Excel: Kako izbrisati svaki drugi red

S Excelom možete učiniti toliko toga: popis je beskrajan, od pisanja kompliciranih formula do podjela u Excelu . Međutim, procesi poput brisanja redaka sastavni su dio gotovo svakog Excel projekta. Ovaj će vam vodič pokazati kako izbrisati svaki drugi Excel redak, čineći vašu proračunsku tablicu probavljivijom i odbacujući nepotrebne vrijednosti.

Ručno izbrišite svaki drugi red u Excelu

Excel nema ugrađenu funkciju koja vam omogućuje brisanje svakog drugog retka. Srećom, postoji mnogo alternativa, od kojih je jedna ručni odabir polja. Međutim, ovo je rješenje glomazno i ​​funkcionira samo za male skupove podataka.

1. Otvorite Excel proračunsku tablicu koju želite izmijeniti.
2. Odaberite prvi redak koji želite izbrisati.
   
3. Pritisnite i držite tipku Ctrl .
4. Pomoću miša odaberite svaki drugi red bez otpuštanja Ctrl .
   
5. Nakon što označite posljednju stavku, otpustite tipku Ctrl i pritisnite Delete na tipkovnici. Alternativno, desnom tipkom miša kliknite jednu od ćelija i odaberite Izbriši u dijaloškom okviru.
   

Možete jednostavno umetnuti više redaka u Excel , pa čak i ako slučajno izbrišete nekoliko redaka, možete ih ponovno umetnuti. 

Izbrišite svaki drugi red u Excelu pomoću pomoćnog stupca

Ako morate izbrisati puno alternativnih redaka ili stupaca u Excelu, možete upotrijebiti funkciju Filtar za uklanjanje nepotrebnih stavki. Ovdje se većina posla svodi na stvaranje pomoćnog stupca.

1. Otvorite Excel proračunsku tablicu.
2. Idite na prazan stupac pored stupaca koje želite izmijeniti.
   
3. Upišite naizmjenično jedinice i nule.
4. Unesite znamenke u prva dva polja kako biste ubrzali proces.

Odatle kopirajte/zalijepite informacije u preostale retke dok stupac ne bude imao isti broj redaka kao izvorni podaci.

Sada kada je pomoćni stupac zaključan i učitan, vrijeme je da prijeđemo na drugu fazu. Tu na scenu dolazi funkcija filtra. Slijedite ove korake da uklonite suvišne retke:

1. Odaberite polje u pomoćnom stupcu.
   
2. Dođite do Podaci i pritisnite značajku Sortiraj i filtriraj .
   
3. Odaberite Filtar i sada biste trebali vidjeti padajući izbornik u svakoj ćeliji vašeg pomoćnog stupca.
   
4. Kliknite padajući izbornik na vrhu stupca i odaberite 1 ili 0 , ovisno o tome koje retke želite izbrisati. Excel će sada sakriti retke koje želite zadržati, ostavljajući nepotrebne stavke vidljivima.
   
5. Odaberite vidljive retke mišem.
6. Desnom tipkom miša kliknite označene retke i odaberite Izbriši ili Izbriši redak . Tekst se može razlikovati, ovisno o vašoj verziji programa Excel.
   
7. Pritisnite tipku Filtar kako biste onemogućili filtar i vratili retke koje želite zadržati u svojoj tablici. Nepotrebna polja će zauvijek nestati, ostavljajući vam čišću proračunsku tablicu.
   
8. Uklonite pomoćni stupac da završite stvari.

Izbrišite svaki drugi red u Excelu s funkcijom

Nijedan vodič za Excel ne bi bio potpun bez barem jedne funkcije. Funkcija ISEVEN posebno je dizajnirana kako bi vam pomogla pojednostaviti podatke. Kada se uspješno izvrši, parne retke opisuje kao istinite, a neparne kao lažne.

To je učinkovita formula, ali morate je kombinirati s pomoćnim stupcem i značajkom filtra , dva vaša najpouzdanija suputnika.

1. Postavite novi stupac pored zadnjeg u proračunskoj tablici. Nazovite ga Helper .
   
2. Unesite ovaj redak u prvu ćeliju ispod zaglavlja vašeg stupca: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Kopirajte formulu u svaku ćeliju pomoćnog stupca.
4. Označite sve podatke u proračunskoj tablici. To uključuje i izvorne stupce i pomoćni stupac.
   
5. Pritisnite Podaci nakon čega slijedi simbol Filtar u obliku lijevka . Pokraj svakog zaglavlja trebao bi se pojaviti padajući izbornik koji pokazuje da su vaši podaci spremni za filtriranje.
   
6. Poništite okvir pored True , ostavljajući samo False retke vidljivima. Sustav će sada koristiti alat ISEVEN da vam pokaže polja u kojima se vrijednost podudara s metrikom False .
   
7. Odaberite svaku ćeliju u pomoćnom stupcu, ali ostavite zaglavlje.
   
8. Pritisnite gumb Izbriši na tipkovnici, odaberite bilo koju označenu ćeliju i odaberite Izbriši .
9. Dodirnite gumb OK za uklanjanje vidljivih informacija.
10. Vratite se na Podaci i pritisnite simbol filtra. Neželjeni redovi će nestati iz vaše proračunske tablice.
    

Ne morate slijediti gornju metodu za uklanjanje duplikata u Excelu jer postoji bolji način za to.

Izbrišite svaki drugi red u Excelu pomoću makronaredbe

Kad bi ikada postojao svemoćni Excel alat, to bi bile makronaredbe. Ove praktične funkcije mogu se izvršiti onoliko puta koliko je potrebno. Nadalje, omogućuju vam pokretanje gotovo svih radnji koje vam padnu na pamet, što ih čini nevjerojatno svestranim.

Jedna od najkorisnijih funkcija makronaredbi je njihova mogućnost brisanja svakog drugog retka. Ovo je ujedno i najnaprednija metoda, ali nakon što je ispravite prvi put, uštedjet ćete mnogo vremena u budućnosti. Možete kopirati makronaredbu i ukloniti retke u djeliću sekunde.

1. Pokrenite proračunsku tablicu.
2. Koristite kombinaciju tipki Alt + F11 .
3. U gornjem dijelu izbornika Visual Basica za aplikacije pritisnite gumb Umetni .
   
4. Odaberite Modul .
   
5. Zalijepite ovu makronaredbu u prozor modula:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Pritisnite tipku F5 za pokretanje makronaredbe.
7. Odaberite raspon u skočnom prozoru i odaberite odgovarajuću tablicu.
   
8. Pritisnite OK i uživajte u obnovljenoj proračunskoj tablici.
   

Kako ukloniti svaki n-ti red u Excelu?

Brisanje svakog drugog retka je svestrana značajka, ali nije potpuni lijek za vaše probleme s upravljanjem podacima. Što ako se nepotrebne informacije ne nalaze u svakom drugom redu nego negdje drugdje? Na primjer, možda ćete morati eliminirati svaki treći red. Osim ručne metode, postoji još jedan način za nastavak:

1. Postavite pomoćni stupac pored zaglavlja zadnjeg stupca u vašem skupu podataka. Nazovite ga kako god želite.
   
2. Upišite funkciju u prvu ćeliju ispod zaglavlja pomoćnog stupca: =MOD(ROW(),3)=1 . Ova formula označava sve treće retke kao True, a ostala polja kao False.
   
3. Označite cijelu proračunsku tablicu (sve stupce) i idite na Podaci u gornjem dijelu ekrana.
4. Pritisnite tipku Filtar za filtriranje zaglavlja.
5. Idite na filtar u svom pomoćnom stupcu i poništite okvir pokraj True da biste ostavili odabrane samo one s False.
   
6. Dodirnite gumb U redu i označite svaku ćeliju u stupcu pomoćnika. Izbrišite ćelije pomoću tipkovnice ili miša.
7. Vratite se na Podaci i odaberite Filtar . Excel će deaktivirati vaš filtar i očistiti podatke eliminirajući svaki treći red. Ako želite brisati svaki četvrti ili peti red, možete promijeniti prvi broj u MOD funkciji.
   

Neki redovi moraju biti izbačeni

Funkcije, prečaci, isticanja i makronaredbe okosnica su Excela. Jedna od najučinkovitijih stvari koje možete učiniti s njima jest ukloniti svaki drugi redak (ili bilo koji drugi red, što se toga tiče). Koristite svoju omiljenu metodu za rješavanje nepotrebnih polja kad god naiđete na njih.

Također imajte na umu da ako ste unijeli promjene koje ne želite, uvijek se možete vratiti na prethodnu verziju Excel datoteke .

Pitanja

Kako mogu brzo odabrati sve retke?

Ako trebate odabrati sve retke u Excelu da biste primijenili formulu ili izbrisali, možete upotrijebiti prečac na tipkovnici: Ctrl + Shift + Razmaknica .

Postoji li ugrađena funkcija u Excelu za automatsko brisanje svakog drugog retka?

Nažalost, ne postoji ugrađena funkcija za automatsko brisanje svakog drugog retka. Međutim, možete isprobati bilo koje rješenje koje smo opisali u ovom vodiču.