Ovi vrhunski savjeti pomoći će vam da smanjite zamor na poslu i ostanete produktivni u Microsoftovim timovima

Dok koristite Microsoft Teams za posao ili školu, mogli biste osjetiti mali umor tijekom dana. Evo nekoliko savjeta kako to smanjiti.

Isključite razgovore i niti o kojima ne želite primati obavijesti

Promijenite svoj status kako biste izbjegli primanje obavijesti

Podesite postavke obavijesti

Snimite svoje sastanke i koristite značajku bilješki sa sastanka Microsoft Teams

Dok koristite Microsoft Teams za posao ili školu, mogli biste osjetiti mali umor tijekom dana. Možda dobivate previše obavijesti ili vam je teško usredotočiti se tijekom sastanaka. Pa, Teams ima neke ugrađene značajke koje vam mogu pomoći da ugađate stvari i ostanete malo produktivniji. Evo nekih od naših najboljih savjeta o tome kako to možete iskoristiti u svoju korist.

Savjet 1: isključite zvuk razgovora i niti o kojima ne želite primati obavijesti

Naš prvi savjet je onaj koji bi mnogi ljudi mogli cijeniti --- utišavanje razgovora ili niti. Možda biste to htjeli učiniti kada vas na kraju bombardiraju obavijestima o kojima više ne želite primati obavijesti. To je zato što će vas timovi prema zadanim postavkama obavijestiti o svim nitima u kojima ste ostavili poruku.

Da biste isključili obavijesti za određenu nit, možete pokazivati ​​mišem iznad te niti dok ne vidite gumb ( . . ) više opcija. Odatle ćete htjeti kliknuti Isključi obavijesti. Nakon što kliknete na to, bit ćete obaviješteni samo ako vas netko izravno @spomene ili reagira na vašu poruku u toj niti.

Budući da vam Teams trenutno ne dopušta brisanje chatova, također možete zanemariti razgovor ili privatnu poruku u kojoj također ne želite biti dio. Da biste to učinili, samo zadržite pokazivač iznad chata, kliknite gumb ( . . ) više, a zatim odaberite Isključi zvuk. Tako jednostavno!

Savjet 2: Promijenite svoj status

Iako je utišavanje razgovora ili niti jedan od načina za smanjenje umora od obavijesti, druga metoda je malo jednostavnija: promijenite svoj status. Kada promijenite status u timovima, obavijesti neće stizati ovisno o statusu koji ste odabrali. Svoj status možete promijeniti tako da kliknete svoju profilnu fotografiju, a zatim odaberete jednu s izbornika.

Kada budete Dostupni, dobit ćete sve obavijesti. Kada uopće ne želite da vas distribuiraju, najbolje je odabrati Zauzeto jer će ovaj status spriječiti pojavljivanje svih obavijesti. Ne ometaj je kada želite fokusirati ili predstaviti svoj zaslon, a ne želite da se iskaču obavijesti. Pojaviti se kad trebate raditi, a da ne odgovorite odmah. Pojavljivanje izvan mreže je kada želite naznačiti da niste prijavljeni u Teams, pa nećete odgovarati dok se ne vratite na mrežu. I dalje ćete primati obavijesti ako vam netko pošalje poruku.

Savjet 3: kontrolirajte svoje obavijesti

Ako se nadate da ćete ostati usredotočeni u timovima, dobar način za to je da preuzmete potpunu kontrolu nad svojim obavijestima. To možete učiniti tako da kliknete svoju profilnu fotografiju, a zatim odaberete Postavke. Odatle odaberite Obavijesti na bočnoj traci.

Iz postavki obavijesti možete kontrolirati dosta toga. Ako vas timovi bombardiraju e-poštom, možete isključiti e-poruke o propuštenim aktivnostima. Također možete isključiti pregled poruke i zvuk za obavijesti, ako stalno dobivate obavijesti.

Osim toga, imate mogućnost postavljanja prilagođenih postavki obavijesti za timove i kanale. Obično, ako ne želite biti previše obaviješteni, najbolje je postaviti da se prikazuju samo u feedu. Također možete isključiti sve nove postove. Ovdje postoji mnogo opcija i pozivamo vas da pogledate naš post za više informacija .

Savjet 4: Snimite sastanke i bilježite!

Posljednji savjet na našem popisu dolazi iz dva dijela. Vezano je za snimanje sastanaka i bilježenje. Često je točka stresa na sastancima to što postoji briga da biste mogli propustiti nešto važno, zbog čega ljudi često vode bilješke. Pa, jeste li znali da možete snimati sastanke i bilježiti bilješke izravno iz timova?

Uz dopuštenje suradnika, možete snimiti sastanak tako da zadržite pokazivač miša do vrha zaslona, ​​kliknete tri točke, a zatim započnete snimanje. Sastanak će tada biti spremljen u Microsoft Stream, za kasnije gledanje. Naravno, prvo je najbolje zatražiti dopuštenje jer sastanak ponekad može biti privatan.

Osim snimanja sastanka, također možete voditi bilješke sa sastanka izravno iz timova. Da biste to učinili, kliknite tri točke, a zatim odaberite Bilješke sa sastanka. Bilješke sa sastanka otvorit će OneNote, gdje možete voditi svoje bilješke i pristupiti im kasnije, izravno iz chata za taj sastanak. Objasnili smo kako ova značajka funkcionira u drugom članku, tako da možete pogledati naš članak za više .

Pogledajte naš centar za timove za više

Ovo je samo naš najnoviji ulazak u seriju Microsoft Teams. Pozivamo vas da provjerite naš centar Microsoft Teams za više informacija. Obradili smo teme kao što su Popisi u timovima , kako maksimalno iskoristiti značajku chata , pa čak i kako se pridružiti sastancima na više uređaja . Ako je riječ o Microsoftovim timovima, mi ćemo vas pokriti!