Kako uključiti automatsko spremanje u Excelu na Windowsima, Macu i iPadu

Želite li sačuvati naporan rad na Excel datoteci od neočekivanog rušenja aplikacije Excel? Možete početi koristiti značajku automatskog spremanja u Excelu. Nastavite čitati kako biste saznali kako uključiti automatsko spremanje u Excelu.

Microsoft Excel dolazi s više značajki za spremanje radnih listova kako ne biste izgubili svoj rad ako se aplikacija sruši ili se računalo isključi zbog nestanka struje. Budući da je proces automatski, ne morate brinuti o spremanju datoteke svakih nekoliko minuta. Excel će to učiniti ako ste osigurali dovoljno automatskih odredbi za spremanje sadržaja za Excel.

Jedna od najuspješnijih značajki za spremanje Excel listova na mreži je automatsko spremanje u Excelu. U nastavku saznajte kako ova značajka radi i što možete učiniti kako biste iskoristili ovu izvrsnu Excel funkcionalnost.

Također pročitajte: Kako koristiti Goal Seek u Excelu

Što je automatsko spremanje u Excelu?

Automatsko spremanje u Excelu posebna je značajka za Microsoft 365 pretplatničke račune. Kada svoju proračunsku tablicu programa Excel spremite online na OneDrive ili SharePoint, Excel aktivira značajku automatskog spremanja. Automatsko spremanje u Excelu sprema vaš napredak svakih nekoliko sekundi tako da se sve promjene prikazuju na mreži ako netko drugi radi na istoj datoteci.

Saznajte što je automatsko spremanje u programu Excel 365

Značajka nije dostupna u sljedećim situacijama:

• Niste pretplatnik na Microsoft 365.
• Ciljna Excel datoteka nalazi se na lokalnom računalu, a ne na MSFT poslužiteljima u oblaku.
• Niste preuzeli aplikaciju za računala Excel 365 sa stranice dobrodošlice Microsoft 365.
• Internet ne radi na računalu na kojem imate Excel 365.
• Koristite Excel 365 kao dio pretplate organizacije i IT administrator je onemogućio ovu značajku za vas.

Također pročitajte: Kako popraviti tipke sa strelicama koje ne rade u Excelu

Kako uključiti automatsko spremanje u Excelu na Windows 11

Od sada je Automatsko spremanje u Excelu na Windows 11, 10 itd. dostupno samo ako koristite aplikaciju za stolna računala putem pretplate na Microsoft 365. Ako koristite bilo koju drugu Excel aplikaciju kao što je Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 itd., nećete pronaći ovu značajku.

Evo kako možete dobiti Microsoft Excel za Microsoft 365 s plaćenog Microsoft 365 računa:

• Prijavite se na Office.com koristeći svoj Microsoft 365 pretplatnički račun i lozinku.

Instaliranje Microsoft 365 aplikacija s Microsoft Office portala

• Na zaslonu Dobrodošli u Microsoft 365 pogledajte s desne strane padajući popis Instalirajte aplikacije .
• Kliknite padajući izbornik Instaliraj aplikacije i odaberite opciju Microsoft 365 aplikacije .
• Microsoft će preuzeti paket za instalaciju aplikacije Microsoft 365.
• Dvaput kliknite na paket kako biste pokrenuli instalaciju najnovijih aplikacija Microsoft Officea, uključujući Excel 365.

Sada kada imate odgovarajuću aplikaciju Excel za stolna računala, slijedite ove upute kako biste omogućili automatsko spremanje u Excelu:

Stvorite i spremite radnu knjigu u oblak

• Na The Excel Backstage možete otvoriti ili stvoriti Excel radne listove iz opcija Novo i Otvori .
• Sada kliknite Datoteka i odaberite Spremi kao ili kliknite ikonu Spremi iznad izbornika vrpce programa Excel.

Kako spremiti Excel listove na poslužitelj u oblaku

• Na zaslonu Spremi kao odaberite bilo koju opciju između OneDrive i SharePoint stranica u odjeljku MSFT .
• Na primjer, odaberite web-mjesta MSFT , a zatim odaberite jedno od web-mjesta sustava SharePoint unutar kojeg želite spremiti Excel radni list.
• Unutar bilo kojeg web-mjesta sustava SharePoint trebali biste vidjeti mapu Dokumenti .
• Dvaput pritisnite mapu Dokumenti . Ovdje možete spremiti radni list ili stvoriti novu mapu, a zatim spremiti radni list u novu mapu.
• Možete dati jedinstveni naziv radnom listu i promijeniti vrstu datoteke ako želite.
• Sada kliknite Spremi da biste novostvoreni radni list pohranili na svoje MSFT poslužitelje, poput web-mjesta SharePoint.

Uključivanje automatskog spremanja u Excelu

• Nakon što izvršite gore navedene korake na odgovarajući način i vratite se na Excel radni list, trebali biste vidjeti da Excel sinkronizira datoteku s SharePoint poslužiteljem.

Skočni prozor Automatsko spremanje programa Excel je uključen

• Ako je sinkronizacija uspješna, vidjet ćete da je automatsko spremanje uključeno automatski uz obavijest iz programa Excel.
• Ne morate ručno uključiti automatsko spremanje u Excelu.

Rješavanje problema s automatskim spremanjem programa Excel u programu Excel 365

Ako ne vidite da je automatsko spremanje uključeno nakon spremanja radne knjige u oblak, to znači da je značajka automatskog spremanja neaktivna iz pozadine. Da biste ga omogućili, slijedite ove korake:

• Kliknite Datoteka na vrpci programa Excel i idite na dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel .
• Tamo odaberite izbornik Spremi na lijevoj navigacijskoj ploči.

Opcija automatskog spremanja u opcijama programa Excel

• U odjeljku Spremi radne knjige treba označiti potvrdni okvir za " Automatsko spremanje datoteka pohranjenih u oblaku prema zadanim postavkama u Excelu ".
• Ako nije označeno, označite gore navedeni potvrdni okvir i kliknite U redu .
• Sada ponovno pokrenite aplikaciju Excel za radnu površinu.
• Sljedeći put automatsko spremanje uključit će se automatski kada spremite novu Excel radnu knjigu na OneDrive ili SharePoint web-mjesta.

Također pročitajte: Kako dodati promjene praćenja na izbornik vrpce programa Excel

Kako uključiti automatsko spremanje u Excelu na Macu

Baš kao i na računalu sa sustavom Windows, postavljanje značajke automatskog spremanja na Excelu za Mac je jednostavno. Evo kako to možete učiniti i na svom MacBooku ili iMacu slijedeći ove jednostavne upute:

Stvorite i spremite Excel listove u oblak

• Otvorite Excel za Mac s Docka ili Spotlighta .
• Možete otvoriti postojeći Excel radni list s kartica Preporučeno , Nedavno , Prikvačeno i Dijeljeno sa mnom . Ili možete stvoriti novi radni list iz odjeljka Predlošci .

Kako stvoriti i spremiti Excel radnu knjigu na OneDrive na Macu

• Nakon što stvorite Excel datoteku i stignete na Excel radni list, kliknite gumb Spremi ili Spremi kao iznad izbornika vrpce programa Excel i blizu kontrola prozora kao što su Zatvori, Minimiziraj itd.
• Datoteci dodijelite jedinstveni naziv.
• U odjeljku MSFT na lijevoj ploči odaberite OneDrive ili web-mjesta (mjesta SharePoint).
• Ako postoji više mapa unutar vašeg poslužitelja OneDrive ili Sites, odaberite onu u koju želite spremiti radnu knjigu programa Excel.
• Pritisnite gumb Spremi kako biste dovršili postupak.

Aktivirajte automatsko spremanje za radne listove u oblaku

• Radna knjiga koju ste stvorili iznad sada je na vašem Microsoft 365 poslužitelju u oblaku, poput OneDrive ili SharePoint Sites.

Saznajte kako uključiti automatsko spremanje u programu Excel za Mac

• Sada jednostavno uključite gumb AutoSave koji se nalazi u zelenoj traci izbornika na vrhu Excel radnog lista.

Također pročitajte: Vodič za Apple Numbers: Kako koristiti brojeve kao početnik

Kako uključiti automatsko spremanje u Excelu na iPadu

Ako volite koristiti Excel u pokretu na iPadu, evo kako možete aktivirati automatsko spremanje u Excelu:

• Otvorite aplikaciju Excel na svom iPadu.

Gumb Excel Home gdje možete kreirati nove radne listove na iPadu

• Izradite novi radni list ili otvorite postojeći iz mapa Početna , Novo ili Otvori .
• Kada budete spremni spremiti novu datoteku, dodirnite ikonu elipse u gornjem desnom kutu Excel radnog lista.

Gumb Spremi u aplikaciji Excel za iPad u preljevnom izborniku ili izborniku s elipsama

• Sada biste trebali vidjeti veliki zeleni gumb Spremi . Dodirnite ga.
• Kao lokaciju za spremanje odaberite ili OneDrive ili web-mjesta pod vašim uslugama pretplate na MSFT .
• Unutar OneDrivea i web-mjesta odaberite bilo koju drugu mapu ako želite.

Zaslon Spremi kao u aplikaciji Excel za iPad

• Dodirnite gumb Spremi u gornjem desnom kutu prozora Spremi kao .
• Sada bi vam aplikacija Excel ponovno trebala pokazati radni list.

Oblak je spremio potvrdu na Excel radni list

• Pogledajte gornji lijevi kut aplikacije i trebali biste vidjeti ikonu oblaka s kvačicom.
• To znači da je datoteka spremljena na mjesto u oblaku.

Saznajte kako uključiti automatsko spremanje u programu Excel na iPadu

• Sada ponovno kliknite ikonu elipse i trebali biste vidjeti da je automatsko spremanje programa Excel prema zadanim postavkama online.
• Excel to radi automatski na iPadu kada spremite radne knjige ili radne listove na poslužitelj u oblaku u svojoj pretplati na Microsoft 365.
• Ako želite deaktivirati značajku Automatsko spremanje za Excel radni list, jednostavno isključite gumb Automatsko spremanje u izborniku s elipsama u gornjem desnom kutu.

Poznati problemi s Excel AutoSave

U nastavku pronađite neke probleme s kojima se možete suočiti kada koristite automatsko spremanje u programu Excel 365:

Samo učitajte datoteku

Pretpostavimo da radite na Excel datoteci i uključite gumb Automatsko spremanje u Excelu iznad izbornika vrpce programa Excel. Možda ćete vidjeti upit " Samo prenesi datoteku ". U ovoj situaciji učinite nešto od sljedećeg:

• Pritisnite ikonu za zatvaranje (x) na skočnom prozoru da biste zanemarili skočni prozor.
• Zatim slijedite korake spomenute ranije u gornjim odjeljcima da biste postavili automatsko spremanje u programu Excel.
• Alternativno, možete odabrati bilo koju lokaciju OneDrive ili web-mjesta u skočnom prozoru.
• Unesite jedinstveni naziv za kopiju koju želite spremiti.

Spremi kopiju

Čim aktivirate automatsko spremanje u Excelu za radnu knjigu, više ne vidite opciju Spremi kao u izborniku Excel datoteka. Umjesto toga, dobivate opciju Spremi kopiju . Ovo radi kako je planirano. Možete upotrijebiti Spremanje kopije za stvaranje klona postojeće radne knjige na drugom mjestu na OneDrive ili SharePoint stranicama. Sada nastavljate raditi na izvornom Excel radnom listu.

Pretpostavimo da se želite vratiti na točku gdje ste stvorili kopiju, možete pristupiti kopiranoj datoteci iz oblaka. Pomaže kada niste sigurni u svoj rad na Excel radnoj knjizi i želite slijediti drugu rutu od određene točke.

Automatsko spremanje izmjene lokacije

Ako promijenite mjesto automatskog spremanja Excel lista, sva će se spremanja izvršiti na novom mjestu. Kopija Excel datoteke na staroj lokaciji neće primati nikakva ažuriranja iz vašeg rada u aplikaciji za stolna računala.

Stoga obratite pozornost na to gdje spremate početnu Excel radnu knjigu na web-mjesta ili OneDrive. Nemojte nasumično mijenjati mjesto spremanja jer bi to moglo raspršiti različite verzije Excel radne knjige na različite lokacije u oblaku.

Također pročitajte: Predložak Excel kalendara 2023

Uključivanje automatskog spremanja u Excelu: Završne riječi

Više ne gubite radni list programa Excel, podatkovne tablice, skupove podataka, zadatke unosa podataka itd. u radnoj knjizi programa Excel jednostavnim omogućavanjem automatskog spremanja u programu Excel. Pronađite iznad kako uključiti automatsko spremanje u Excelu na različitim uređajima koristeći različite metode. Odaberite metodu automatskog spremanja programa Excel iz gore navedenog, ovisno o uređaju na kojem želite koristiti Excel, i podijelite svoje iskustvo s korištenjem ove značajke u programu Excel komentirajući u nastavku.

Ako znate neki drugi bolji način za uključivanje automatskog spremanja u Excelu, nemojte se ustručavati spomenuti to u svojim komentarima. Također, podijelite ovaj članak sa svojim prijateljima i kolegama kako bi i oni mogli koristiti ovu sjajnu značajku spremanja radne knjige u Excelu.

Sljedeće,  kako koristiti formulu Excel IF-THEN sa scenarijima iz stvarnog svijeta .