ne možete vidjeti dio teksta, moguće je da visina retka to ne dopušta. U tom slučaju morat ćete prilagoditi veličinu kako bi sav omotani tekst bio vidljiv. Evo kako:

1. Odaberite ćeliju(e) za koju prilagođavate visinu retka.
   
   
2. Idite na “Home ” i kliknite “Format” unutar grupe Cells.
   
   
3. Pritisnite “Cell Size” i kliknite “AutoFit Row Height” za automatsko podešavanje visine. Ako to želite učiniti ručno, idite na "Visina retka" i u odgovarajući okvir upišite vrijednosti na koje želite proširiti retke.
   
   

Također možete proširiti njihovu visinu povlačenjem donje granice retka ako ne tražite određene proporcije retka.

Korištenje Shrink to Fit

Ako ne želite da ćelije prihvate vaš tekst, već obrnuto, možete upotrijebiti opciju "Smanji kako bi pristajalo". Evo koraka koje trebate poduzeti:

1. Odaberite svoj skup podataka, a zatim ga kliknite desnom tipkom miša.
   
   
2. Idite na "Oblikovanje ćelija". Također možete koristiti "Ctrl + 1" za otvaranje izbornika.
   
   
3. Kliknite na karticu "Poravnanje" , a zatim potvrdite okvir pored "Smanji da pristane".
   
   
4. Pritisnite “OK” za potvrdu izbora.
   
   

Primijetit ćete da je tekst sada manji kako bi odgovarao veličini ćelije. Ova opcija nije idealna za duži tekst, a smanjena verzija može postati praktički nevidljiva, ovisno o veličini ćelije. Ipak, to je prikladna opcija za manje ćelije koje sadrže nekoliko riječi.

Podesite veličinu ćelije pomoću tipkovničkih prečaca

Excel ima mnoštvo prečaca koji čine navigaciju i naredbe praktičnijima, uključujući promjenu veličine ćelija tako da odgovaraju količini teksta.

Podešavanje visine i širine ćelije vrlo je jednostavno i uključuje samo nekoliko koraka. Za podešavanje širine učinite sljedeće:

1. Odaberite stupac koji želite proširiti.
   
   
2. Pritisnite prečac "Alt + H + O + I" .
   
   

Širina će se automatski prilagoditi kako bi odgovarala najdužem retku teksta. Ako trebate povećati i visinu, slijedite ove korake:

1. Odaberite retke koje želite proširiti.
   
   
2. Koristite tipkovni prečac "Alt + H + O + A".
   
   

Visina ćelija će se povećati i vidjet ćete sav tekst unutar njih.

Učinite svoje podatke vidljivima

Kao što vidite, možete učiniti da tekst stane u ćeliju u Excelu sa samo nekoliko klikova. Time će vaši podaci biti daleko privlačniji i lako probavljivi. Nakon što se naviknete na ove prečace, promjena veličine ćelija neće trajati dugo.

Imate li neke druge metode za uklapanje teksta u ćelije programa Excel? Slobodno podijelite svoje misli u odjeljku za komentare.