Kako spojiti kartice u Excelu

Excel je nevjerojatno koristan alat za pohranu, upravljanje i prikaz velikih skupova podataka. Bez obzira radite li s ponovljivim rezultatima znanstvenih eksperimenata, informacijama o zaposlenicima tvrtke, anketama o cijenama proizvoda ili više, sve se to može prikazati kao proračunske tablice u Excelu.

Excel datoteka ili radna knjiga može sadržavati više kartica. Dok većina Excel listova ima različite namjene, neke kartice mogu sadržavati duplicirane ili povezane informacije. Spajanje ili konsolidacija povezanih kartica u jednu Excel karticu pomoći će vam da čitate, analizirate i organizirate podatke za daljnju obradu.

Ovaj članak će pokazati kako spojiti dvije (ili više) kartice u Excelu, zajedno s nekim naprednim značajkama i metodama koje možete koristiti.

Spajanje kartica u Excelu – jednostavno je

Prije spajanja provjerite imaju li sve kartice sigurnosne kopije. Vaše izvorne kartice sadržavat će neobrađene podatke koje koristite, dok će odredišna kartica imati konačni rezultat. Ovisno o zahtjevima vašeg projekta, to mogu, ali i ne moraju biti iste kartice.

Zadana funkcija konsolidacije u Excelu može spojiti podatke prema poziciji ili kategoriji (naziv retka ili stupca). Međutim, podaci moraju biti u istom formatu i veličini ili će stvoriti nove retke ili stupce. Na primjer, ako koristite metriku prodaje za različite urede, morate imati isti broj kategorija po kojima razvrstavate i isti broj tjedana/mjeseci koje katalogizirate.

Imajte na umu da funkcije konsolidacije rade s numeričkim podacima. Excel može izračunati zbrojeve, prosjeke, odstupanja te minimalne i maksimalne vrijednosti, među ostalim statističkim točkama. Međutim, ne dopušta nijansiranije transformacije tekstualnih podataka.

Koraci za spajanje, prema poziciji ili kategoriji, prikazani su u nastavku:

1. Na kartici odredišta odredite položaje za spojene podatke i kliknite gornju lijevu ćeliju odabranih položaja.
   
   
2. Kliknite na karticu "Podaci".
   
   
3. Idite na “Data Tools” i odaberite “Consolidate”. Ovo otvara skočni prozor.
   
   
4. U okviru "Funkcija" odaberite funkciju s padajućeg popisa.
   
   
5. Odaberite podatke za spajanje:
   • Ako prema poziciji, idite na "Kartice izvora" i kliknite gumb "Dodaj" da dodate podatke u okvir "Sve reference" . Podaci koji se dodaju mogu se ručno upisati, kao što se " Sheet1!$B$2:$B$10" odnosi na ćelije od B2 do B10 kartice pod nazivom Sheet1 u trenutnom dokumentu.
     
   • Ako je riječ o kategoriji, u okviru “Korisničke oznake u” odaberite “Gornji red” (po recima) ili “Lijevi stupac” (po stupcima) ili “Stvori veze na izvorne podatke” (upišite veze).
     
     
6. Kliknite gumb "U redu" i podaci u okviru "Sve reference " ili odabrani redovi/stupci bit će spojeni.
   
   

Treba napomenuti da uvijek možete koristiti kopiranje i lijepljenje za prijenos podataka s jedne kartice na drugu. Međutim, to može biti dugotrajno i podložno pogreškama. Postoje elegantniji načini za postizanje konsolidacije bez ponavljanja informacija.

Spajanje kartica u Excel VBA

VBA je kratica za Visual Basic for Applications, jednostavan, ali moćan programski jezik koji možete koristiti za proširenje Microsoft Office aplikacija, uključujući Excel. Glavni problem u korištenju VBA je da ćete morati razumjeti i koristiti kod za stvaranje aplikacija ili makronaredbi.

Za izradu i uređivanje VBA makronaredbe učinite sljedeće:

1. Odaberite “View” na alatnoj traci.
   
   
2. Kliknite na "Makronaredbe" krajnje desno. Ovo otvara skočni prozor Macro.
   
   
3. Upišite naziv makronaredbe (na primjer, "test") i kliknite gumb "Kreiraj" na desnoj strani i pojavit će se konzola za kodiranje s osnovnim sadržajem koji glasi nešto poput:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. Možete urediti makro kod u konzoli. Ovo je primjer koji kombinira tablice iz listova: Uzorak makronaredbe prelazi preko ukupnog broja kartica i stvara novi list "Kombinirani list".
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. Za pokretanje koda, u Macro konzoli, u kartici "Run" , kliknite "Run Sub/UserForm", a zatim će se generirati nova kartica pod nazivom "Combined Sheet" . Također možete izmijeniti Marco kod za uređivanje raspona podataka i imena.
   
   

Spajanje listova u programu Excel Online

Više besplatnih mrežnih alata omogućuje vam spajanje Excel listova. U ovim alatima jednostavno trebate odabrati i učitati radne knjige (bilo radnu knjigu s više kartica ili različite radne knjige). Primjeri su Aspose Cell Merger i DocSoSo Excel Combiner .

Imajte na umu da spajanje listova ne manipulira podacima. Ovi alati uzimaju dvije ili više Excel radnih knjiga i vraćaju Excel radnu knjigu s jednim ili više listova s ​​podacima kopiranim u njih.

Kombiniranje kartica u Excelu pomoću Power Queryja

Power Query još je jedan način kombiniranja kartica u Excelu. Za Excel radnu knjigu s više kartica, upotrijebite sljedeće korake:

1. Idite na karticu "Podaci" i grupu "Dohvati i transformiraj podatke" i kliknite na gumb "Dohvati podatke" .
   
   
2. Na popisu kliknite "Prazni upit" u opciji "Iz drugih izvora" i vidjet ćete novi Power Query Editor sa zadanim nazivom "Upit 1."
   
   
3. U funkcijsku ( fx ) traku upišite formulu “ =Excel.CurrentWorkbook() ” (imajte na umu da formula razlikuje velika i mala slova) i pritisnite tipku “Enter” i pojavit će se popis naziva kartica izvorne radne knjige.
   
   
4. Odaberite nazive kartica (stupaca) za spajanje (ili označite opciju “Select All Columns” ako se svi stupci žele spojiti).
   
   
5. Kliknite gumb s dvostrukom strelicom u blizini tipke "Sadržaj" .
   
   
6. Poništite oznaku "Koristi izvorni naziv stupca kao prefiks" ako želite da se točni nazivi u izvornoj radnoj knjizi koriste u spojenoj datoteci umjesto kao prefiksi.
   
   
7. Kliknite "U redu" i vidjet ćete novu karticu sa svim spojenim podacima, u kojoj će nazivi kartica izvorne radne knjige biti navedeni u desnom stupcu.
   
   

Alternativne metode

Excel je koristan alat za rukovanje podacima 2D polja. Međutim, ako ste podatkovni znanstvenik, podacima možete pristupiti izravno pomoću programskih jezika kao što su Python ili R. Ključno je to što je struktura podataka 2D nizova uobičajena: korištenje razdjelnika (razmak, tab, zarez itd.) da biste podijelili sve podatkovne točke. Format .csv, na primjer, koristi razdjelnike zareze i može se izravno otvoriti za čitanje/uređivanje u programu Microsoft Excel. Alternativno, također možete otvoriti Excel datoteke (.xlsx) ovim programskim jezicima, kao što je paket "readxl" u R, koji može otvoriti i rukovati podacima iz različitih Excel radnih listova. U tim slučajevima, jednostavne, ali prikladne funkcije, kao što je cbind (vezivanje stupaca s istom dimenzijom) mogu se koristiti za spajanje. Svi podaci iz različitih Excel kartica mogu se spojiti u podatkovne okvire za statističke analize i vizualizacije, bez korištenja softvera Microsoft Excel.

Dobijte više od manje

Iz gore sažetih procesa dobit ćete jedan integrirani radni list s podacima iz više izvora. Ovaj radni list može poslužiti kao arhiva ili rezervna baza podataka. Štoviše, spojena kartica omogućuje vam dobivanje perspektiva koje možda nedostaju podacima iz jednog izvora. Potičemo vas da testirate funkcije konsolidacije i makronaredbe na oglednim podacima i prethodno napravite sigurnosnu kopiju.

Imate li bolji način za konsolidaciju kartica u Excelu? Javite nam u komentarima ispod.