Excel: korisni savjeti koje bi svaki korisnik trebao znati

Excel sadrži brze i korisne savjete koji će vam pomoći da poboljšate svoje datoteke. Možete raditi stvari poput dodavanja obruba svim ćelijama ili uredno podijeliti telefonske brojeve, tako da ih je lako čitati. Možete početi s razumijevanjem nekih osnovnih formula  ili istražiti sljedeće savjete.

Excel-ovi savjeti za početnike

Excel se u početku može činiti zastrašujućim sa svim stvarima koje možete učiniti. Ali, ako ga rastavite na manje korake i date mu malo vremena, bit ćete iznenađeni koliko trikova znate.

Kako dodati obrube Excel ćelijama

Dodali ste sve informacije u svoju datoteku, ali želite da bude lakša za čitanje. Možete jednostavno dodati obrube ćelijama odabirom svih ćelija kojima također želite dodati obrube. Nakon što ih odaberete, pritisnite Alt+H+B+A, sve istovremeno. Kad pustite, vidjet ćete obrub primijenjen na ćelije.

Kako učiniti telefonske brojeve lakima za čitanje u Excelu

Jeste li dobili datoteku u kojoj svi telefonski brojevi nisu podijeljeni? Nagomilani su zajedno i ne znate gdje završava pročitani kod. Primjenom sljedećeg Excel savjeta možete. Na primjer, vaša datoteka glasi 5555555555, a vi želite da izgleda kao (555) 555-5555. Brzo dodajte zagrade tako da možete lako čitati brojeve.

U ćeliju pored one koja sadrži sve brojeve zajedno upišite telefonski broj onako kako želite da se prikaže za sve njih. Pritisnite strelicu prema dolje, tako da donja ćelija bude označena, i pritisnite Ctrl + E, i automatski ćete vidjeti kako se ta hrpa brojeva pretvara u nešto što možete pročitati.

Kako prvo slovo teksta napisati velikim slovom

Je li netko mislio da je smiješno upisati ovakvo ime: JuDy SaNhZ? To možete lako popraviti na sljedeći način. U ćeliju pored one s ludim tekstom upišite sljedeću naredbu =Proper; kada počnete upisivati ​​ovu naredbu, vidjet ćete da je predložena ispod.

Kliknite na nju i odaberite ćeliju koja ima naziv koji želite popraviti. Dodajte zagradu za zatvaranje i pritisnite enter. To je sve.

Kako ukloniti prazne retke u Excelu

Naravno, možete desnom tipkom miša kliknuti svaki red i odabrati opciju brisanja. Ali to može trajati zauvijek ako imate mnogo praznih redaka za brisanje. Evo bržeg načina. Odaberite cijeli raspon i kada je sve odabrano pritisnite F5. Kada se pojavi okvir Idi na, kliknite na gumb Posebno.

Sada biste trebali vidjeti okvir Go To Special. Pritisnite opciju Blanks i kliknite OK.

Vidjet ćete da su prazni retci vaše datoteke odabrani; pritisnite Ctrl i tipku minus. Pojavit će se mali prozor s raznim opcijama; odaberite onaj koji će vam omogućiti da izbrišete cijeli red. Pritisnite OK i vidjet ćete kako prazni redovi nestaju.

Kako natjerati Excel ćelije da se same numeriraju

Možete gubiti vrijeme zbrajanjem brojeva, ali uštedite vrijeme tako što ćete ćelije same numerirati. Na primjer, ako želite da se brojevi pojave u stupcu A. upišite sljedeću formulu =SEQUENCE(COUNTA.

Kada dođete ovdje, kliknite na stupac s tekstom koji želite numerirati ( Slovo na vrhu ). Dodajte dvije zatvorene zagrade i pritisnite Enter.

Moć Ctrl E

Recimo da cijela ćelija ima ime i prezime. Ali, želite staviti ime i prezime u različite ćelije. Ako imate kratak popis, možete to učiniti ručno, ali to može oduzeti puno vremena ako imate dugačak popis imena. Možete učiniti ovo umjesto toga; u sljedećoj ćeliji možete upisati ime i pritisnuti tipku sa strelicom da označite ćeliju ispod. Pritisnite Ctrl + E. Excel će pročitati ime ostalih ćelija i zalijepiti ih u stupac u kojem ste upisali ime.

Kako dodati retke pomoću tipke Shift

Ako nemate puno redaka za dodavanje ili trebate dodati samo jedan, desnom tipkom miša kliknite i odaberite opciju umetanja. Ali kada trebate dodati razne retke, morat ćete učiniti ovo. Odaberite red i pritisnite Shift. Postavite kursor u donji desni kut dok se kursor ne pretvori u strelice koje pokazuju u suprotnim smjerovima. Kada vidite ovo, povucite prema dolje dok se ne označi broj redaka koji želite i pustite. Voila! Imate svoje nove redove.

Kako dodati potvrdne okvire u Excel ćelije

Napravili ste popis područja koja želite očistiti u kući. Želite označiti to područje s popisa da biste znali što je preostalo. Pokušajte dodati potvrdni okvir u područje na sljedeći način. Morat ćete omogućiti karticu Razvojni programer u Excelu da biste vidjeli opciju za dodavanje potvrdnog okvira. Nije omogućeno prema zadanim postavkama. To možete učiniti tako da odete na File > Options > Customize Ribbon . Označite okvir za programera i kliknite OK.

Nakon što kliknete OK, trebali biste vidjeti kako se pojavljuje nova kartica. Pritisnite karticu Razvojni programer, a zatim Umetni. Kada se pojave opcije, odaberite okvir za potvrdu.

Kada kliknete na okvir, kursor će izgledati kao križ. Kliknite ćeliju u kojoj želite da se pojavi prvi okvir i on će biti zalijepljen. Prije nego što kliknete bilo gdje drugdje, kliknite na tekst da biste ga uklonili dok ga ne budete trebali dodati. Ako nije, uklonite ga i kliknite bilo gdje drugdje da biste ga zalijepili.

Označite područje u koje želite dodati više okvira, ali kada to učinite, pazite da ne uključite ćeliju koja već ima prvi okvir. Ako to učinite, neće uspjeti. Nakon što označite područje, zalijepite ga i trebali biste vidjeti nove potvrdne okvire.

Zaključak

Kao što vidite, Excel je pun sjajnih trikova. Potrebno je malo vremena da se upozna sve što nudi. Možete početi s učenjem stvari za koje znate da će vam trebati na poslu i nastaviti od tamo. Što mislite, koji ćete savjet češće koristiti? Javite mi u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.