Kako pronaći raspon u Excelu

Ako trebate pronaći raspon skupa podataka u Microsoft Excelu, postoji mnogo načina da to učinite. Moglo bi biti jednostavno poput jednog jednostavnog izračuna na sortiranom skupu podataka ili složeno poput umetanja višedijelne uvjetne formule za uklanjanje odstupanja i anomalija.

Ovaj će vam vodič dati čvrstu osnovu koja vam je potrebna da pronađete najbolji način za izračunavanje raspona u proračunskim tablicama.

Korisne funkcije raspona u Excelu

Iako nije iscrpan, ovo je popis najčešćih funkcija koje se odnose na raspon u Microsoft Excelu kojih biste trebali biti svjesni.

• MAX : Ovo vraća najveću vrijednost u rasponu. Funkcija glasi =MAX(A1:A10) .
• MIN : ovo vraća minimalnu vrijednost u rasponu. Funkcija glasi =MIN(A1:A10) .
• LARGE : Ovo vraća najveću vrijednost u rasponu. Na prvi pogled može izgledati identično MAX , ali LARGE također može izračunati n-tu najveću vrijednost u rasponu. Funkcija glasi =LARGE(A1:A10,k) , gdje je k položaj od najveće vrijednosti.
• SMALL : ovo vraća najmanju vrijednost u rasponu. Opet, razlikuje se od MIN u izračunavanju n-te najmanje vrijednosti. Funkcija glasi =SMALL(A1:A10,k) , gdje je k položaj od najmanje vrijednosti.
• COUNTA : Ovo je vaša funkcija ako pogledate koliko je vrijednosti u vašem rasponu. Radi i za broj i za tekst. Funkcija glasi =COUNTA(A1:A10) .
• COUNTIF : Ova funkcija pronalazi vrijednosti u rasponu koje zadovoljavaju određene kriterije. Ako, na primjer, trebate pronaći koliko se puta pojavljuje određena vrijednost, tu vrijednost upisujete u kriterije. Funkcija glasi =COUNTIF(A1:A10,k) , gdje je k kriterij.
• RANG : Ovo vraća poredak određene vrijednosti u rasponu, bilo uzlazni ili silazni. Prema zadanim postavkama, jedan je najviši rang. Funkcija glasi =RANK(k;A1:A10) , gdje je k vrijednost koju je potrebno rangirati.
• MEDIJAN : ovo vraća srednju prosječnu vrijednost u rasponu. Funkcija glasi =MEDIAN(A1:A10) .
• IF : Ova uvjetna funkcija omogućuje vam postavljanje vlastitih parametara za podatke. Kasnije ćemo detaljnije ispitati ovu funkciju. Najosnovnija funkcija glasi =IF(A1:A10,”low”,”high”) .

Kako unijeti funkcije

Funkcije programa Excel posebne su formule upisane u vrpcu s naredbama za brzo izvršavanje složenih zadataka. Svi počinju znakom = . Ove funkcije koriste određene ćelije u vašoj proračunskoj tablici za izračunavanje referenci ćelija (A5, B10 itd.). Ono što Excel čini tako fleksibilnim i učinkovitim je to što će, bez obzira koliko se puta podaci u tim ćelijama promijenili, funkcija i dalje izračunavati.

Ako ste zadovoljni funkcijama, možete ih ručno unijeti unutar trake formule . Ako niste sigurni o formatu funkcije ili trebate upute, kliknite gumb Umetni formulu pokraj trake formule ( ƒ ) i potražite željenu funkciju ili upišite kratak opis onoga što pokušavate učiniti.

Kako izračunati raspon u Excelu

Raspon je razlika između najvećeg i najnižeg broja u skupu podataka. Raspon je broj koji dobijete oduzimanjem najmanjeg broja u skupu od najvećeg. Ako se podaci kreću od 34-98, tada će raspon tih podataka biti 64. To vrijedi za sve brojeve, od sportskih rezultata do novca.

Sada kada imate osnove, pogledajmo razne načine kako pronaći raspon u Excelu za različite zadatke i parametre:

Osnovni MIN MAX izračun

Recimo da imate slučajni, nerazvrstani skup podataka i morate pronaći minimalnu i maksimalnu vrijednost za izračun raspona. Evo što učiniti:

1. Odaberite ćeliju za umetanje funkcije.
2. Umetnite formulu; trebalo bi glasiti =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10) .
   

Također možete podijeliti funkcije MIN i MAX u različite ćelije ako su obje vrijednosti važne. Na primjer, B1 je vaša maksimalna vrijednost, a B2 je vaša minimalna. Da biste izračunali raspon u B3, jednostavno upišite =B1-B2.

Osnovni SMALL LARGE izračun

Ove funkcije mogu pronaći n-to rangiranje bilo koje vrijednosti u vašem skupu, ali se također mogu koristiti kao gore navedene funkcije MIN i MAX. Da biste pronašli raspon, učinite sljedeće:

1. Odaberite ćeliju za umetanje funkcije.
2. Unesite formulu koristeći LARGE i SMALL . Trebalo bi izgledati ovako =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”) da bi se izračunala razlika između najvećeg i najmanjeg broja u rasponu C2:C10.
   

Napredni SMALL LARGE izračun

Recimo da želite pronaći najviše tri i najmanje tri vrijednosti svog skupa. Možda imate izvanredne vrijednosti ili anomalije koje želite isključiti iz raspona. Formula tada postaje malo složenija. Da biste pronašli te vrijednosti, učinite sljedeće:

1. U tri odvojene ćelije umetnite sljedeću funkciju =LARGE(A1:A10,k) , mijenjajući k u vrijednosti 1,2 i 3 za svaku ćeliju. Ovo su vaše tri najveće vrijednosti.
   
2. Učinite isto u druge tri ćelije pomoću =SMALL(A1:A10,k) da biste prikazali tri najmanje vrijednosti.
   
3. Zatim možete koristiti bilo koju od ovih vrijednosti za izračun raspona. Samo oduzmite malu vrijednost od velike.
   

Uvjetni izračun

Ponekad ćete možda trebati pronaći raspon u Excelu na temelju određenih uvjeta ili parametara. Funkcija IF prolazi kroz odabrani skup vrijednosti, testira svaku ćeliju na istinitu vrijednost u vašoj formuli, npr. (>2000), vraćajući vrijednost True ili False u skladu s tim.

U posljednjih nekoliko godina, IF je postao integriran u druge funkcije kako bi se olakšalo definiranje vaših uvjeta, npr. SUMIF , COUNTIF . Postoji mnogo načina za postavljanje funkcije IF za izračunavanje raspona, ali usredotočimo se na jedan primjer:

Recimo da imate skup vrijednosti koji uglavnom ima brojeve između 100 i 1000. Neki outlieri su iznad i ispod ovog raspona, ali želite isključiti te vrijednosti kako biste proizveli pouzdaniju statistiku.

Microsoft 365 i Excel 2019 ili noviji:

1. Odaberite ćeliju za funkciju.
2. Upišite =MAXIFS , a zatim unesite maksimalni raspon, raspon kriterija i kriterije. Ovako će izgledati da vrati vrijednost veću od 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) .
3. U drugu ćeliju upišite =MINIFS , a zatim unesite minimalni raspon, raspon kriterija i kriterije. Izgledat će ovako: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″)
   
4. Na kraju oduzmite obje vrijednosti.
5. Alternativno, u jednoj ćeliji možete kombinirati formulu. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) – MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″) .

Verzije Excela prije 2019

Ako imate stariju verziju Excela, trebate postaviti funkciju IF unutar funkcija MAX i MIN . Formula će izgledati ovako: =MAX(IF(C2:C10, “>78” ,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10, “>69 ”,C2:C10)) .

Mnogo načina za pronalaženje raspona

Postoji nekoliko načina za pronalaženje raspona u proračunskoj tablici programa Excel. Najbolji savjet kada koristite bilo koju od funkcija raspona je da ne komplicirate svoje izračune. Ako to učini najjednostavnija funkcija, radije se odlučite za to nego kombinirajte nekoliko redaka koda i uvjete.

Ako radije koristite Google tablice za izračun raspona , postupak je sličan, s manjim izmjenama formule.

FAQ

Što je raspon podataka u Excelu?

To može biti skup ćelija, redaka ili stupaca u Excelu. Ponekad se može odnositi i na razliku između najviše i najniže vrijednosti odabira.

Zašto izračunavamo raspon?

Raspon označava kako središnja tendencija odražava podatke; to je razlika između najvećeg i najmanjeg broja u skupu podataka. Središnja tendencija je manje indikativna za podatke ako je raspon širok nego ako je uzak.