Kako dati kontrolu u timovima za promjenu izlagača

Microsoft Teams nastavlja dodavati nove značajke i načine uključivanja sudionika sastanka. Ponekad kada ste izlagač na sastanku Teams, poželjet ćete dopustiti nekom drugom da predstavlja ili dati kontrolu nekome drugome na sastanku. Proći ćemo kroz različite načine predstavljanja i kako prepustiti kontrolu u timovima nekom drugom.

Informacije u nastavku odnose se na sve sastanke Microsoft Teamsa, uključujući odvojene sesije i webinare. Neke značajke, kao što je PowerPoint Live, dostupne su samo dok koristite desktop verziju Teamsa i nije im moguće pristupiti ako koristite Teams u web pregledniku.

Dijeljenje sadržaja na sastanku timova

Kada ste na sastanku Teamsa i odaberete gumb Dijeli, možete odabrati dijeljenje sadržaja na različite načine:

1. Podijelite svoj zaslon : Ova će opcija omogućiti sudionicima sastanka da vide sve što je na monitoru koji odaberete.
2. Podijeli određeni prozor : Ova će opcija samo omogućiti sudionicima da vide određeni prozor koji odlučite podijeliti.
3. Stvori bijelu ploču : ova će opcija pokrenuti aplikaciju Bijela ploča kako bi sudionici sastanka mogli surađivati. 
4. Podijelite PowerPoint : Odaberite određenu PowerPoint datoteku za predstavljanje sudionicima sastanka.

Kada odlučite dijeliti PowerPoint prezentaciju (umjesto dijeljenja određenog prozora u kojem se PowerPoint nalazi), sudionici sastanka dobit će nekoliko dodatnih značajki, a isto tako i vi. 

Kada dijelite prezentaciju koristeći PowerPoint Live, sudionici će se moći kretati kroz slajdove u vašoj prezentaciji svojom brzinom. Ne brinite - sudionici sastanka neće kontrolirati što drugi sudionici vide. I dalje ćete kontrolirati svoju prezentaciju . Međutim, ako sudionik želi preskočiti nekoliko slajdova unaprijed da vidi što dolazi, može. Kada su spremni, postoji gumb za sinkronizaciju koji će ih sinkronizirati s izlagačem.

Ako ne želite da se sudionici sami kreću kroz prezentaciju, tu značajku možete isključiti odabirom ikone oka na upravljačkoj ploči koja se pojavljuje na prezentaciji.

Kada dijelite prezentaciju putem PowerPointa uživo, moći ćete vidjeti svoje bilješke, slajdove i publiku dok predstavljate. Ovo je značajka koju su korisnici Teamsa tražili i oduševljeni smo što vidimo da ih je Microsoft poslušao.

Također ćete dobiti pristup raznobojnim laserskim pokazivačima, olovkama i markerima koji će vam pomoći u prezentaciji.

Uloge na timskim sastancima

Najprije razjasnimo različite uloge dostupne na sastancima Teamsa. Osoba koja stvara vezu za pridruživanje sastanku je organizator. Ta osoba ima potpunu kontrolu i može raditi stvari koje niti jedan drugi sudionik ne može, poput upravljanja sobama za izdvojene skupine .

Organizator može odrediti druge sudionike sastanka kao izlagače. Samo organizator i izlagači mogu dijeliti sadržaj tijekom sastanka. Osim organizatora i izlagača, svi ostali na sastanku nazivaju se sudionici.

Organizator može postaviti izlagače unaprijed ili u hodu tijekom sastanka. Za postavljanje izlagača prije sastanka, organizator sastanka trebao bi odabrati vezu Mogućnosti sastanka u pozivnici kalendara za sastanak.

Otvorit će se web stranica na kojoj možete odabrati tko će moći izlagati tijekom sastanka. 

Ako odaberete Određene osobe , zatim upišite imena osoba za koje želite da budu izlagači.

Kako promovirati sudionika u izlagača u timovima

Ako ste organizator sastanka, lako je unaprijediti sudionika sastanka u izlagača tijekom samog sastanka.

1. Pronađite sudionika na popisu sudionika.
2. Odaberite vezu Više opcija (tri točke) pokraj imena sudionika.

1. Odaberite Izradi izlagača .

Sada će ta osoba moći dijeliti sadržaj tijekom sastanka.

Predstavljanje naspram preuzimanja kontrole

Važno je razumjeti razliku između predstavljanja na sastanku timova i preuzimanja kontrole nad zajedničkim sadržajem. 

Aplikacije kao što su GoToMeeting i Zoom imaju načine na koje sudionici sastanka mogu preuzeti kontrolu nad računalom drugog sudionika. To se obično događa u sesijama podrške na daljinu. Do sada Microsoft Teams nije pružao tu funkcionalnost. Međutim, Teams dopušta izlagačima da daju ograničenu kontrolu drugom sudioniku, a sudionici mogu zatražiti kontrolu od izlagača.

Očito, kontrolu u timovima trebate dati samo nekome kome vjerujete. 

Kako dati kontrolu u timovima 

U Microsoft timovima, ako želite da netko drugi na vašem sastanku uređuje datoteku koju dijelite ili preuzme vašu prezentaciju, toj osobi možete dati kontrolu. To je kao da dodajete drugog, istovremenog izlagača. Oboje ćete moći kontrolirati što se dijeli. Možete vratiti kontrolu kad god želite.

Kontrolu možete dati nekome drugome na sastanku u timovima samo dok predstavljate. Prijeđite mišem preko sadržaja koji dijelite kako biste aktivirali alatnu traku za dijeljenje i odaberite Prepusti kontrolu .

Odatle odaberite osobu kojoj želite dati kontrolu. Osoba kojoj želite dati kontrolu primit će obavijest koja joj daje do znanja da s njom želite podijeliti kontrolu nad prezentacijom. Kada podijelite kontrolu s nekim drugim, oni će moći uređivati ​​i druge promjene na dijeljenom zaslonu. 

Ako želite preuzeti kontrolu od njih, jednostavno odaberite gumb Otkaži kontrolu .

Kako zatražiti kontrolu u timovima

Zahtjev za kontrolu dok nečije predstavljanje u timovima funkcionira na sličan način. Jednostavno odaberite kontrolni gumb Zahtjev . Prezenter tada može odabrati Dopustiti ili Odbiti vaš zahtjev za kontrolom.

Kada više ne želite kontrolu, možete odabrati gumb Otpusti kontrolu .

Osjećajte se ugodno uz Microsoft Teams

Voljeli ili mrzili, ne čini se da će Microsoft Teams uskoro otići. Ako vaš poslodavac koristi Teams, vrijedi naučiti nekoliko Teams savjeta i trikova kako biste se lakše snašli u svim njegovim značajkama. 

Možete pročitati o nekoliko načina za pokretanje anketa na sastancima Teamsa ili naučiti kako sakriti svoj nered promjenom pozadine u Teamsu.