Kako koristiti VLOOKUP u Excelu

Izračunavanje velikih količina podataka u Excelu može biti naporno i dugotrajno, zbog čega je automatizacija korisna. Ako redovito koristite Excel, bit ćete upoznati sa svim njegovim značajkama koje vam omogućuju brzo izračunavanje i izradu brojeva. Ali ako koristite više proračunskih tablica i trebate pogledati jednu, ručno pronalaženje brojki može biti frustrirajuće.

Ovdje na scenu stupa VLOOKUP. Okomito traženje ili VLOOKUP pomaže vam da odaberete određene informacije iz ogromnog bloka podataka. U ovom članku objašnjavamo kako ga koristiti.

Kako koristiti VLOOKUP u Excelu

Odaberite vrijednost

Za ovaj primjer koristit ćemo pametne telefone kao vrijednosti. Imat ćemo iPhone (A2), Samsung (A3), Xiaomi (A4), Nokiju (A5) i Google Pixel (A6). Ovo su vrijednosti pretraživanja koje ćete koristiti za pronalaženje podataka o svakom. Možete ih imati gdje god vam odgovara, ali radi lakše navigacije, neka se pojavi blizu VLOOKUP vrijednosti koju tražite.

Odaberite raspon vrijednosti

Odaberite ćeliju pokraj svoje vrijednosti u kojoj želite stvoriti raspon vrijednosti. Obavezno započnite ćeliju s (=VLOOKUP), a zatim odaberite sve vrijednosti koje želite. Vaš raspon će izgledati kao (A2:B5). U ovom slučaju, A2 je u stupcu vrijednosti, a B5 će doći iz vrijednosti raspona koje pokušavate pronaći. U ovoj će fazi vaša formula izgledati ovako: (=VLOOKUP (A5, A2:B5).

A5 je izvorna vrijednost za koju tražite podatke. Uvijek ga uključite ili bi vaši nalazi mogli biti netočni.

Stupac povratne vrijednosti

Sada kada znate vrijednost koju tražite i odabrani raspon vrijednosti, morate Excelu reći mjesto povratne vrijednosti. Ovdje obratite pozornost jer nećete koristiti uobičajeni sustav imenovanja koji koristi Excel stupac. Brojeći slijeva, odaberite broj unutar odabranog raspona ovisno o povratnoj vrijednosti koju želite pronaći.

Na primjer: (=VLOOKUP (A5, A2:B5; 3;0)

Dobivanje točne ili približne povratne vrijednosti

U zadnjem koraku želite reći Excelu da vam pronađe približnu ili točnu vrijednost. Učinite to upisivanjem "FALSE" ili "TRUE". To će vam pomoći da otkrijete je li vaš argument pogrešan. To jednostavno znači da Excel ne može pronaći podudarne podatke.

Ako su vaši podaci ISTINITI, Excel će vam dati vrijednost koja je što bliža onome što tražite, što sve pojednostavljuje.

Ako slijedite ove četiri funkcije prema uputama, dobit ćete svoje tražene vrijednosti i smanjit ćete stres koji bi vam bio potreban da pronađete svoje vrijednosti. U ovom trenutku ne biste se trebali osjećati prestrašeno.

Zašto VLOOKUP ne radi?

Kada radite s ogromnim skupovima podataka, lako je pomiješati stvari, pogotovo ako ih nemate pravilno poredane. Ovo može biti izvor vaših problema s VLOOKUP-om. Evo nekih uobičajenih pogrešaka na koje ćete vjerojatno naići koristeći VLOOKUP.

Excel ne može pronaći vrijednost

Ako ne uspijete uskladiti vrijednost u proračunskoj tablici s onom na vašoj VLOOKUP funkciji, pojavit će vam se poruka o pogrešci #NA. To je zato što ih VLOOKUP ne smatra podudaranjem. Da biste to popravili, morat ćete ponovno unijeti svoje vrijednosti i provjeriti odgovaraju li.

Nemate vrijednost u prvom stupcu

Prije nego što unesete bilo koji drugi argument, morate imati vrijednost u prvom stupcu nakon što ste otvorili VLOOKUP zagradu. Ako to ne učinite, pojavljuje se pogreška #NA. Ispravite ovo raspoređivanjem vrijednosti pravilnim redoslijedom.

LOOKUP Vrijednost je mala

Ako dobijete odgovarajuće podudaranje koje je manje od svih ostalih vrijednosti koje koristite u svojoj tablici, dobit ćete pogrešku #NA.

Duga LOOKUP vrijednost

VLOOKUP podržava do 255 znakova u duljini. Ako unesete nešto duže od toga, Excel će vratiti pogrešku #NA. Da biste to ispravili, pridržavajte se odgovarajuće duljine. Alternativno, ako morate imati veću duljinu znaka, umjesto toga upotrijebite formulu INDEX, MATCH.

Brojevi se pojavljuju kao tekst

Ponekad kada koristite Excel, vaši se brojevi mogu promijeniti u tekst. Ako se to dogodi, nećete moći generirati vrijednosti koje tražite. Umjesto toga, pojavljuje se pogreška #NA. Ako se to dogodi, prvo pretvorite sav tekst u numeričke vrijednosti da biste dobili svoje vrijednosti.

Razmaci u vrijednosti LOOKUP

Ako slučajno stavite razmake između svojih vrijednosti, dobit ćete pogrešku #NA. Da biste to ispravili, stavite svoje tražene vrijednosti u formulu =VLOOKUP i upotrijebite funkciju TRIM da uklonite sve razmake.

Vaš stol se širi

Kada dodajete dodatne retke, također morate ažurirati svoj VLOOKUP kako bi ih uključio u proces računanja. Da biste to učinili, formatirajte raspon s kojim radite tako da se dodaju sve promjene. Da biste to učinili, odaberite raspon ćelija koje želite oblikovati, idite na Početna, zatim na Oblikuj kao tablicu. Odaberite stil koji želite koristiti. U području Dizajn promijenite naziv tablice.

VLOOKUP radi samo s podacima s desne strane

Provjerite jeste li rasporedili sve svoje podatke s desne strane vrijednosti pretraživanja. VLOOKUP obrađuje informacije počevši od onoga što je krajnje lijevo, a zatim ih prikazuje u tabeli s onim što je desno. Ako brkate podatke, neće se uzeti u obzir ono što je lijevo, što znači da ćete dobiti pogrešne informacije.

Izbjegavajte duplikate

VLOOKUP ne može odvojiti informacije koje izgledaju isto. Na primjer, ako imate dvije marke istog pametnog telefona – Samsung Galaxy S22 i Samsung Galaxy S22 Plus – VLOOKUP će koristiti onaj koji se pojavi prvi na popisu. Na vama je da razlikujete informacije.

Neispravni ili nepotpuni putovi

Kada koristite više proračunskih tablica i pošaljete nepotpuno očitanje iz jedne od njih, VLOOKUP će vratiti pogrešku #VALUE. Provjerite izgleda li vaša formula ovako:

=VLOOKUP(lookup_value, '[workbook name]sheet name'!table_array, col_index_num, FALSE).

=VLOOKUP(lookup_value, '[naziv radne knjige]naziv lista'!table_array, col_index_num, FALSE) .

Razumijevanje funkcije VLOOKUP u Excelu

Da biste učinkovito koristili VLOOKUP, vaši podaci u proračunskoj tablici moraju biti poredani okomito radi identifikacije. Imajući na umu, ova značajka koristi četiri elementa za odabir vaših podataka. Koristeći ovaj otvarač – =VLOOKUP(), morat ćete unijeti svoja četiri elementa u zagrade kako biste dobili podatke koje tražite. Elementi koje ćete umetnuti u zagrade uključuju:

• Vrijednost koju tražite
• Raspon vrijednosti s kojom radite
• Stupac u kojem se nalazi povratna vrijednost
• Točna ili približna povratna vrijednost

Napišimo formulu tako da možete vidjeti kako će izgledati u Excelu:

 =VLOOKUP (vrijednost, raspon vrijednosti, stupac povratne vrijednosti, točna povratna vrijednost (TRUE) ili približna povratna vrijednost (FALSE).

Ako ovo zvuči zastrašujuće, zamislite to kao inventar na kojem čuvate evidenciju svojih proizvoda. Sada bi vam trebalo biti lakše kada smo vam dali upute korak po korak o tome kako biste trebali koristiti ove elemente.

Pitanja

Kako omogućiti VLOOKUP u Excelu?

Možete omogućiti VLOOKUP tako da odete na karticu "Formula" u Biblioteci funkcija, zatim "Umetni funkciju". Potražite VLOOKUP ili u "Select Category" odaberite "Lookup & Reference". Na "Select & Function" odaberite "VLOOKUP." Na kartici "Argument funkcija" upišite formulu VLOOKUP i kliknite "U redu".

Jednostavno upravljajte podacima uz VLOOKUP

Ako tek počinjete s izračunavanjem podataka u Excelu, VLOOKUP može biti teško svladati. Ali ako ste stručnjak, znate koliko vam to vremena i truda može uštedjeti. Ne morate ručno unositi podatke niti ih tražiti. Sve što trebate je koristiti sve potrebne funkcije koje Excel nudi za prolazak kroz hrpe brojeva.

Ako naiđete na probleme, pokazali smo vam koji su oni i kako ih možete zaobići. Može se činiti neodoljivim, ali uzmite si vremena. Što više koristite VLOOKUP, to ćete postati bolji.

Za što koristite VLOOKUP? Podijelite svoje mišljenje u odjeljku za komentare ispod.