Kako kombinirati dva stupca u Excelu: 5 najboljih metoda

Želite spojiti ili kombinirati podatkovne stupce u proračunskoj tablici kako biste dobili širu sliku baze podataka? U nastavku saznajte kako kombinirati dva stupca u Excelu.

Excel dolazi s raznim formulama i naredbama koje možete koristiti za manipuliranje podacima i otkrivanje uvida u podatke za profesionalne ili osobne potrebe. Jedna takva funkcionalnost Microsoft Excela je spajanje stupaca i redaka za spajanje podataka iz različitih ćelija.

Prilikom spajanja ili kombiniranja unosa teksta ili brojeva iz jednog stupca u drugi mogla bi se pojaviti mnoga pitanja. Na primjer, potrebno vrijeme, gubitak podataka ako ga ima, gubitak formatiranja i tako dalje.

Pročitajte ovaj članak do kraja kako biste otkrili neke od najboljih i pametnih metoda koje vam omogućuju da Excel automatski kombinira dva stupca podataka.

O spajanju i centriranju u Excelu

Recimo da ste preuzeli datoteku s podacima o zaposlenicima s vrijednostima odvojenim zarezima (CSV) s poslovne aplikacije ili portala za ljudske resurse.

Otkrivate da postoji mnogo stupaca podataka. Moguće je da spajanje svih stupaca kao što su ime i prezime, pozivni broj i telefonski broj, naziv i odjel i više u jedan stupac ima više smisla od pojedinačnih stupaca.

Palo bi vam na pamet da Excel ima zgodnu funkciju spajanja i centriranja koja bi mogla biti korisna za kombiniranje podataka iz različitih stupaca u jedan.

O spajanju i centriranju u Excelu

Nažalost, ta je funkcija samo za oblikovanje stupaca i redaka. Ne kombinira podatke stupaca i redaka koji se spajaju. Jednostavno preuzima podatke iz ćelije u gornji desni kut raspona ćelija koji se spaja.

Kako biste onda automatski kombinirali dva ili više stupaca u Excelu bez ručnog upisivanja podataka? Pronađite odgovore u nastavku:

1. Kako kombinirati dva stupca u Excelu: korištenjem Flash Filla

Flash Fill koristi AI algoritam programa Excel za prepoznavanje uzoraka iz susjednih ćelija i stupaca i izvođenje radnje koju ste upravo dovršili. Kada koristite naredbu Flash Fill, Excel replicira vaše kretanje u milisekundama.

Stoga je ovo najbrži način za spajanje podataka više susjednih ćelija u jedan stupac. Evo koraka koje treba slijediti:

• Uvjerite se da su stupci koje želite spojiti jedan pored drugog.
• Također, odredišni stupac trebao bi biti samo sljedeći desni stupac. Provjerite sliku da biste bolje razumjeli.
• Sada, za prvu ćeliju stupca u kojem želite spojene tekstove ili druge podatke, ručno upišite kombinirani unos. Samo trebate to učiniti jednom.

Kako kombinirati dva stupca u Excelu pomoću Flash Filla

• Ostavite tu ćeliju odabranom, a zatim idite na karticu Podaci na izborniku vrpce programa Excel i kliknite Flash Fill koji se nalazi u odjeljku naredbi Alati za podatke .
• Excel će kopirati vaše poteze za odabranu ćeliju i kombinirati podatke iz dva ili više ćelija u jedan stupac.

2. Kako spojiti dva stupca u Excelu: korištenjem operatora ampersand

Ampersand ili & simbol funkcionira kao operator u Excelu. Evo kako možete koristiti ovaj simbol za kombiniranje više stupaca u jedan stupac u programu Excel:

• Idite do ćelije u kojoj želite spojiti podatke iz dvije ili više ćelija.
• Upišite jednako (=) da biste pokrenuli formulu.
• Pomoću tipki sa strelicama odaberite prvu ćeliju i stavite simbol &.
• Sada odaberite sljedeću ćeliju i stavite još jedan &.
• Učinite isto za sve uzastopne ćelije koje želite spojiti.

Kako kombinirati dva stupca u Excelu pomoću operatora ampersand

• Pritisnite Enter .
• Sada biste trebali vidjeti da su operatori ampersand spojili više ćelija u jednu ćeliju.
• Sada kopirajte formulu i odaberite raspon ćelija u stupcu i zalijepite je.
• Vidjet ćete da je Excel primijenio formulu prve ćelije stupca kombiniranih podataka na sve ćelije koje ste odabrali.

Ovdje morate imati na umu da će se prilikom spajanja podataka ili tekstova pomoću formule vrijednosti ili unosi kombiniranih podatkovnih ćelija promijeniti kada promijenite ulazne podatke formule.

Nastavite čitati kako biste otkrili trik za samo kopiranje vrijednosti i njezino lijepljenje bez formule kako biste onemogućili izmjene podataka kada se promijene podaci ulazne ćelije.

3. Kako spojiti dva stupca u Excelu: pomoću formule CONCAT

Također možete koristiti formulu CONCATENATE ili CONCAT za spajanje tekstova ili brojeva iz više Excel ćelija u jednu ćeliju, a zatim kopirati formulu preko stupca. To će vam omogućiti spajanje više stupaca u jedan stupac. Evo kako se to radi:

• Odaberite prvu ćeliju ispod zaglavlja stupca.
• Ovo je zaglavlje stupca u kojem želite kombinirati podatke drugih stupaca.
• Unesite jednako (=) , a zatim upišite CONCAT .

Kako kombinirati dva stupca u Excelu pomoću formule CONCAT

• Započnite zagradu i upišite adresu ćelije za prvu ćeliju ili je odaberite pomoću tipki sa strelicama.
• Sada upišite zarez (,) i odaberite sljedeću ćeliju koju želite kombinirati.
• Zatvorite zagrade i pritisnite Enter .
• Ako formula radi, kopirajte i zalijepite formulu u cijeli stupac.
• Excel će automatski pronaći susjedne podatke iz više ćelija.

To je to! Uspješno ste spojili dva ili više podataka ćelija u jedan stupac.

4. Kako kombinirati dva stupca u Excelu: Primijenite funkciju TEXTJOIN

Rad TEXTJOIN-a vrlo je sličan radu CONCAT-a, ali ovdje možete koristiti razdjelnike poput zareza, crtice, razmaka i tako dalje. U nastavku pogledajte radne korake:

• Odaberite ciljnu ćeliju i unesite znak jednakosti.
• Sada upišite TEXTJOIN .
• Započnite zagradu.
• Zatim trebate odabrati razdjelnik. Koristimo crticu kao razdjelnik.
• Da biste koristili crtice, upišite “-” i formula će od vas tražiti da odaberete između TRUE i FALSE . Ovo je naredba Excelu treba li brojati prazne ćelije ili ne.

Kako kombinirati dva stupca u Excelu Primijenite funkciju TEXTJOIN

• Odaberite TRUE , upišite zarez, a zatim počnite dodavati adrese ćelija koje želite kombinirati odvojene zarezom.
• Zatvorite formulu zagradom.
• Pritisnite Enter i vidjet ćete da je Excel u trenutku spojio ćelije.
• Sada kopirajte formulu koju ste upravo stvorili u cijeli stupac kako biste spojili dva ili više stupaca.

5. Kako spojiti dva stupca u Excelu: korištenje dodataka

Postoji mnogo Excel dodataka koji izvode cool trikove poput prisiljavanja Excela da kombinira dva stupca. Jedan takav Excel dodatak je Spoji ćelije. Evo kako možete dobiti dodatak i kombinirati dva stupca u Excelu:

• Kliknite karticu Razvojni programer na izborniku vrpce programa Excel .
• Odaberite ikonu Dodaci , a zatim odaberite Trgovina.
• U okvir za pretraživanje upišite Spoji i pritisnite Enter .
• Pojavit će se dodatak Excel za spajanje ćelija.

Kako kombinirati dva stupca u Excelu pomoću dodataka Spoji ćelije

• Odaberite gumb Dodaj da biste instalirali dodatak u aplikaciji Excel za stolna računala.
• Nakon instaliranja, idite na Developer i ponovno odaberite Add-ins .
• Sada će se Merge Cells pojaviti kao vaši dodaci. Odaberite alat.
• Trebao bi se otvoriti kao desni navigacijski izbornik na radnom listu.
• Sada će alat ponuditi tri opcije kombiniranja podataka: spajanje po retku, spajanje po stupcu i spajanje u jednu ćeliju.
• Odaberite bilo koji, a zatim odaberite razdjelnik pod opcijom Odvojene vrijednosti. Možete birati između razmaka, prijeloma retka i ostalog.

Korisničko sučelje dodataka Excel za spajanje ćelija

• U polju Mogućnosti odaberite Obriši obrađene ćelije .
• Sada, za opciju Postavi rezultate , odaberite gornju lijevu ćeliju .
• To je to! Pritisnite gumb Spoji ćelije da biste spojili jedan ili više stupaca u jedan stupac.

Savjeti za oblikovanje pri kombiniranju stupaca u Excelu

Zadrži samo vrijednosti

Loša strana upotrebe formula za kombiniranje dvaju stupaca u Excelu je da će se vrijednosti ćelija u kojima ste kombinirali podatke promijeniti kada ažurirate podatke u povezanim ćelijama.

Stoga morate primijeniti ovo oblikovanje u Excelu da biste zadržali samo vrijednosti. Evo kako se to radi:

• Nakon što dobijete kombinirane podatke u stupcu, odaberite cijeli stupac.
• Pritisnite Ctrl + C za kopiranje sadržaja stupaca.
• Sada pritisnite Ctrl + V da zalijepite iste podatke u iste raspone ćelija.

Zadrži vrijednosti samo u Excelu prilikom lijepljenja

• No ovaj put kliknite ikonu Mogućnosti lijepljenja , a zatim odaberite Vrijednosti u odjeljku Lijepljenje vrijednosti .
• Sada će Excel zadržati samo vrijednosti u području kombiniranih ćelija, a ne i formule.

Kako prikazati formate brojeva nakon kombiniranja stupaca u Excelu

Ako ciljna ćelija ukloni oblikovanje brojeva, datuma ili valuta, možete koristiti funkciju TEXT da biste zadržali oblikovanje broja. Pogledajte primjer koraka u nastavku:

• Za početak nove formule započnite znakom jednakosti (=) .
• Odaberite početnu ćeliju, unesite simbol ampersand (&) i dodajte bilo koji graničnik koji želite poput "-".
• Sada unesite drugi & simbol i upišite TEKST .
• Dvaput kliknite na prijedlog formule TEKST koji će se pojaviti.
• Zatim odaberite vrijednost za funkciju TEXT . Vrijednost bi trebala biti druga ćelija koja sadrži broj.

Kako prikazati formate brojeva nakon kombiniranja stupaca u Excelu

• Unesite zarez i zatim izdiktirajte format broja. Za datum koristite “ dd/mm/gggg ”.
• Završite upisivanje formule unosom zagrade. Evo potpune formule:

=A2&"-"&B2&"-"&TEKST(D2,"dd/mm/gggg")

• Pritisnite Enter i dvije ćelije će se spojiti bez gubitka formatiranja brojeva.

Kako kombinirati dva stupca u Excelu s razmakom

Kada kombinirate ćelije pomoću bilo koje formule kao što je CONCAT ili operator ampersand, možete dodati razdjelnik, poput razmaka. Da biste dodali razmak između dvije ćelije u ciljnoj ćeliji, jednostavno postavite sljedeći kod između adresa ćelija:

&" "&

Primjer potpune Excel funkcije s prostorom kao spojnikom je sljedeći:

=A2&" “&B2&” "&D2

Kako spojiti dva stupca u Excelu sa zarezom

Zamislimo da trebate kombinirati sadržaj više stupaca u jedan stupac dok sadržaj odvajate zarezom.

Slijedite bilo koju od gore navedenih metoda spomenutih u odjeljku CONCAT ili ampersand. Jednostavno postavite sljedeći kod između svake adrese ćelije:

&","&

Kompletna formula će izgledati ovako kao što je prikazano u nastavku:

=A2&","&B2&","&D2

Zaključak

Do sada ste otkrili pet različitih metoda za spajanje dva ili više stupaca u Excelu u jedan stupac. Također ste istražili neke savjete i trikove za oblikovanje kako bi kombinirani stupac izgledao logično i razumljivo.

Ako sam propustio bilo koju metodu za spajanje više stupaca u jedan stupac u Excelu, spomenite metodu u nastavku u polju za komentare.

Također bi vam se mogao svidjeti mali vodič za  izradu padajućeg popisa u Excelu  i načini za  popravak tipki sa strelicama koje ne rade u Excelu .