Kako pronaći duplikate redaka u Excelu

Možda radite s puno informacija u Excelu. Duplikati redaka ne olakšavaju proces. Htjet ćete ih eliminirati kako bi vaša baza podataka bila čitljiva, uredna i uredna. Međutim, prije nego što ih izbrišete, morat ćete ih pronaći. Srećom, nekoliko metoda i funkcija automatski identificira te retke za vas.

Čitajte dalje da biste saznali kako pronaći duplicirane retke u Excelu.

Kako locirati duplicirane retke u Excelu pomoću formule COUNTIFS

Morat ćete upotrijebiti formulu COUNTIFS u Excelovoj opciji oblikovanja da biste identificirali i istaknuli duplicirane retke. Evo kako to učiniti:

1. Odaberite željeni raspon u kojem želite provjeriti duplicirane retke. Ako se radi o cijeloj radnoj knjizi, koristite naredbu CTRL + A.
   
2. Idite na početnu karticu i odaberite opciju "uvjetno oblikovanje" u grupi stilova. To je ikona mreže s plavim, bijelim i crvenim kvadratima.
   
3. Odaberite opciju "novo pravilo" i "upotrijebite formulu za određivanje ćelija za formatiranje."
   
4. Dodajte formulu COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 u okvir i odaberite stil oblikovanja.
   
5. Odaberite "U redu".
   

Međutim, imajte na umu da formula pretpostavlja da podaci počinju na A2 i završavaju na B100. Morate promijeniti funkciju ovisno o vašem specifičnom rasponu i dodati argumente za bilo koji dodatni stupac (kao što je " ,$C$2:$C$100, $C2 ") formuli COUNTIFS.

Excel će automatski istaknuti sve duplicirane retke unutar cijelog odabranog raspona.

Ako ovo ne uspije, kopirajte formulu u pomoćni stupac za svaki redak i formatirajte je prema izlazu te ćelije.

Označavanje dupliciranih vrijednosti u Excelu

Ovo je najjednostavniji način za prepoznavanje dupliciranih vrijednosti u vašoj radnoj knjizi. Nećete morati koristiti komplicirane funkcije, samo početnu karticu. Evo kako to učiniti:

1. Odaberite cijeli raspon u kojem želite provjeriti duplicirane retke.
   
2. Idite na početnu karticu i odaberite opciju "Uvjetno oblikovanje" u grupi stilova. Ikona prikazuje mrežu s crvenim, bijelim i plavim kvadratima.
   
3. U otvorenoj kartici odaberite "Highlight cell rules", a zatim odaberite opciju "Duplicate Values".
   
4. Odaberite željeni stil oblikovanja u prozoru koji se pojavi i kliknite "U redu".
   

Excel će tada istaknuti sve duplicirane vrijednosti unutar odabranih ćelija. Možete čak promijeniti boju isticanja unutar skočnog izbornika za oblikovanje kada se pojavi.

Ovo je nesavršena metoda budući da identificira duplicirane vrijednosti umjesto cijelih redaka. Može dati netočne rezultate ako redak sadrži ćelije koje su duplicirane u stupcima.

Međutim, to može biti puno lakše implementirati i vidjeti u manjim proračunskim tablicama.

Označavanje trostrukih vrijednosti u Excelu

Ako želite očistiti svoju radnu knjigu, također možete identificirati trostruke vrijednosti. Proces zahtijeva izradu novog pravila umjesto korištenja zadanih opcija oblikovanja programa Excel. Evo kako to učiniti:

1. Odaberite željeni raspon vrijednosti u kojem želite provjeriti ima li triplikata.
   
2. Idite na početnu karticu i odaberite opciju "Uvjetno oblikovanje" u grupi Stilovi.
   
3. Odaberite opciju "Novo pravilo".
   
4. Kliknite na "Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje."
   
5. Koristite ovu formulu: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Pomoću ove formule provjerava se pojavljuje li se red tri puta unutar odabranog raspona. Ovo još jednom pretpostavlja da koristite raspon od A2 do B100.
   

To je tako jednostavno! Excel će identificirati i istaknuti trostruke vrijednosti unutar vašeg odabranog raspona. Međutim, imajte na umu da gornja formula identificira trostruke vrijednosti za ćeliju koju ste postavili (u funkciji identificiranu kao (($A$2).

Formulu možete pojednostaviti pomoću COUNTIF($A$2:$B$10, A2)umjesto toga. Ovo provjerava samo sadržaj trenutne ćelije unutar raspona, pa će označiti ćelije u recima i stupcima.

Brisanje duplikata i triplikata u Excelu

Možda ste gornjom metodom istaknuli sve duplikate ili triplikate u svojoj radnoj knjizi. Nakon toga, možda ćete ih htjeti izbrisati. Ovo će cijelu vašu radnu bilježnicu učiniti urednijom i manje zbunjujućom.

Srećom, brisanje duplikata nakon što su označeni jednostavan je zadatak.

Evo kako to učiniti:

1. Odaberite označene retke klikom na brojeve redaka dok držite pritisnut CTRL (naredba u Macu). Time će Excel odabrati sve označene retke.
   
2. Zadržite pokazivač iznad jednog od odabranih brojeva retka, kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju "Izbriši".
   

Brisanje redaka može promijeniti ukupno oblikovanje vaše radne knjige. Također biste trebali razmisliti o snimanju informacija o izbrisanim recima u slučaju da vam zatrebaju kasnije. Postoji i nekoliko drugih načina za brzo brisanje označenih duplih i trostrukih redaka:

1. Odaberite označene retke klikom na njihove brojeve dok držite pritisnutu tipku CTRL/Command.
   
2. Dođite do "Početne", koji se nalazi na gornjoj Excel vrpci, u opciji "Ćelije",
   
3. Odaberite "Izbriši retke lista".
   

Još jedan prikladan način za brisanje redaka je korištenje naredbe nakon što ih označite. Jednostavno koristite tipkovni prečac “CTRL + -“,”Cmd + -.” Ovo će izbrisati sve vaše odabrane retke (ili vrijednosti) i spremni ste.

Kada označiti i izbrisati duplikate i trostruke podatke u Excelu

Postoji nekoliko slučajeva kada će označavanje duplikata i triplikata i njihovo brisanje biti korisno za vašu radnu knjigu. Čak i ako vam ne treba odmah, gore navedene metode mogu se koristiti za neke od sljedećih primjera iz stvarnog svijeta:

• Pogreške pri unosu baze podataka – možete slučajno dvaput unijeti iste podatke. S takvim pogreškama, isticanje duplikata može biti jednostavan način za prepoznavanje i naknadno brisanje pogrešaka.
• Pogreške pri spajanju baze podataka – Ponekad ćete morati kombinirati više baza podataka u jednu. Tijekom procesa spajanja mogu se pojaviti dodatne pogreške, što može dovesti do dupliciranih redaka.
• Popisi e-pošte i duplikati baze podataka o kupcima – Duplikati u bazama podataka o kupcima mogu rezultirati dvaput slanjem marketinškog materijala za kupca kao što je isti bilten. To može biti neugodno i odvratiti kupce od vaše usluge. Brisanje ovih redaka najbolji je postupak.
• Problemi s upravljanjem zalihama – Svaki proizvod mora biti evidentiran u okruženjima za upravljanje zalihama u skladištu. Ako su duplikati i netočni podaci ostavljeni u važnim bazama podataka, to može uzrokovati nedosljednosti u upravljanju. Brisanje redaka u ovim slučajevima dovodi do mnogo preciznijeg praćenja.

Druge proračunske tablice kojima je potrebna identifikacija dupliciranih redaka uključuju evidenciju zaposlenika, istraživanje, anketu i financijske podatke. Brisanjem dodatnih redaka povećat ćete točnost, uštedjet ćete vrijeme pri traženju relevantnih informacija i olakšati analizu podataka.

Druge korisne Excel metode koje bi vam mogle zatrebati

Dupliciranje redaka samo je jedan aspekt širokog spektra korisnih vještina u Excelu. Nećete morati provoditi sate proučavajući ih. Mogu se izvršiti sa samo nekoliko jednostavnih tipkovnih naredbi. Na primjer, možda ćete morati:

• Kopiraj retke – jednostavno odaberite retke koji su vam potrebni i zatim upotrijebite naredbu CTRL + C.
• Lijepljenje redaka - Nakon što su vaši redovi kopirani, možete ih zalijepiti pomoću naredbe CTRL + V. Alternativno, možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati opciju "Umetni kopirane ćelije".
• Izbrišite određene ćelije – Da biste se riješili određenih ćelija, sve što trebate učiniti je odabrati ih i upotrijebiti naredbu Ctrl + X da ih izrežete i zatim obrišete podatke.

Sve su to male, ali neophodne naredbe koje bi vam mogle zatrebati kada radite s dupliciranim redcima u radnoj knjizi.

FAQ

Trebam li koristiti formule i funkcije za brisanje dupliciranih redaka u Excelu?

Da, morat ćete koristiti funkciju COUNTIFS za ovaj zadatak. Međutim, isticanje i brisanje pojedinačnih ćelija ne zahtijeva formulu ili funkciju.

Trebam li obrisati duplicirane retke nakon što ih pronađem u Excelu?

To ovisi o namjeni vaše radne bilježnice. Ako se radi o održavanju inventara, duplikati redaka mogu pokvariti cjelovitost i točnost dokumenta. U takvim slučajevima, najbolje je kombinirati njihove podatke i ukloniti suvišne retke.

Što ako moja radna knjižica ima mnogo podataka?

Pomoću naredbe CTRL+A možete jednostavno odabrati sve podatke u proračunskoj tablici, bez obzira koliko ih ima. Nakon odabira, možete nastaviti s jednom od gore navedenih metoda za označavanje i brisanje pojedinačnih redaka.

Očistite svoje podatke označavanjem i brisanjem duplikata u Excelu

Označavanje i brisanje duplikata relativno je jednostavan postupak za korisnike programa Excel. Morate koristiti opciju uvjetnog oblikovanja za pojedinačne ćelije i formulu COUNTIFS ili COUNTIF nakon unosa opcije "novo pravilo". Nakon što su svi vaši duplikati i triplikati označeni, možete ih izbrisati pomoću opcije "brisanje redaka lista" na gornjoj vrpci programa Excel ili naredbe "CTRL + -". Znati kako istaknuti i izbrisati duplikate korisno je za više scenarija iz stvarnog svijeta, uključujući provjere inventara i upravljanje pogreškama baze podataka.

Je li vam bilo lako označiti duplicirane retke u Excelu? Koju ste metodu koristili? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.