Kako koristiti Butler za Trello

Kada koristite Trello za upravljanje projektima , može postojati mnogo zadataka koje obavljate ručno. No s Butlerom za Trello umjesto toga možete automatizirati tijekove rada i zadatke.

Automatski izradite popise, premjestite kartice, primijenite oznake, dodajte članove tima , sortirajte popise i još mnogo toga. Da biste izradili gumb, postavili pravilo ili pokrenuli naredbu za automatizaciju ovih vrsta zadataka koji vam oduzimaju vrijeme, istražimo kako koristiti Butler za Trello.

Što je Butler za Trello?

Butler je Trellov besplatni alat za automatizaciju. Pomoću njega možete automatizirati jednostavne ili napredne zadatke za svoje kartice i ploče. Najbolji dio je to što ne zahtijeva nikakvo znanje kodiranja, što znači da svatko može stvoriti automatizaciju s Butlerom.

Butler je dostupan za sve Trello račune. Međutim, postoje neka ograničenja i kvote ovisno o vrsti računa koji imate.

Što možete učiniti s Butlerom?

Kao alat za automatizaciju, možete dodati gumbe, pravila i naredbe kako biste svoje dnevne Trello zadatke učinili puno jednostavnijima . Možete automatizirati tijek rada, izvoditi radnje i pokretati druge radnje.

• Pravila : s pravilima možete izvoditi radnje na temelju okidača u Trellu, primjerice kada se doda kartica ili kada se izradi popis.
• Gumbi kartica : Za radnje specifične za Trello kartice, možete dodati oznaku, arhivirati karticu i više.
• Gumbi na ploči : Za radnje na Trello ploči možete mijenjati redoslijed kartica, stvarati nove popise i još mnogo toga.
• Naredbe kalendara : pomoću naredbi kalendara možete izvršavati radnje prema rasporedu.
• Naredbe za krajnji rok : s naredbom za krajnji rok možete pokrenuti radnju koja odgovara određenom datumu ili vremenu.

Kako koristiti Butler za Trello

Sada kada znate osnove o tome što je Butler i što možete učiniti s njim u Trellu, stvorimo neke automatizacije s njim.

Postoje dva načina za stvaranje automatizacije s Butlerom. Možete ga postaviti izravno s kartice ili popisa ili koristiti Butler Directory. To vam omogućuje postavljanje Butlerovih naredbi gdje god vam to najviše odgovara. Prednost korištenja Butler Directory je ta što možete vidjeti sve dostupne automatizacije i postaviti ih na jednom mjestu. Dakle, počnimo tamo.

Koristite imenik batlera

Otvorite imenik Butlera odabirom Automatizacija na vrhu ploče i odabirom vrste automatizacije ili s Prikaži izbornik > Automatizacija u gornjem desnom kutu.

Na lijevoj strani vidjet ćete sve vrste automatizacije. Jednostavno odaberite jedan da biste započeli. 

Napravite gumb za ploču

Ovdje ćemo odabrati Gumb ploče , a zatim odabrati gumb Stvori .

Dodijelite naslov svom gumbu, odaberite njegovu ikonu i po želji omogućite gumb prema zadanim postavkama. Zatim odaberite Dodaj radnju .

Zatim odaberite radnju za gumb. Možete učiniti stvari poput dodavanja kartice, premještanja kartice, izrade popisa ili sortiranja popisa.

Ispunite polja potrebna za radnju kao što je odabir popisa, odabir oznake ili dodavanje naslova, ovisno o radnji koju odaberete. Odaberite znak plus s desne strane da biste gumbu dodali radnju.

Ako želite, možete postaviti više radnji za svoj gumb. Samo ne zaboravite koristiti znak plus za dodavanje radnje.

Kada završite, odaberite Spremi na vrhu.

Tada ćete vidjeti gumb svoje nove ploče kada odaberete tu opciju s lijeve strane. Zatim možete urediti, kopirati ili izbrisati gumb ako je potrebno. Također možete izabrati da ga koristite na trenutnoj ili svim pločama u radnom prostoru.

Zatim vidimo gumb naše ploče na vrhu naše ploče i možemo ga koristiti kad god želimo izvesti tu radnju.

Stvorite naredbu kalendara

Za još jedan primjer korištenja imenika Butler, stvorit ćemo naredbu kalendara. Odaberite Kalendar s lijeve strane i odaberite Stvori naredbu s desne strane.

Ne postoji ništa za odabrati ili imenovati naredbu kalendara, stoga jednostavno odaberite Dodaj okidač .

Zatim upotrijebite odjeljak Odaberite raspored za postavljanje naredbe na temelju dana, mjeseca, godine ili datuma s vremenom ako je primjenjivo. Ne zaboravite upotrijebiti znak plus s desne strane za dodavanje okidača naredbi. 

Nakon što je okidač spreman, tada ćete postaviti radnju. To su iste vrste radnji koje vidite za gumbe poput dodavanja kartice ili sortiranja popisa.

Ispunite obavezna polja za radnju koju odaberete i dodajte je naredbi sa znakom plus . Ako želite, možete dodati više radnji na temelju okidača kalendara.

Kada završite, pregledajte detalje naredbe na vrhu i odaberite Spremi . Vaša će se naredba pokrenuti automatski na temelju rasporeda koji ste postavili.

Zatim imate mogućnosti dodati naredbu na drugu ploču kao i pokrenuti, urediti, kopirati ili izbrisati naredbu.

Napravite gumb kartice

Kao što je spomenuto, također možete stvoriti automatizaciju izravno na karticama ili popisima. Pa upotrijebimo još jedan primjer i postavimo gumb kartice.

Otvorite karticu i odaberite gumb Dodaj ispod Automatizacija na poleđini kartice. Zatim odaberite gumb koji želite dodati.

Imenujte gumb, odaberite njegovu ikonu i ispunite sva potrebna polja, ovisno o izboru gumba. Ako želite dodatne radnje, odaberite Dodaj radnju da biste uključili više.

Kada završite, odaberite Dodaj gumb i gotovi ste. Gumb se tada pojavljuje na svim kartama na istoj ploči.

Ako posjetite Butler Directory, također ćete vidjeti svoj gumb u odjeljku Card Button . To vam omogućuje upravljanje pločama, uređivanje ili jednostavno uklanjanje gumba.

Koristeći ovaj vodič i ove primjere, trebali biste biti spremni postaviti svoju prvu Butler automatizaciju. Kako ćete osnažiti svoj tijek rada Trello ?