Kako arhivirati Microsoft Outlook e-poštu

Kako arhivirati Microsoft Outlook e-poštu

Ovih dana naši računi e-pošte obično su pretrpani – puni stvari koje ne želimo ili ne trebamo. Pristigle pošte se mogu brzo začepiti, uzrokujući glavobolju kada pokušavate pronaći nešto što je zapravo važno. Danas uglavnom koristim svoj Gmail račun, ali još uvijek koristim svoj Outlook račun i program. Jedna od mojih starijih – i glavnih – adresa e-pošte vezana je za nju, s gomilom poslovnih veza. Međutim, budući da je račun e-pošte toliko star, možete zamisliti koliku količinu smeća obično dobivam.

Nije bilo tako davno kada sam užasnuto zurila u svoj Inbox i digla ruke u zrak. Odlučio sam da je vrijeme – *gulp* – da očistim svoj Outlook Inbox arhiviranjem dijela kaosa.

Arhiviranje mapa e-pošte u Outlooku prilično je jednostavno. Nadam se da ćete uživati ​​u ovom vodiču o tome kako se to radi.

Kako ručno arhivirati e-poštu u Outlooku

Kako se vaša pristigla pošta ne bi punila, možete brzo premjestiti staro i nepoželjno u arhivu. Ovo je potpuno zasebna podatkovna datoteka unutar Outlooka. Tada mu možete ponovno pristupiti iz programa za e-poštu kad god odaberete.

Ako još uvijek koristite Microsoft Outlook 2013, morat ćete kliknuti "Datoteka" , zatim "Informacije", a zatim Alati za čišćenje" . Na kraju odaberite "Arhiva" .

Za one od vas koji koriste Outlook 2016 ili 2019, kliknite "Datoteka" , zatim "Informacije" , zatim "Alati" i na kraju odaberite "Očistite stare stavke" .

U okviru koji se pojavi kliknite na "Arhiviraj ovu mapu i sve podmape", a zatim odaberite mapu koju želite da ne morate vidjeti neko vrijeme. Nakon toga pronađite gdje piše "Arhiviraj stavke starije od" i unesite datum.

Na dnu okvira kliknite na "OK" i prije! One dosadne pune mape s kojima se ne želite baviti sada su prazne!

Kako uključiti automatsko arhiviranje e-pošte u Outlooku

Uz automatsko arhiviranje, možete odlučiti koliko često će se alat za arhiviranje pokrenuti sam, gdje želite da se datoteke pohranjuju, pa čak i koliko dugo će vaš voljeni program e-pošte čuvati e-poštu prije nego što ih arhivira umjesto vas. Evo što trebate učiniti da biste uključili ovu značajku i postavili je:

Kliknite "Datoteka", zatim "Opcije", a zatim "Napredno" .

Pomaknite se prema dolje do “AutoArchive” i odaberite “AutoArchive Settings” .

Označite okvir koji kaže "Pokreni automatsko arhiviranje svakih n dana" , a zatim odaberite koliko često želite da se ovaj alat pokreće.

Prođite kroz svaku od ostalih opcija i odaberite one koje želite, uključujući potpuno brisanje e-poruka umjesto da ih pošaljete u arhivsku mapu kako bi zauvijek nestale.

Kako isključiti automatsko arhiviranje u Outlooku

Odlučili ste da više ne želite da Outlook automatski arhivira određene mape? Trebate kontrolu natrag da biste sami odabrali kada i kako to učiniti? Lako peasy! Samo isključite automatsko arhiviranje:

Još jednom odaberite gumb "Datoteka" , odaberite "Opcije" , zatim  "Napredno" . Pronađite "AutoArchive" i ponovno odaberite gumb Postavke.

Poništite okvir koji kaže "Pokreni autoarhiviranje svakih n dana" i sve je spremno!

Imate li još nekih pitanja o Outlooku s kojima vam mogu pomoći? Ostavite mi komentar ili nam pošaljite e-mail, a ja ću se potruditi pomoći.

Sretno slanje e-pošte!


Sada možete kopirati planove Planera u grupe Microsoft Teams

Sada možete kopirati planove Planera u grupe Microsoft Teams

Microsoft Teams sada vam omogućuje kopiranje bilo kojeg postojećeg plana u Teams grupe ili timove. Platforma za suradnju integrirana je s Microsoft Plannerom.

Sada možete dopustiti određenim korisnicima da uređuju vaše Microsoft Forms

Sada možete dopustiti određenim korisnicima da uređuju vaše Microsoft Forms

Microsoft Forms sada vam omogućuje dijeljenje digitalnih upitnika ili odgovora na anketu s određenim korisnicima ili grupama u vašoj organizaciji.

Kako koristiti Microsoft Planner za praćenje zadataka kada radite na daljinu

Kako koristiti Microsoft Planner za praćenje zadataka kada radite na daljinu

Microsoft Planner je sustav upravljanja zadacima u stilu Kanban namijenjen zauzetim timovima i udaljenim radnicima. Planer vam može pomoći da organizirate, dodijelite i pratite zadatke

Kako razviti dodatke za Office 2016, Office Online i Office Mobile

Kako razviti dodatke za Office 2016, Office Online i Office Mobile

Dodaci za Office 2016 omogućuju vam proširenje sposobnosti, funkcionalnosti i značajki Office klijenata kao što su Word, Excel, PowerPoint i Outlook pomoću

Kako upravljati osobnim, poslovnim i školskim računima u sustavu Windows 10

Kako upravljati osobnim, poslovnim i školskim računima u sustavu Windows 10

idite na stranicu "Pristup poslu ili školi" Windows 10 uključuje pojednostavljene opcije za ostanak povezani s poslovnim ili školskim računom na vašem osobnom uređaju.

Uobičajeni problemi s Microsoft Wordom i kako ih riješiti

Uobičajeni problemi s Microsoft Wordom i kako ih riješiti

Evo nekoliko uobičajenih problema s riječima i kako ih možete riješiti

Kako dodati kontakte u Outlook u sustavu Windows 10

Kako dodati kontakte u Outlook u sustavu Windows 10

Možete dodati kontakte izravno iz e-pošte, ispočetka, iz datoteke, Excela i još mnogo toga. U ovom vodiču dobro objasnite kako to možete učiniti.

Kako ugraditi Office 365 dokumente na web mjesto

Kako ugraditi Office 365 dokumente na web mjesto

Jeste li ikada poželjeli ugraditi Office 365 dokument na svoju web stranicu? U ovom vodiču pogledajte kako to možete učiniti

Kako se prijaviti i pregledati novu Microsoftovu aplikaciju Family Safety na iOS-u i Androidu

Kako se prijaviti i pregledati novu Microsoftovu aplikaciju Family Safety na iOS-u i Androidu

Evo kako se možete prijaviti za pregled nove Microsoftove aplikacije Family Safety na iOS-u i Androidu.

Kako napraviti životopis profesionalnog izgleda u Wordu u Office 365

Kako napraviti životopis profesionalnog izgleda u Wordu u Office 365

Uz ovaj vodič, dobro vam pokazati kako možete napraviti životopis u Microsoft Wordu za nekoliko minuta.

Pred diplomiranjem? Evo kako spremiti datoteke vašeg školskog računa za Office 365

Pred diplomiranjem? Evo kako spremiti datoteke vašeg školskog računa za Office 365

Bliži se vrijeme diplomiranja, što znači da će mnogi učenici uskoro izgubiti pristup svojim računima za Office 365 koje je osigurala škola. Ako trenutno koristite

Kako onemogućiti primanje obavijesti iz sustava Office u sustavu Windows 10

Kako onemogućiti primanje obavijesti iz sustava Office u sustavu Windows 10

Ako koristite Windows 10, vjerojatno ste primijetili obavijest koja se povremeno pojavljuje u donjoj desnoj strani zaslona i traži da pokušate

Kako se pridružiti programu Office Insider na sustavu Windows 10, Android ili Mac

Kako se pridružiti programu Office Insider na sustavu Windows 10, Android ili Mac

Microsoft je nedavno otvorio svoj Office i Office 365 paket alata za produktivnost ograničenoj količini željnih testera. S blagim

Kako koristiti Microsoft Stream za dijeljenje video sadržaja s udaljenim radnicima

Kako koristiti Microsoft Stream za dijeljenje video sadržaja s udaljenim radnicima

Video je učinkovit način dijeljenja znanja kada radite na daljinu. Pronaći mjesto na kojem će video sadržaj učiniti dostupnim svima kojima je potreban može biti više

Naši omiljeni savjeti i trikovi za Office 365: OneDrive

Naši omiljeni savjeti i trikovi za Office 365: OneDrive

U ovom vodiču pobliže ćemo pogledati naše savjete i trikove za OneDrive, kako možete upravljati svojim prostorom za pohranu i još mnogo toga.

Koja je razlika između OneDrive i OneDrive for Business?

Koja je razlika između OneDrive i OneDrive for Business?

Microsoftova usluga za pohranu u oblaku OneDrive omogućuje vam pristup vašim datotekama gdje god se nalazili. Tvrtka zapravo održava dva različita, ali sličnog imena

Onemogućite provjeru pravopisa u Wordu 2019, 2016 i 365

Onemogućite provjeru pravopisa u Wordu 2019, 2016 i 365

Naučite kako promijeniti značajku provjere pravopisa u programu Microsoft Word 2019, 2016 ili 365 uz ovaj vodič.

Kako omogućiti pomoć u stilu pisanja u programu Microsoft Word

Kako omogućiti pomoć u stilu pisanja u programu Microsoft Word

Microsoft Office već dugo uključuje podršku za provjeru pravopisa i gramatičku pomoć. Posljednjih godina Microsoft je proširio skup alata novim stilom pisanja

Kako zaštititi svoje datoteke, e-poštu i još mnogo toga za siguran rad od kuće uz Windows 10

Kako zaštititi svoje datoteke, e-poštu i još mnogo toga za siguran rad od kuće uz Windows 10

Evo kako možete raditi sigurno od kuće

Kako koristiti sigurnosnu kopiju OneDrive PC mape

Kako koristiti sigurnosnu kopiju OneDrive PC mape

Microsoft olakšava trenutnim i novim vlasnicima računala sa sustavom Windows 10 da sigurnosno kopiraju svoje važne datoteke koristeći OneDrive. OneDrive dolazi unaprijed instaliran na Windows 10

Kako izbrisati imenovani raspon u Excelu

Kako izbrisati imenovani raspon u Excelu

Obično su imenovani rasponi izvrstan način za pojednostavljenje analize podataka. Omogućuju vam dodjeljivanje naziva različitim ćelijama za reference u funkcijama i

Kako zaključati stupac u Excelu

Kako zaključati stupac u Excelu

Kako biste spriječili slučajno brisanje ili neovlašteno mijenjanje složenih ili osjetljivih podataka, Excel vam omogućuje zaključavanje nekih stupaca dok radite. Zaključavanje stupova pomaže u sprječavanju

Kako zaštititi lozinkom u programu Microsoft Excel

Kako zaštititi lozinkom u programu Microsoft Excel

Posljednji put ažurirao/uredio Steve Larner 6. studenog 2023. Microsoft Excel je aplikacija za izradu proračunskih tablica na poslu, u školi ili kod kuće. Kritičan

Kako zaključati ćelije u Excelu

Kako zaključati ćelije u Excelu

Jedna od najimpresivnijih značajki programa Microsoft Excel je da možete dijeliti svoje datoteke s drugima u svrhu pregledavanja/uređivanja. Međutim, ti ponekad

Kako umetnuti više redaka u Excel

Kako umetnuti više redaka u Excel

Kada koristite Excel profesionalno ili osobno, može doći trenutak kada ćete poželjeti umetnuti više redaka u proračunsku tablicu. Možda ste izostavili

Kako tekst stati u ćeliju u Excelu

Kako tekst stati u ćeliju u Excelu

Excel je nevjerojatno učinkovit alat ako ga znate dobro koristiti. Iako ima mnogo značajki automatizacije, ipak morate neke prilagoditi

Kako ukloniti međuzbrojeve u Excelu

Kako ukloniti međuzbrojeve u Excelu

Excel će stvoriti međuzbroj prilikom primjene određene funkcije na ćelije. To može biti prosjek, zbroj ili medijan vaših vrijednosti, dajući vam a

Kako pretraživati ​​riječ na stranici u pregledniku

Kako pretraživati ​​riječ na stranici u pregledniku

Ako pregledavate internet, vjerojatno imate ideju o tome što točno tražite. Ali ako želite napraviti korak dalje i osigurati svoje

Kako izbrisati prazne retke u Excelu

Kako izbrisati prazne retke u Excelu

Prazni redovi u Excelu mogu biti nevjerojatno neugodni, čineći da list izgleda nemarno i ometa navigaciju podacima. Korisnici mogu trajno izbrisati svaki red

Kako pronaći raspon u Excelu

Kako pronaći raspon u Excelu

Ako trebate pronaći raspon skupa podataka u Microsoft Excelu, postoji mnogo načina da to učinite. Moglo bi biti jednostavno poput jednog jednostavnog izračuna na a