Kako izbrisati imenovani raspon u Excelu

Obično su imenovani rasponi izvrstan način za pojednostavljenje analize podataka. Omogućuju vam dodjeljivanje naziva različitim ćelijama za reference u funkcijama i formulama. Koliko god prikladni imenovani rasponi bili, jednako lako mogu stati na put. Srećom, postoji nekoliko metoda pomoću kojih možete izbrisati formule imenovanog raspona u proračunskoj tablici.

Ovdje ćemo pregledati kako izbrisati imenovane raspone u Excelu.

Metoda upravitelja naziva za brisanje imenovanih raspona

Excel ima zgodnu značajku poznatu kao "imenovani upravitelj". Omogućuje vam jednostavno dodjeljivanje i brisanje imena. Evo kako ga koristiti:

1. Idite na gornju vrpcu programa Excel i kliknite karticu "Formule".
   
2. Odaberite opciju "Upravitelj imena". Ima ikonu kartice oznake.
   
3. Otvorit će sve imenovane raspone unutar bilježnice. Odaberite onu koju želite izbrisati.
   
4. Odaberite "Izbriši".
   

To je tako jednostavno. Možete čak odabrati više imenovanih raspona istovremeno, brišući ih ako je potrebno. Da biste to učinili, držite tipku SHIFT dok kliknete lijevom tipkom miša i povučete mišem kako biste odabrali sve imenovane raspone. Ako želite izbrisati više imenovanih raspona, ali ne sve, držite pritisnutu tipku CTRL dok pojedinačno klikate one koje želite ukloniti.

Kako koristiti filtar u upravitelju naziva

Gornja metoda funkcionira ako imate relativno malu količinu imenovanih raspona koje morate ukloniti. Međutim, može biti teško pomicati se ili pregledavati sve njih ako imate gomilu podataka. Srećom, opcija filtra može vam uštedjeti mnogo vremena i truda. Evo nekoliko dostupnih opcija na kartici Filtar upravitelja naziva:

• Imena tablica – Nakon što napravite Excel tablicu, program automatski dodjeljuje određena imena. Pomoću ove postavke filtra možete provjeriti nazive tablica.
• Imena bez pogrešaka – Ponekad imenovani rasponi mogu imati pogreške. Pomoću ovog filtra možete zanemariti sva imena s pogreškama i raditi samo s važećim.
• Imena s pogreškama – imenovani raspon će imati pogrešku kada je izbrisan, nevažeći ili premješten. Ovaj filtar će vam pokazati sve njih. To je sjajan način za lociranje i rješavanje ovih pogrešaka jer mogu imati pogrešne formule.
• Definirani nazivi – koristite ovaj filtar za praćenje imena koja ste dodijelili određenoj ćeliji, nizu ćelija ili cijeloj tablici. Ovdje ćete vidjeti samo imena koja su vam dodijelili korisnici.
• Imena obuhvaćena radnom knjigom – pomoću ovog filtra možete istovremeno pregledati sva imena u radnoj knjizi. Pruža vam opsežan pogled.
• Imena ograničena na radni list – ovaj filtar će vam pokazati samo imenovane raspone za radni list umjesto cijele radne knjige.

Korištenje opcije filtra u Excelu izvrstan je način sortiranja, organiziranja, brisanja i preimenovanja imenovanih raspona unutar radne knjige. Posebno je korisno kada se radi s velikim količinama informacija istovremeno.

Uređivanje imenovanih raspona u Excelu

Možda ćete htjeti promijeniti ili urediti neke imenovane raspone umjesto da ih brišete. Važno je imati pravi naziv ćelije ili raspona, pa ova opcija može biti korisna za ažuriranje podataka u radnoj knjizi. Evo kako to brzo učiniti:

1. Dođite do kartice "Formule" na vrhu zaslona i zatim odaberite opciju "Upravitelj imena". To ćete pronaći pod "Definirani nazivi".
   
2. Imat ćete pristup nazivima različitih raspona. Pronađite onu koju želite promijeniti i zatim je odaberite.
   
3. Kliknite na opciju "Uredi".
   
4. Upišite svoje novo ime i odaberite "U redu".
   

Time možete ponovno dodijeliti nazive željenim ćelijama i rasponima. Međutim, korištenje opcije filtra ovdje je također korisno, jer može postati komplicirano s mnogo unosa.

Kako stvoriti imenovane raspone u Excelu

Dakle, sada znate kako izbrisati imenovane raspone u Excelu i kako ih promijeniti. Međutim, njihovo stvaranje jednako je važno. Metoda za to je jednostavna:

1. Odaberite ćeliju ili raspon koji želite imenovati.
   
2. Idite na gornju vrpcu i ispod kartice s formulama odaberite opciju "Definiraj naziv".
   
3. Otvorit će se prozor. Upišite novi raspon pod nazivom i opseg (ako želite da bude obuhvaćen radnim listom ili cijelom radnom knjigom) i dodajte sve komentare ili bilješke koje vam mogu zatrebati.
   
4. Odaberite "U redu".
   

Zašto ćete morati koristiti imenovane raspone u Excelu

Imenovani rasponi su koristan alat. Znanje kako njima manipulirati može znatno olakšati obradu i analizu podataka vama i bilo kome drugom tko je uključen u vaš projekt. Evo samo nekoliko načina na koje imenovani rasponi mogu pomoći:

• Olakšavanje upotrebe formula – Kad god koristite formulu u Excelu, ona obično ima referencu ćelije koja se sastoji od brojeva i slova koja identificiraju točan raspon. Međutim, oblikovanje reference ćelije nije baš jasno, osobito kada se formula primjenjuje na više ćelija. Davanjem različitog naziva rasponima možete minimizirati pogreške u formulama i jednostavno upisati naziv umjesto da idete naprijed-natrag i provjeravate reference raspona i ćelije.
• Identificiranje raspona i njihovo odabiranje – Umjesto traženja raspona i odabira na staromodan način, Excel vam omogućuje da upišete imenovani raspon i locira ga umjesto vas.
• Pojednostavljenje dinamičkog unosa podataka – možete učiniti da se tako imenovani rasponi automatski smanjuju ili proširuju ovisno o tome dodajete li im ili oduzimate podatke. Ovo je posebno korisno kada stalno ažurirate svoju radnu knjižicu.

Postoje i neke aplikacije iz stvarnog svijeta kada se koriste imenovani rasponi u Excelu. Neki od njih mogu uključivati:

• Financijski i poslovni aspekti – Kada radite na projektima, korištenje imenovanih raspona može vam pomoći da označite određene aspekte svojih podataka, osiguravajući da ih svi razumiju. Ovo stvara besprijekornu komunikaciju između svih uključenih strana, posebno kada dodate bilješke u svoje imenovane raspone.
• Upravljanje projektima – kada radite s imenovanim rasponima, možete ih prilagoditi kako bi uzeli u obzir proračun i vremenske okvire projekta. Oni će pomoći u donošenju bolje informiranih odluka koje pokreću rezultate.
• Marketinške i prodajne svrhe – Možete jednostavno dodati podatke o klijentima u imenovane raspone, pokazujući izvedbu kampanje i prateći relevantne metrike.

FAQ

Koliko dugi mogu biti rasponi imena?

Možete odabrati što više ćelija da biste im dodijelili jedno ime. Jednostavno upotrijebite naredbu CTRL+A za odabir svih ćelija, a zatim upotrijebite gore opisane metode da im dodijelite naziv.

Koliko dugi mogu biti nazivi raspona?

Kada dodjeljujete naziv bilo kojem aranžmanu, ograničeni ste na 255 znakova. Međutim, trebali biste koristiti opciju okvira za komentare ako trebate ostaviti dulje bilješke. Korisno je ako drugi korisnici uđu u radnu knjižicu ili trebate ostaviti brzi podsjetnik.

Kako to da moj naziv raspona ne želi upisati?

Osim točaka i podvlaka, nećete moći koristiti simbole ili razmake za imenovanje raspona. Umjesto toga, raspon možete imenovati pomoću slova i brojeva.

Olakšajte podatke pomoću imenovanih raspona

Imenovani rasponi prikladan su način za analizu podataka. Međutim, često ćete ih morati brisati, ponovno dodjeljivati ​​i stvarati nove. Općenito, opcije za to pronaći ćete na gornjoj vrpci s opcijom upravitelja imena unutar kartice formule. Opcija filtera olakšava proces.

Je li vam bilo lako izbrisati imenovane raspone koristeći gornju metodu? Što je s njihovim preimenovanjem i stvaranjem? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.