Kako napraviti kopiju Excel lista: 5 najboljih metoda

Trebate li izraditi nekoliko kopija Excel radnog lista unutar iste radne knjige ili više radnih knjiga i pitate se kako? Ne tražite dalje! Evo kako napraviti kopiju Excel lista na pet jednostavnih načina. Radi kako hoćeš!

Microsoft Excel olakšava upravljanje tisućama numeričkih podataka, tablica, grafikona itd. na svojim radnim listovima. Također nudi intuitivne načine upravljanja ovim radnim listovima na nekoliko načina poput kopiranja, premještanja itd.

Pročitajte kako biste saznali kako napraviti točnu kopiju Excel lista na nekoliko načina u nastavku.

Razlozi za izradu kopije Excel lista

Excel obično koristite za unos podataka, financijsku analizu, računovodstvo, upravljanje podacima, upravljanje projektima, upravljanje zadacima, praćenje budžeta, praćenje troškova i tako dalje.

To znači da Excel radni listovi u radnoj knjizi (stvarna Excel datoteka) sadrže važne zapise, formule, vizualizacije podataka i tablice na kojima ste radili danima.

Pretpostavimo da morate dijeliti kopiju na mreži s članovima tima gdje postoji velika vjerojatnost da će se izvršiti promjene u datoteci. Stoga biste željeli izraditi kopije Excel radnog lista umjesto da izvornu datoteku izradite na mreži.

U drugom scenariju, stvorili ste unos podataka ili računovodstveni format na jednom Excel listu i želite više kopija u istoj radnoj knjizi i drugim radnim knjigama. Opet, morate napraviti kopije radnog lista kako biste unijeli organizirane i dosljedne podatke. Stoga morate naučiti kako napraviti kopiju Excel lista.

Moglo bi biti još mnogo razloga osim ova dva. Bez obzira na razloge, sljedeće metode za izradu kopije Excel lista su univerzalne. Udubimo se!

Kako napraviti kopiju Excel lista: ručna metoda

To je najprimitivniji način za izradu duplikata Excelovih radnih listova. Evo kako:

• Odaberite sve podatke u Excel radnom listu pritiskom na Ctrl + A.
• Sada kopirajte odabir pritiskom na Ctrl + C .
• Zatim izradite novi radni list u istoj radnoj knjizi klikom na znak plus (+) ili gumb Novi list na kartici radnog lista koja se nalazi na dnu radne knjige.

Ručna metoda za način izrade kopije Excel lista

• Odaberite ćeliju A1 i pritisnite Ctrl + V da zalijepite podatke s izvornog radnog lista.
• Dobili ste svoju kopiju originalnog radnog lista.

Ova je metoda također dobra za stvaranje kopija Excelovih radnih listova iz jedne radne knjige u drugu. Jednostavno otvorite aplikaciju Excel i izradite novu praznu radnu knjigu. Zatim slijedite dio gornjih koraka za kopiranje i lijepljenje kako biste stvorili duplikat radnog lista u drugoj radnoj knjizi.

Osim toga, ova vam metoda omogućuje korištenje nekoliko opcija lijepljenja u aplikaciji Excel. Na primjer, kada ručno kopirate podatke s jednog radnog lista i zalijepite ih na drugi radni list ili radnu knjigu, dobit ćete  padajući popis opcije Zalijepi .

Kliknite strelicu pored ovog padajućeg popisa kako biste pronašli sljedeće posebne opcije kopiranja i lijepljenja:

Više opcija lijepljenja u Excelu

• Zalijepi: normalno zalijepi, zalijepi formule, zalijepi formule i formatiranje brojeva, zadrži izvorno oblikovanje itd.
• Zalijepi vrijednosti: samo vrijednosti, vrijednosti i formatiranje izvora i vrijednosti i oblikovanje brojeva.

Na primjer, vaš izvorni radni list sadrži puno formula za bazu podataka o izvedbi. No, ne želite da primatelj zna koje formule koristite.

Jednostavno trebate dijeliti vrijednosti. Zatim možete upotrijebiti metodu ručnog kopiranja i lijepljenja i odabrati Lijepljenje samo vrijednosti da biste uklonili formule s dupliciranog radnog lista.

Kako napraviti kopiju Excel lista: pomoću povlačenja i ispuštanja

Povlačenje radnog lista još je jedan intuitivan i jednostavan način za kopiranje radnih listova u istu ili drugu radnu knjigu. Prvo pokušajte unutar iste radne knjige slijedeći ove kratke upute:

• Na tipkovnici pritisnite i držite tipku Ctrl .
• Kursorom miša odaberite radni list koji želite kopirati klikom na njega.
• Sada pomaknite kursor miša ulijevo ili udesno i otpustite klik kursora.
• Excel će stvoriti duplikat radnog lista unutar iste radne knjige.
• Možete preimenovati duplikat dvostrukim pritiskom na naziv radnog lista.

Ova metoda je također dobra za kopiranje više radnih listova. Pritisnite tipku Shift , a zatim lijevim klikom odaberite prvi radni list. Sada idite na posljednji radni list i ponovno kliknite.

Vidjet ćete da je Excel odabrao sve radne listove u radnoj knjizi. Sada povucite kako je ranije objašnjeno da biste kopirali više Excel radnih listova.

Možda biste također željeli znati kako napraviti kopiju Excel lista koristeći metodu povlačenja iz jedne radne knjige u drugu. Sljedeći su koraci oni koje slijedite:

• Otvorite ciljnu radnu knjigu.
• Sada se vratite na izvornu radnu knjigu i odaberite Pogled iz izbornika vrpce programa Excel.

Korištenje povlačenja i ispuštanja za Kako napraviti kopiju Excel lista

• Tamo potražite naredbu View Side by Side . Kliknite na njega.
• Sada slijedite gore opisanu metodu povuci i ispusti.
• Ali, ovaj put morate ispustiti radni list na karticu radnog lista druge radne knjige.
• Ovo će napraviti kopiju izvornog radnog lista iz izvora u ciljnu radnu knjigu.

Za izvoz više radnih listova iz jedne radne knjige u drugu bez ikakvih promjena, odaberite radne listove klikom na Ctrl ili Shift i izvršite radnju kopiranja radnog lista povuci i ispusti.

Kako napraviti kopiju Excel lista: korištenjem vizualnih naredbi

Korisničko sučelje (UI) programa Excel također ima nekoliko vizualnih naredbi ili gumba koje možete koristiti za izradu kopije lista programa Excel. Na primjer, možete koristiti akciju desnog klika na karticama radnog lista slijedeći ove brze korake:

• Desnom tipkom miša kliknite radni list koji želite duplicirati u istu radnu knjigu.
• Iz kontekstnog izbornika koji se otvori odaberite Premjesti ili Kopiraj .
• Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Premjesti ili kopiraj.
• Nemojte mijenjati opciju Rezervirati .
• Odaberite bilo koju opciju ispod opcije Prije lista . Ovo služi za pozicioniranje radnog lista. Ako ne odaberete nijednu poziciju za duplicirani radni list, on će zauzeti prvo mjesto.

Primjena vizualnih naredbi za izradu kopije Excel lista

• Sada označite potvrdni okvir pored Stvori kopiju naredbe i kliknite U redu .
• Prikazat će se duplikat izvornog radnog lista.

Alternativa gornjim koracima je pristup dijaloškom okviru Premjesti ili kopiraj s kartice Početna na vrpci programa Excel > grupa naredbi Oblikuj u ćelijama > kliknite padajući popis > odaberite Premjesti ili kopiraj list .

Možda se pitate zašto sam vas zamolio da ne mijenjate opciju Rezervirati prilikom izvođenja gornjih koraka? To je dobro pitanje!

Opcija Rezervirati omogućuje vam odabir radne knjige u kojoj želite da Excel stvori duplikat izvornog radnog lista. Sada, izazov ove vizualne naredbe je da ciljna radna knjiga mora biti otvorena.

Slijedite ove korake da biste napravili kopiju Excel lista iz jedne radne knjige u drugu pomoću metode Format ili desnom tipkom miša:

• Provjerite jesu li i izvorna i ciljna radna knjiga otvorene.
• Odaberite radni list koji želite kopirati u izvornu radnu knjigu.
• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Premjesti ili Kopiraj .

Korištenje opcije Format za premještanje ili kopiranje

• Alternativno, kliknite padajući izbornik Format na kartici Početna , a zatim odaberite Premjesti ili kopiraj list .
• Sada kliknite padajuću strelicu na opciju Rezervirati .
• Trebali biste vidjeti dvije postojeće radne knjige i opciju nove knjige.
• Ako odaberete opciju nove knjige, Excel će stvoriti novu radnu knjigu i tamo smjestiti duplikat radnog lista.
• Alternativno, ako odaberete ciljnu radnu knjigu, dobit ćete repliku izvornog radnog lista u ciljnoj radnoj knjizi.

Kako napraviti kopiju Excel lista: pomoću formule

Na primjer, želite kopiju podataka unesenih u list 1 automatski u list 2 iste radne knjige ili drugi list u drugoj radnoj knjizi. Za to morate koristiti jednostavnu formulu. U nastavku ću vam pokazati kako:

• Uzmite u obzir da na izvornom radnom listu postoje podaci između ćelija A1 i E2 vodoravno, te od A1 do A10 i E1 do E10 okomito.
• Sada stvorite list 2 i idite na taj list.
• Unesite sljedeću formulu nakon odabira ćelije A1 :

=List!A1

• Sada, na ćeliji A1 lista 2 , trebali biste vidjeti podatke iz ćelije A1 lista 1 .
• Zatim kliknite ručicu za popunjavanje i povucite je vodoravno do ćelije E1 .

Koristite formulu za Kako napraviti kopiju Excel lista

• Ručka za punjenje maleni je kvadratni oblik koji se pojavljuje u donjem desnom kutu svake ćelije.
• Ponovno izvršite isti zadatak, ali ovaj put od ćelije A1 do ćelije A10 , što znači okomito punjenje.
• Trebali biste vidjeti da dok pomičete ručicu za popunjavanje vodoravno ili okomito, Excel kopira podatke kakvi jesu s ciljnog radnog lista.
• Sada, kad god zalijepite nove podatke na izvorni radni list, ciljni radni list će se automatski ažurirati.

Ovu metodu možete koristiti za izvoz podataka s jednog radnog lista na drugi radni list druge radne knjige. Samo provjerite jesu li i izvorna i ciljna radna knjiga otvorene i da koristite ovu formulu u ćeliji A1 . Morate prilagoditi reference ćelija ako podaci nisu unutar raspona ćelija A1:E10 .

=[knjiga1]list1!A1

U gornjoj formuli, Book1 je izvorna radna knjiga, a Sheet1 je izvorni radni list. Slobodno izmijenite podatke prema nazivu svoje radne knjige i nazivu lista.

Kako napraviti kopiju Excel lista: pomoću makronaredbe

Stvarate li često duplikate radnih listova kada radite u programu Microsoft Excel? Želite li zaobići sve te radnje mišem i tipkovnicom i samo želite kopirati radne listove? Zatim u nastavku naučite kako primijeniti makronaredbu i odmah kopirati radne listove:

• Idite na karticu Razvojni programer na Excel vrpci i kliknite Snimi makronaredbu .

Provjerite  kako instalirati i koristiti makronaredbe  ako opcija za razvojne programere nedostaje u izborniku vrpce aplikacije Excel za stolna računala.

• Sada će se otvoriti dijaloški okvir Record Macro .

Snimanje makroa u Excelu

• Ispunite detalje za naziv makronaredbe i tipku prečaca .

Popunjavanje makro detalja

• Pritisnite OK za početak procesa snimanja makronaredbe.
• Desnom tipkom miša kliknite izvorni radni list.
• Odaberite Premjesti ili Kopiraj .
• Odaberite odredište za rezerviranje ako je ciljna radna knjiga otvorena.
• Također odaberite položaj za novi radni list u izborniku Prije lista .
• Sada odaberite potvrdni okvir Stvori kopiju .
• Pritisnite OK .
• Stvorit će se kopija Sheet1 .

Zaustavljanje makronaredbe

• Sada idite na Developer > Code > i odaberite Stop Recording .

Upotrijebite makronaredbu za Kako napraviti kopiju Excel lista

• Makro je spreman.
• Sada jednostavno pritisnite prečac koji ste postavili tijekom stvaranja makronaredbe da pokrenete makronaredbu.
• Excel će dodati duplicirani radni list za Sheet1 kada pritisnete tipku prečaca.

Zaključak

Dakle, ovo su uglavnom sve metode za izradu kopije Excel lista unutar nadređene radne knjige ili u drugoj radnoj knjizi. Ako smatrate da neka metoda nedostaje, obavijestite naše čitatelje komentirajući u nastavku.

Sljedeće,  najbolji proračunski predlošci programa Excel  za mudro trošenje i uštedu više.