Smartsheet vs. Airtable: Što je bolje?

Pravilno upravljanje projektima ključno je za učinkovito i pravovremeno dovršavanje projekata. Smartsheet i Airtable dva su alata koja možete razmotriti za upravljanje projektima. One su također učinkovite opcije softvera kao usluge (SaaS) za praćenje podataka, uključujući povratne informacije korisnika i troškove.

Ove dvije platforme podigle su koncept proračunskih tablica na višu razinu. Iako su oba programa izvrsni alati za upravljanje projektima, imaju razlike koje bi jedan mogle učiniti boljim za vas i tim. Dakle, što je bolje, AirTable ili Smartsheet? Saznajte u ovoj usporedbi.

Što je Smartsheet?

Smartsheet je alat za poslovno upravljanje koji vam može pomoći da povećate svoj rad nudeći temelj za upravljanje programima, procesima i projektima.

Softver za upravljanje projektima i zadacima osnovan je 2005. godine i ima pojednostavljeno sučelje i integriranu značajku suradnje temeljene na webu.

Zbog svoje integracije s rješenjima kao što je Microsoft Teams i jednostavnosti korištenja, Smartsheet je postao popularan alat za upravljanje projektima među poduzećima. Natječe se s drugim platformama za upravljanje projektima kao što su Microsoft Project i Wrike.

Uz njegovu sigurnosnu podršku na nivou poduzeća, više od 80% tvrtki s liste Fortune 500 koristi Smartsheet za automatizaciju, upravljanje i implementaciju procesa u različitim slučajevima upotrebe i odjelima.

Što je Airtable?

Airtable je platforma za suradnju koja kombinira značajke baze podataka s proračunskom tablicom — možete čak dodijeliti određenu formulu odabranim ćelijama koristeći rollup u Airtableu . Osnovan 2012., omogućuje korisnicima izradu aplikacija s malo ili nimalo iskustva kodiranja i stvaranje prilagođenih rješenja na temelju njihovih potreba.

Platforma temeljena na oblaku postala je popularan alat za upravljanje projektima u industriji marketinga i neprofitnih organizacija.

Misija Airtablea je demokratizirati stvaranje softvera osnaživanjem njegovih korisnika da kreiraju potrebne alate. Platforma ima preko 700 članova tima i koristi je preko 450.000 organizacija širom svijeta.

Ova se usluga također može opisati kao hibridna baza podataka proračunske tablice, jer možete povezati zapise u AirTableu  i izvršiti druge manipulacije bazom podataka.

Usporedba Smartsheeta i Airtablea

Iako Smartsheet i AirTable imaju slične temelje, imaju mnogo bitnih razlika. Ovdje ćemo usporediti razlike u značajkama upravljanja projektima, integraciji, upotrebljivosti, cijenama i podršci dvaju alata.

1. Upravljanje projektima

Iako su Airtable i Smartsheet alati za upravljanje projektima, napravljeni su da funkcioniraju drugačije. Na primjer, Smartsheet ima nekoliko ugrađenih značajki koje vam omogućuju učinkovitije upravljanje projektima, uključujući mogućnost dodavanja podzadatka .

Ove značajke uključuju proračun u stvarnom vremenu i mogućnosti izvješćivanja, praćenje vremena, uspostavljanje ovisnosti i tijeka rada te alate za upravljanje resursima.

Airtable ima izvrsne značajke za praćenje napretka, ali se uglavnom fokusira na upravljanje pojedinačnim zadacima, a ne na šire upravljanje projektima. 

Ako ste rastrgani između dvije usluge, u nastavku je tablica koja sažima značajke upravljanja projektima Airtablea i Smartsheeta:

2. Integracija

Danas timovi često koriste više aplikacija i usluga za upravljanje svojim poslom. Bez integracijskog softvera, besprijekoran rad na različitim aspektima istog projekta bio bi izazov za vas i vaše kolege.

Smartsheet i Airtable imaju impresivne značajke integracije, ali prvi preuzima vodstvo u ovoj kategoriji. Ima impresivan popis ugrađenih integracija s raznim poslovnim aplikacijama, kao što su Adobe, Google Drive i Microsoft.

Surađuje s više od 300 tvrtki radi integracije u njihove proizvode i ima otvoreni API koji omogućuje prilagođenu integraciju s drugim tvrtkama.

Airtable ima sličan popis integracija s popularnim aplikacijama i prilagodljivom API funkcijom. Međutim, ne uspijeva jer većina integracija zahtijeva programe trećih strana poput Zapiera, koji je glomazan i nespretan.

U nastavku smo saželi značajke integracije Smartsheeta i Airtablea:

3. Upotrebljivost i podrška

Što se tiče upotrebljivosti, bitno je razmotriti koliko je ljudima jednostavno koristiti softver i koliko brzo mogu kontaktirati službu za korisnike za pomoć.

I Airtable i Smartsheet imaju web i mobilne aplikacije dostupne za Windows, Mac, Android ili iOS. Međutim, razlikuju se po svojim jezičnim sposobnostima. Smartsheet je dostupan na osam jezika, dok Airtable podržava samo engleski.

I Airtable i Smartsheet imaju relativno pojednostavljena sučelja. Međutim, postavljanje Airtablea može biti dugotrajno jer timovi moraju izraditi prilagođene aplikacije. Poznati izgled nalik Excelu daje Smartsheetu tu prednost. Tvrtka također nudi podršku telefonom, e-poštom i live chatom. Izdaju karte i pružaju dodatnu obuku o korištenju njegove platforme. Tvrtka olakšava dobivanje pomoći kada vaš tim naiđe na probleme.

Airtable također nudi ove usluge, osim telefonske podrške i podrške za karte. Njegova platforma nije tako prilagođena podršci kao Smartsheet.

4. Određivanje cijena

Obje usluge imaju četiri opcije cijena. U Smartsheetu to su Free, Pro, Business i Enterprise. S druge strane, Airtable svoje planove cijena naziva Free, Team, Business i Enterprise Scale.

Opcija Airtable Free uključuje sljedeće značajke:

• Neograničene baze s 1000 zapisa/baza i 1 GB privitaka/baza
• Pet urednika
• Dizajner sučelja
• Stotinu automatiziranih pokreta

S druge strane, možete dobiti sljedeće značajke u besplatnoj razini Smartsheeta:

• Dva urednika i dva lista
• Pregledi Gantt, Card, Grid, Calendar
• 500 MB pohrane privitaka i 100 automatizacije mjesečno
• Nadzorne ploče i izvješća
• Prijavite se s Google Workspaceom, Microsoft 365 ili Apple ID-om

Smartsheet nudi Pro plan za 7 USD po korisniku/mjesečno, naplaćuje se godišnje, što je usporedivo s Airtableovim Team planom za 20 USD po mjestu/mjesečno, naplaćuje se godišnje.

Automatizacija

Na ovom planu Smartsheet nudi deset uređivača, neograničen broj besplatnih preglednika, neograničen broj listova, neograničen broj nadzornih ploča, obrazaca i izvješća te 250 automatizacija mjesečno. Nasuprot tome, Airtable nudi 25 000 automatiziranih pokretanja, 50 000 zapisa/bazi, 20 GB privitaka/bazi te prikaz Gantta i vremenske trake.

Cijene po korisniku

Oba nude poslovni plan. Cijena Smartsheeta je 25 USD po korisniku mjesečno i naplaćuje se godišnje. Cijena Airtablea je 45 USD po sjedalu mjesečno, naplaćuje se godišnje, ali mjesečna naplata iznosi 54 USD.

Poslovni plan

Poslovni plan Smartsheet uključuje upravljanje grupama, korisnicima i licencama, neograničen broj besplatnih uređivača, uvjetne logičke forme, osnovne linije, izvješća o objavljivanju, listove, kapacitet nadzorne ploče, pohranu privitaka od 1 TB i još mnogo toga.

Nasuprot tome, dobit ćete 100 000 automatiziranih pokretanja, 125 000 zapisa/bazi, 100 GB privitaka/bazi, dvosmjernu sinkronizaciju, vrhunske integracije sinkronizacije i administrativnu ploču na Airtableovom poslovnom planu.

Enterprise Plan

Na kraju, oba nude Enterprise plan, iako Airtable to naziva Enterprise Scale. Cijene za ove planove ovise o opsegu poslovanja i od vas će se tražiti da rezervirate poziv.

Međutim, za Smartsheet ovaj plan uključuje jedinstvenu prijavu/SAML, upravitelj plana poduzeća, WorkApps, Work Insights, neograničenu pohranu privitaka, DocuSign integraciju i pristup profesionalcima.

Možete imati koristi od revizijskih zapisa i DLP-a, poslovnog API-ja, poslovnog čvorišta, lokalne sinkronizacije, 500 000 automatiziranih pokretanja, 1000 GB privitaka/baze i više u Airtable Enterprise planu.

Izaberi

Airtable je izvrstan izbor za mala poduzeća koja žele unaprijediti svoje poslovanje. Smartsheet je, s druge strane, izvrsna opcija za tvrtke srednje razine koje žele proširiti svoj doseg.

Svaka platforma ima područje u kojem blista. Airtable je nevjerojatno prilagodljiv, tako da ga možete koristiti kako biste maksimalno iskoristili svoj proces razvoja projekta. Nikada se ne morate osjećati kao da softver diktira kako radite.

Smartsheet je fantastičan sustav za upravljanje projektima koji korisnicima omogućuje praćenje i upravljanje njihovim zadacima. Njegova primarna prednost je što omogućuje besprijekornu suradnju između članova tima.

S rješenjima koja nude Airtable i Smartsheet možete ojačati svoju konkurentsku prednost poboljšanjem vizualizacije podataka i razumijevanja cjelokupnog poslovanja. Hoćete li odabrati Airtable ili Smartsheet ovisit će o strukturi vaše organizacije.

Ako razmišljate o korištenju Asane, pogledajte našu usporedbu Smartsheeta i Asane kako biste odlučili koji će alat bolje odgovarati vašim zahtjevima.