Dok koristite Microsoft Teams za posao ili školu, mogli biste osjetiti mali umor tijekom dana. Evo nekoliko savjeta kako to smanjiti.
Isključite razgovore i niti o kojima ne želite primati obavijesti
Promijenite svoj status kako biste izbjegli primanje obavijesti
Podesite postavke obavijesti
Snimite svoje sastanke i koristite značajku bilješki sa sastanka Microsoft Teams
Dok koristite Microsoft Teams za posao ili školu, mogli biste osjetiti mali umor tijekom dana. Možda dobivate previše obavijesti ili vam je teško usredotočiti se tijekom sastanaka. Pa, Teams ima neke ugrađene značajke koje vam mogu pomoći da ugađate stvari i ostanete malo produktivniji. Evo nekih od naših najboljih savjeta o tome kako to možete iskoristiti u svoju korist.
Naš prvi savjet je onaj koji bi mnogi ljudi mogli cijeniti --- utišavanje razgovora ili niti. Možda biste to htjeli učiniti kada vas na kraju bombardiraju obavijestima o kojima više ne želite primati obavijesti. To je zato što će vas timovi prema zadanim postavkama obavijestiti o svim nitima u kojima ste ostavili poruku.
Da biste isključili obavijesti za određenu nit, možete pokazivati mišem iznad te niti dok ne vidite gumb ( . . ) više opcija. Odatle ćete htjeti kliknuti Isključi obavijesti. Nakon što kliknete na to, bit ćete obaviješteni samo ako vas netko izravno @spomene ili reagira na vašu poruku u toj niti.
Budući da vam Teams trenutno ne dopušta brisanje chatova, također možete zanemariti razgovor ili privatnu poruku u kojoj također ne želite biti dio. Da biste to učinili, samo zadržite pokazivač iznad chata, kliknite gumb ( . . ) više, a zatim odaberite Isključi zvuk. Tako jednostavno!
Iako je utišavanje razgovora ili niti jedan od načina za smanjenje umora od obavijesti, druga metoda je malo jednostavnija: promijenite svoj status. Kada promijenite status u timovima, obavijesti neće stizati ovisno o statusu koji ste odabrali. Svoj status možete promijeniti tako da kliknete svoju profilnu fotografiju, a zatim odaberete jednu s izbornika.
Kada budete Dostupni, dobit ćete sve obavijesti. Kada uopće ne želite da vas distribuiraju, najbolje je odabrati Zauzeto jer će ovaj status spriječiti pojavljivanje svih obavijesti. Ne ometaj je kada želite fokusirati ili predstaviti svoj zaslon, a ne želite da se iskaču obavijesti. Pojaviti se kad trebate raditi, a da ne odgovorite odmah. Pojavljivanje izvan mreže je kada želite naznačiti da niste prijavljeni u Teams, pa nećete odgovarati dok se ne vratite na mrežu. I dalje ćete primati obavijesti ako vam netko pošalje poruku.
Ako se nadate da ćete ostati usredotočeni u timovima, dobar način za to je da preuzmete potpunu kontrolu nad svojim obavijestima. To možete učiniti tako da kliknete svoju profilnu fotografiju, a zatim odaberete Postavke. Odatle odaberite Obavijesti na bočnoj traci.
Iz postavki obavijesti možete kontrolirati dosta toga. Ako vas timovi bombardiraju e-poštom, možete isključiti e-poruke o propuštenim aktivnostima. Također možete isključiti pregled poruke i zvuk za obavijesti, ako stalno dobivate obavijesti.
Osim toga, imate mogućnost postavljanja prilagođenih postavki obavijesti za timove i kanale. Obično, ako ne želite biti previše obaviješteni, najbolje je postaviti da se prikazuju samo u feedu. Također možete isključiti sve nove postove. Ovdje postoji mnogo opcija i pozivamo vas da pogledate naš post za više informacija .
Posljednji savjet na našem popisu dolazi iz dva dijela. Vezano je za snimanje sastanaka i bilježenje. Često je točka stresa na sastancima to što postoji briga da biste mogli propustiti nešto važno, zbog čega ljudi često vode bilješke. Pa, jeste li znali da možete snimati sastanke i bilježiti bilješke izravno iz timova?
Uz dopuštenje suradnika, možete snimiti sastanak tako da zadržite pokazivač miša do vrha zaslona, kliknete tri točke, a zatim započnete snimanje. Sastanak će tada biti spremljen u Microsoft Stream, za kasnije gledanje. Naravno, prvo je najbolje zatražiti dopuštenje jer sastanak ponekad može biti privatan.
Osim snimanja sastanka, također možete voditi bilješke sa sastanka izravno iz timova. Da biste to učinili, kliknite tri točke, a zatim odaberite Bilješke sa sastanka. Bilješke sa sastanka otvorit će OneNote, gdje možete voditi svoje bilješke i pristupiti im kasnije, izravno iz chata za taj sastanak. Objasnili smo kako ova značajka funkcionira u drugom članku, tako da možete pogledati naš članak za više .
Ovo je samo naš najnoviji ulazak u seriju Microsoft Teams. Pozivamo vas da provjerite naš centar Microsoft Teams za više informacija. Obradili smo teme kao što su Popisi u timovima , kako maksimalno iskoristiti značajku chata , pa čak i kako se pridružiti sastancima na više uređaja . Ako je riječ o Microsoftovim timovima, mi ćemo vas pokriti!
Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.
Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.
Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.
Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.
Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.
Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.
Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.
Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.
Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.
Bluetooth vam omogućuje povezivanje Windows 10 uređaja i pribora s vašim računalom bez potrebe za žicama. Rješavanje problema s Bluetoothom u sustavu Windows 10 može biti jednostavno uz naš vodič.
