Kako napraviti kopiju Word dokumenta

Postoje mnogi scenariji u kojima je izrada kopije Word dokumenta razumna. Prilikom uređivanja, na primjer, mudro je imati duplikat za slučaj da pogriješite. U drugim slučajevima možda ćete htjeti kopiju izvornog dokumenta koristiti kao predložak. Ali postoje i druge metode osim uobičajenog dupliciranja datoteka za stvaranje kopije Word dokumenta.

Kako umnožiti Wordov dokument

Iz postojećeg pomoću kopiranja i lijepljenja

Najlakši način dupliciranja Word dokumenta je jednostavnim kopiranjem datoteke u istu ili drugu mapu. Otvorite aplikaciju File Explorer i posjetite mjesto gdje postoji Word datoteka (obično mapa Dokument). Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite opciju Kopiraj. Zalijepite kopirani Word dokument u željenu mapu na C ili bilo kojem drugom pogonu.

Otvaranjem kao novog

Evo kako napraviti kopiju Word dokumenta otvaranjem kao nove datoteke:

1. Pritisnite tipku Windows + E da otvorite File Explorer.
2. Dođite do mape Word dokumenta i kliknite na nju.
3. Desnom tipkom miša kliknite Word datoteku i odaberite opciju Novo.
   
4. Novi dokument pod nazivom "Dokument 1" otvorit će se u programu Word.
5. Odaberite opciju File u gornjem desnom kutu.
6. Na padajućem izborniku odaberite opciju Spremi .
7. Pojavit će se dijaloški okvir. Upišite "Naziv datoteke" i odaberite mjesto za spremanje.
8. Kliknite na gumb Spremi .
   

Ako želite očistiti nered iz odjeljka Otvorene datoteke, možete očistiti odjeljak nedavnih dokumenata u programu Microsoft Word . 

Otvaranjem kao kopije

Evo koraka za izradu duplikata Word dokumenta otvaranjem kao kopije:

1. Otvorite prazan Word dokument.
2. Idite u gornji lijevi kut i kliknite opciju Datoteka .
3. S padajućeg izbornika odaberite opciju Otvori .
4. Odaberite opciju Pregledaj i kliknite na Word dokument da biste ga odabrali.
   
5. Kliknite ikonu strelice pokraj gumba Otvori . Odaberite opciju Otvori kao kopiju .
   
6. Novi dokument otvorit će se s "Kopiraj" u nazivu datoteke.

Ako vam je trenutni stil fonta dosadan, možete jednostavno promijeniti zadani font u programu Microsoft Word .

Kopiranjem i lijepljenjem teksta unutar Word dokumenta

Evo kako napraviti duplikat datoteke Word dokumenta kopiranjem i lijepljenjem unutar izvornika:

1. Otvorite Word dokument koji želite duplicirati.
2. Kliknite na početak Word dokumenta i povucite kursor do kraja. Alternativno, kliknite bilo gdje u dokumentu i pritisnite Ctrl + A prečac za odabir cijelog teksta.
3. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Kopiraj ili pritisnite Ctrl + C.
   
4. Pritisnite Ctrl + N za otvaranje novog praznog dokumenta.
5. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Zalijepi . Ili pritisnite Ctrl + V da zalijepite kopirani tekst.
   

Kako duplicirati Wordov dokument s praćenim promjenama

Kada otvorite dokument programa Word koji je prethodno koristio značajku praćenja promjena, gornja metoda kopiranja i lijepljenja možda neće uključiti promjene. Ako odaberete sav tekst, kopirat će se i odbačeni tekst u precrtanom formatu . Evo kako napraviti kopiju dokumenta s praćenim promjenama:

1. Otvorite Word dokument s praćenim promjenama.
2. Idite na traku izbornika na vrhu i odaberite opciju Pregled .
3. Kliknite na opciju Promjene . Ili pritisnite prečac Ctrl + Shift + E da biste ga omogućili.
   
4. Pritisnite Ctrl + A za odabir cijelog teksta. Zatim pritisnite Ctrl + C da biste ga kopirali.
5. Otvorite novi prazan dokument. Pritisnite Ctrl + V da zalijepite kopirani tekst s praćenim promjenama.
6. Pritisnite tipku F12 da biste otvorili dijaloški okvir Spremi kao.
7. Unesite naziv datoteke i odaberite mjesto. Pritisnite gumb Spremi .
   

Kako napraviti kopiju Word dokumenta na OneDriveu

Ako koristite OneDrive za pohranjivanje svojih Word datoteka , evo kako duplicirati datoteku izravno na njega:

1. Otvorite preglednik i učitajte stranicu za prijavu na OneDrive .
2. Unesite e-poštu i lozinku svog Microsoft računa i kliknite gumb Prijava .
3. Odaberite OneDrive s početne stranice za pristup datotekama.
4. Odaberite Word dokument koji želite duplicirati.
5. Pritisnite gumb Više opcija (tri okomite točke).
6. Na padajućem izborniku odaberite opciju Kopiraj u .
   
7. Odaberite odredišnu mapu u OneDriveu i kliknite gumb Kopiraj ovdje .
   

Također, možete preuzeti datoteku u svoju lokalnu pohranu na sljedeći način:

1. Idite na Word datoteku koju želite kopirati i kliknite gumb s tri okomite točke .
2. Odaberite opciju Download da biste datoteku spremili na svoje računalo.

Uobičajeni problemi s kojima biste se mogli suočiti prilikom izrade kopije Word dokumenta

Prilikom izrade kopije Word dokumenta možete naići na neke pogreške. Evo nekih pogrešaka na koje treba obratiti pozornost i kako ih riješiti.

Dokument samo za čitanje

Dokument koji je u načinu rada samo za čitanje onemogućuje vam uređivanje. Ako želite unijeti neke promjene prije izrade duplikata, to bi vas moglo ograničiti. Obično dokument s ovom pogreškom ima žutu vrpcu na vrhu.

Pronađite ga i kliknite na gumb Omogući uređivanje . Nakon toga pokušajte upisati dokument kako biste vidjeli jeste li uspješno uklonili blokadu.

Problemi s dozvolama

Možda ćete dobiti pogrešku prilikom spremanja dupliciranog Word dokumenta, koja kaže: "Nemate dopuštenje za spremanje na ovoj lokaciji." Da biste to popravili, morate prilagoditi postavke dopuštenja lokacije:

1. Otvorite File Explorer i idite do mape koja ima problema s dozvolama.
2. Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite opciju Svojstva .
3. Prijeđite na karticu Sigurnost .
4. Idite u donji desni kut i kliknite na opciju Napredno .
   
5. Na stranici naprednih postavki kliknite na opciju Promjena .
6. Odaberite opciju Napredno .
7. Pritisnite gumb Pronađi sada za prikaz popisa svih korisnika.
8. Odaberite svoje korisničko ime s popisa i kliknite na OK .
9. Označite potvrdni okvir " Zamijeni korisnike na potkontejnerima i objektima " i kliknite gumb Primijeni .
   
10. Odaberite opciju Uredi i označite Dopusti na svim opcijama upravljanja povezanim s vašim računalom.
    
11. Pritisnite gumb U redu da biste dodijelili sva dopuštenja mapi.

Napravite Word kopije bez muke

Microsoft Word nezaobilazan je alat kada je u pitanju upravljanje dokumentima. Njegovo jednostavno sučelje prilagođeno korisniku omogućuje vam dupliciranje sigurnosnih kopija datoteka za vaše radne projekte ili akademske svrhe. Štoviše, imate više od jedne mogućnosti izbora kako biste obavili posao.

FAQ

Kako kopirati cijeli Word dokument odjednom?

Pritisnite Ctrl + A da odaberete sve u Word dokumentu. Zatim. pritisnite tipkovničku prečicu Ctrl + C za kopiranje odabranog dijela. Zatim zalijepite kopirane podatke u novi Word dokument.

Koji je najbolji način kopiranja dokumenta?

Najbolji način je koristiti File Explorer za kopiranje dokumenta. Dvostruku kopiju možete zalijepiti u istu mapu ili bilo koju drugu mapu na disku.

Zašto ne mogu kopirati Word dokument?

Funkcija kopiranja u Wordu neće raditi ako je dodatak ometa ili ako tipke na tipkovnici ne rade ispravno.