Kako saznati nalazi li se vrijednost na popisu u Excelu

Napravili ste ogromnu proračunsku tablicu u Excelu i imate problema s pronalaženjem određenih vrijednosti. Ručno traženje podataka trajalo bi predugo, pa postoji li način da se proces automatizira? Postoji – sve što trebate učiniti je koristiti prečac ili funkciju.

Ovaj će vam vodič pokazati kako pomoću prečaca i funkcija u Excelu odrediti je li vrijednost na popisu.

Kako tražiti vrijednosti u Excelu pomoću prečaca

Dok Excel ponekad može biti složen, alat održava osnovne značajke jednostavnima. Jedna od tih lako dostupnih funkcija je mogućnost traženja vrijednosti. Metoda je slična načinu na koji biste to postigli u Microsoft Wordu, Notepadu i drugim programima. Točnije, trebate upotrijebiti prečac Find. 

1. Otvorite proračunsku tablicu u kojoj želite pronaći svoje vrijednosti.
2. Odaberite stupac ili više stupaca koji mogu sadržavati željenu vrijednost.
   
3. Pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + F.
4. Idite na prozor Traži i upišite vrijednost koju želite potražiti.
5. Idite na Find What, nakon čega slijedi Find All .
   
6. Ako alat dohvati podudarne rezultate, ispisuje ih u prozoru. Ako nije, dobit ćete dijaloški okvir koji prikazuje grešku.
   

Ako želite pretraživati ​​radnu knjigu ili list, provjerite nije li odabran nijedan stupac.

Kako tražiti vrijednosti u Excelu pomoću funkcija

Na drugom kraju spektra su funkcije. Malo ih je teže primijeniti nego značajku prečaca, ali mnogi ih preferiraju jer vam omogućuju da prilagodite svoje pretraživanje. Nakon što upotrijebite funkciju, možete jednostavno kopirati formulu na list da biste je primijenili na druge ćelije.

Možete upotrijebiti nekoliko funkcija da odredite sadrži li vaš popis određenu vrijednost.

MATCH i ISBROJ

Prva funkcija koju ćemo razmotriti je ugrađena funkcija. Ovdje je funkcija MATCH dio funkcije ISNUMBER . Možda zvuči zastrašujuće, ali relativno je lako izvesti.

U funkciji podudaranja, prvi broj je vrijednost koju tražite. Drugi broj je popis koji može sadržavati vrijednost. Treći broj je 0, govori funkciji da traži identične vrijednosti. Funkcija ISNUMBER provjerava je li broj stvarni broj ili nešto drugo.

1. Otvorite proračunsku tablicu.
2. Pritisnite ćeliju u kojoj će vam funkcija reći sadrži li vaš popis vrijednost.
   
3. Upišite sljedeću funkciju: =ISBROJ(MATCH) .
   
4. Evo primjera koji će vam dati bolju ideju: =ISBROJ(MATCH D14, C5:C10,0) , gdje je D14 ćelija koja sadrži vrijednost, a C5:C10 je raspon u kojem će alat tražiti vrijednost.
   
5. Pritisnite Enter i odmah ćete znati nalazi li se vrijednost na popisu. Ako da, dobit ćete True . Ako nije, funkcija će dati False u vašoj izvorno odabranoj ćeliji.
   

COUNTIF

Još jedan jednostavan način za provjeru vrijednosti na Excel popisima je korištenje funkcije COUNTIF . Ova praktična značajka može spasiti dan čak i ako tražite iglu u plastu sijena. 

COUNTIF   je jednostavnija alternativa; trebate unijeti samo dva parametra. Prvo recite sustavu gdje treba tražiti vrijednost (raspon). I drugo, govori funkciji što traži u navodnim zarezima.

1. Idite na svoju proračunsku tablicu.
2. Označite ćeliju u kojoj ćete dobiti krajnji rezultat. Drugim riječima, ovdje će vam funkcija reći je li vrijednost na popisu.
   
3. Unesite sljedeću funkciju u ćeliju: =COUNTIF
   
4. Pritisnite  Tab za pokretanje funkcije i unesite svoje vrijednosti. Upotrijebimo isti primjer ovdje: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Pritisnite Enter da vidite postoji li vrijednost na popisu. Ako je tako, funkcija će također otkriti koliko se instanci navedene vrijednosti pojavljuju u podacima.
   

IF i COUNTIF

Ako funkcija COUNTIF ne uspije, nema brige. Ugrađena verzija može biti spas. Ovu funkciju možete dodati funkciji IF za više logičnih izraza. To vam omogućuje da još više suzite pretragu.

Funkcija COUNTIF prebrojat će broj ćelija koje zadovoljavaju određeni kriterij. Funkcija treba četiri parametra: popis, kriterij (vrijednost), vrijednost ako je istina i vrijednost ako je laž.

1. Otvorite proračunsku tablicu i pritisnite željenu izlaznu ćeliju.
2. Unesite sljedeći redak u ćeliju: =IF(COUNTIF())
   
3. Evo primjera: =IF(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “Da,”” Ne”). Ovdje tražite podatke u ćeliji D14 u odabranom rasponu. Funkcija će vam dati Da u označenoj ćeliji ako postoji. Ako ne, dobit ćete Ne u istoj ćeliji.
   
4. Pritisnite Enter i spremni ste.

Kako pronaći najveću vrijednost na popisu u Excelu

Kao stručnjak za Excel, od vas se može tražiti da dohvatite najveću vrijednost na određenom popisu. Gore navedene funkcije će vas dovesti do sada samo ako ne znate točan broj.

Funkcija MAX vaš je prsluk za spašavanje u takvim slučajevima. Kao što naziv sugerira, izvlači maksimalnu vrijednost s odabranog popisa. Ne biste trebali imati problema s primjenom ove formule.

1. Odaberite ćeliju.
   
2. Upišite =MAX()
   
3. Odaberite popis na kojem će alat tražiti najveću vrijednost. To možete učiniti pomoću miša.
   
4. Unesite završnu zagradu i pritisnite tipku Enter da biste dovršili formulu. Na primjer, da biste pronašli najveću vrijednost u rasponu A2:A7, morate unijeti sljedeći redak: =MAX(A2:A7) .
   

Još je lakše ako su vrijednosti u susjednim (susjednim) poljima. U tom slučaju Excel može automatski omogućiti formulu MAX . Potreban je minimalan unos s vaše strane.

1. Otvorite Excel proračunsku tablicu.
2. Odaberite ćelije u kojima želite da alat MAX učini svoju magiju.
   
3. Idite na početnu stranicu i odaberite Formati .
   
4. Odaberite AutoSum i kliknite funkciju Max . Funkcija će se sada pojaviti u polju ispod vašeg popisa.
   

Ako stanice nisu susjedne, morat ćete se malo više potruditi. Konkretno, morat ćete referencirati svaki raspon prije izvršavanja funkcije.

1. Dođite do bilo koje prazne ćelije u proračunskoj tablici.
2. Upišite =MAX(
   
3. Pritisnite i držite Ctrl .
   
4. Koristite miša za odabir raspona.
   
5. Nakon što označite posljednje polje, unesite zagradu koja se zatvara.
6. Pritisnite Enter za izvršenje funkcije.

Iako je praktična, funkcija MAX nije svemoguća. Prilikom korištenja značajke trebali biste biti svjesni sljedećih ograničenja:

• Zanemaruje prazne ćelije.
• Dobit ćete pogrešku ako unesete netočne argumente (parametre).
• Ako vaši argumenti nemaju brojeve, dobit ćete nulu kao krajnji rezultat.

Uvijek možete sortirati redak ili stupac u Excelu da biste brzo pronašli najnižu ili najveću vrijednost. Međutim, ova se metoda preporučuje samo kada radite s malim proračunskim tablicama.

Proširite svoje Excel horizonte

Excel vam pomaže s raznim vodičima i osnovnim značajkama koje će vam pomoći da započnete. Ali kako se bavite sve više podataka, morate unaprijediti svoje znanje uključivanjem novih funkcija i značajki. To je upravo ono što činite usvajanjem gornjih formula. Omogućuju vam brzo izvlačenje željenih vrijednosti, uzdižući vašu produktivnost u nebo.

Imajte na umu da se uvijek možete vratiti na prethodnu verziju Excela ako ste napravili mnogo promjena na listu koji vam više nije potreban.

Jeste li ikada pronašli vrijednost na popisu u Excelu? Ako jeste, jeste li koristili neke savjete i trikove navedene u ovom članku? Podijelite svoja iskustva u odjeljku s komentarima u nastavku.

Pitanja

Što kombinacija IF i ISNUMBER radi u Excelu?

IF procjenjuje funkciju i vraća vrijednost na temelju određenih ishoda, dok ISNUMBER provjerava numeričke vrijednosti. Obje kombinacije znače da ćete dobiti odgovor ako su numeričke vrijednosti unutar raspona.

Mogu li napisati formulu za pronalaženje vrijednosti u Excelu?

Da, možete. Vaša bi formula trebala uključivati ​​neke od funkcija koje smo istražili u ovom vodiču, poput COUNTIF ili ISNUMBER.