Kako rasporediti po abecedi u Excelu

Pronalaženje podataka u proračunskoj tablici može biti noćna mora ako nije organizirano učinkovito. Srećom, proračunske tablice programa Microsoft Excel korisnicima omogućuju organiziranje i slaganje po abecedi uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Također možete odrediti abecedni red u redovima ili stupcima.

Iako alfabetizacija možda neće funkcionirati s nekim podacima, može učiniti čuda za pojednostavljenje informacija koje sadrže imena, adrese i kategorije.

U članku u nastavku raspravljat će se o različitim načinima i metodama abecednog sređivanja vaših podataka u Excelu.

Abecedni red kolone u Microsoft Excelu

Možete upotrijebiti opciju brzog sortiranja u Excelu za sortiranje podataka uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Ova metoda omogućuje vašoj tablici da ostane sveobuhvatna i potpuna premještanjem podataka u odgovarajuće stupce. Pronađite preferenciju brzog sortiranja opisanu u nastavku:

1. Otvorite proračunsku tablicu Microsoft Excel.
   
2. Odaberite stupac koji sadrži podatke koje želite rasporediti po abecedi i odaberite zaglavlje tog stupca.
   
3. Idite na vrpcu na vrhu zaslona i odaberite karticu za "Podaci".
   
4. Odaberite "Sortiraj i filtriraj".
   
5. Ako želite poredati svoje podatke uzlaznim redoslijedom, odaberite opciju “ZA” (Z do A). Ako želite poredati svoje podatke silaznim redoslijedom, odaberite opciju “AZ” (A do Z).
   

Nakon navedenog, svi podaci u vašoj proračunskoj tablici bit će poredani abecednim redom prema opciji koju ste odabrali (uzlazni ili silazni).

Postavljanje retka po abecedi u programu Microsoft Excel

Opcija brzog sortiranja omogućuje sortiranje podataka u stupce, ali ne staje tu. Također možete sortirati podatke i poredati ih po abecednom redu. Ova je opcija prilično slična koracima za abecedni red u stupcima, s razlikom u dodatnom koraku:

1. Pokrenite proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel.
2. Odaberite tablicu s podacima koje želite rasporediti po abecedi i kliknite na cijelu tablicu, isključujući zaglavlje tablice.
   
3. Odaberite karticu "Podaci" na vrpci proračunske tablice.
   
4. Idite na "Sortiraj i filtriraj" i odaberite "Sortiraj".
   
5. Kad ste u prozoru "Sortiraj", idite na vrh zaslona i odaberite "Opcije".
   
6. Kliknite "Sortiraj slijeva na desno" i potvrdite radnju.
   
7. Odaberite "Redoslijed" za drugu padajuću tablicu, a zatim kliknite na "A do Z" ili "Z do A" kako biste dovršili abecedni red svog retka.
   

Poredajte podatke u Excelu abecednim redom pomoću gumba Filtar

U ovom je članku opisana opcija brzog sortiranja za abecedni raspored vaših podataka. Međutim, možete koristiti drugu metodu putem gumba "Filtar". Pristup filtra nudi više pogodnosti jer kombinira sve opcije i jednostavno čeka vašu potvrdu. Puno je brže i zahtijeva manje koraka:

1. Otvorite proračunsku tablicu do skupa podataka koje želite poredati po abecedi.
2. Odaberite zaglavlja stupaca skupa podataka za filtriranje.
   
3. Idite na vrh zaslona i odaberite karticu "Podaci" i opciju "Filter".
   
4. Vidjet ćete malenu padajuću strelicu (u donjem desnom kutu) na svakom zaglavlju stupca koje ste odabrali.
   
5. Odaberite ove strelice za drugi padajući izbornik.
   
6. Odaberite bilo koju opciju za abecedni raspored podataka.

Korištenje funkcije "SORT" za abecedni raspored vaših podataka

Postoji dodatni način za abecedno sređivanje podataka: pomoću funkcije "SORT". Ova bi se metoda u početku mogla činiti malo zastrašujućom, ali je prilično jednostavna kada se upoznate s koracima. Međutim, važno je razumjeti što svaka komponenta znači i što predstavlja prije nego što krenete s koracima.

Funkcija "SORT" sastoji se od:

• Niz – ovo se odnosi na raspon koji želite sortirati.
• sort_index1 – Ovo se odnosi na određeni redak ili stupac koji želite organizirati.
• sort_order1 – Ovo se odnosi na željeni redoslijed kojim želite poredati svoje podatke (npr. uzlazni ili silazni redoslijed).
• sort_index2 – Ovo se odnosi na stupac koji želite organizirati dodavanjem više razina.
• sort_order2 – Ovo se odnosi na organizaciju sortiranja za razinu 2.

Kada koristite funkciju SORT, važno je imati na umu da su sve gornje komponente izborne osim polja. Ako ne navedete određeni redoslijed sortiranja, možete dodati onoliko razina koliko želite, s najviše 128. Excel će to prema zadanim postavkama sortirati uzlaznim redoslijedom.

FAQ

Postoji li prečac za raspoređivanje podataka abecednim redom u programu Microsoft Excel?

Da. Ako svoje podatke želite rasporediti abecednim redom, upotrijebite prečac "Alt + Shift + S" za pristup okviru "Dijaloški okvir za sortiranje". Odaberite stupac koji želite organizirati i redoslijed kojim želite rasporediti podatke. Nakon dovršetka ovog koraka možete potvrditi klikom na "U redu".

Volimo Excel

Pokušaj pronalaženja relevantnih podataka u proračunskim tablicama može biti frustrirajući i dugotrajan pothvat. Srećom, Microsoft Excel ima pojednostavljene mogućnosti sortiranja za svoje korisnike. Od osnovnog filtriranja do naprednijih metoda, možete odabrati razinu sortiranja koja odgovara vašim željama. A ako se osjećate posebno pustolovno ili želite biti majstor Excela, možete isprobati metodu “SORT”. Samo svakako prvo spremite kopiju, za svaki slučaj!

Koja je vaša omiljena metoda sortiranja i filtriranja proračunskih tablica? Primjenjujete li isprobanu i istinsku metodu vrpce ili koristite naprednije tehnike? Recite nam o tome u odjeljku s komentarima u nastavku.