Outlook je popularan klijent e-pošte koji koriste milijuni ljudi diljem svijeta. Iako je izvrstan alat za slanje i primanje e-pošte, nema ugrađenu opciju za spremanje e-pošte kao PDF-ova. Tu dolazi do izražaja spremanje Outlook e-pošte kao alata za PDF dokument. U ovom opsežnom vodiču provest ćemo vas kroz korake kako spremiti Outlook e-poštu kao PDF, osiguravajući da su vaše vrijedne poruke sačuvane i lako dostupne. Bilo da ste iskusan profesionalac ili zaljubljenik u tehnologiju, ovaj će vam vodič biti neprocjenjiv u pojednostavljivanju upravljanja vašom e-poštom.
Kako spremiti Outlook e-poštu kao PDF?
Zašto spremiti Outlook e-poštu kao PDF?
Prije nego što zaronimo u dio "kako da", ukratko istražimo zašto. Spremanje Outlook e-pošte kao PDF nudi nekoliko uvjerljivih prednosti:
Univerzalna kompatibilnost: PDF-ovi su univerzalno kompatibilni, osiguravajući da će sadržaj vaše e-pošte ostati dostupan bez obzira na uređaj ili softver koji vaš primatelj koristi.
Očuvanje oblikovanja: PDF-ovi čuvaju izvorno oblikovanje vaših e-poruka, uključujući fontove, slike i hiperveze, osiguravajući da se ništa ne izgubi u prijevodu.
Pravni zahtjevi i zahtjevi usklađenosti: mnoge industrije i organizacije zahtijevaju arhiviranje e-pošte u pravne svrhe i svrhe usklađenosti. PDF-ovi služe kao pouzdan i prihvaćen format za to.
Jednostavno dijeljenje: PDF-ove je lako dijeliti, što olakšava slanje važnih e-poruka kolegama ili klijentima bez brige o problemima kompatibilnosti.
Sada kada razumijete prednosti, nastavimo s vodičem korak po korak o tome kako spremiti Outlook e-poštu kao PDF.
Pročitajte također: Kako poslati šifriranu e-poštu koristeći Gmail i Outlook?
Spremite Outlook e-poštu kao PDF
Metoda 1: Korištenje dijaloškog okvira Ispis
Jedan od načina za spremanje Outlook e-pošte kao PDF je korištenje dijaloškog okvira za ispis. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Korak 1: Otvorite Outlook e-poštu koju želite spremiti kao PDF.
Korak 2: Kliknite karticu Datoteka .
Korak 3: Kliknite Ispis.
Korak 4: U padajućem izborniku Printer odaberite Microsoft Print to PDF.
Korak 5: Kliknite Ispis.
Korak 6: U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite mjesto i naziv za svoju PDF datoteku.
Korak 7: Kliknite Spremi.
Pročitajte također: Najbolji softver za oporavak e-pošte za Microsoft Outlook
Metoda 2: Korištenje PDF Converter treće strane
Ako želite spremiti više Outlookovih e-poruka kao PDF-ove ili ako vam je potrebna veća kontrola nad procesom pretvorbe, možete upotrijebiti PDF pretvarač treće strane. Dostupno je mnogo različitih PDF pretvarača, besplatnih i plaćenih. Iako Microsoft Outlook možda ne nudi izravnu značajku "Spremi kao PDF", postoji pametno zaobilazno rješenje koje vam omogućuje postizanje istog rezultata. Možete započeti spremanjem Outlook e-pošte kao datoteke s HTML formatiranjem, a zatim upotrijebiti iskusan PDF konverter za transformaciju te HTML e-pošte u PDF format.
Jedno izvanredno rješenje za ovaj zadatak je Systweak PDF Editor , robustan i svestran PDF softverski alat koji usmjerava proces pretvaranja Outlook e-pošte u PDF. Svestranost ovog uređivača PDF -a ističe ga. Ne samo da bez napora pretvara Outlook e-poštu u PDF-ove, već vam omogućuje i pretvaranje privitaka iz raznih formata kao što su Excel, Word, PowerPoint i drugi u PDF-ove.
Korak 1: Otvorite Outlook e-poštu koju želite spremiti kao PDF.
Korak 2: Spremite e-poštu kao HTML datoteku. Da biste to učinili, kliknite karticu Datoteka , kliknite Spremi kao i odaberite *HTML (*.htm; .html) s padajućeg izbornika Spremi kao vrstu .
Korak 3: Otvorite Systweak PDF Editor i odaberite "Otvori PDF". Sada pronađite HTML datoteku koja sadrži vašu Outlook e-poštu i kliknite "Otvori". Neka sada proces pretvorbe Outlooka u PDF započne unutar programa.
Korak 5: Nakon završetka procesa pretvorbe, rezultirajuća PDF datoteka automatski će se otvoriti u Systweak PDF Editor-u.
Korak 6: Da biste ga spremili kao PDF, jednostavno kliknite na "Datoteka" , a zatim odaberite gumb "Spremi kao" unutar Systweak PDF Editora.
Pročitajte također: Kako pretvoriti PDF u Excel bez gubitka oblikovanja?
Pretvorite Outlook e-poštu u PDF
Naučiti kako spremiti Outlook e-poštu kao PDF vrijedna je vještina koja može pojednostaviti upravljanje e-poštom, poboljšati kompatibilnost i osigurati očuvanje ključnih informacija. Slijedeći jednostavne korake navedene u ovom vodiču, možete bez napora pretvoriti svoje e-poruke u PDF-ove, čineći ih pristupačnijim i dijeljenijim.
Uz Systweak PDF Editor koji vam je na raspolaganju, upravljanje Outlook e-poštom u PDF formatu postaje jednostavan i svestran pothvat. Recite zbogom nedoumicama oko kompatibilnosti i pozdravite besprijekorno iskustvo pretvorbe PDF-a.
Za više takvih vodiča za rješavanje problema, popisa te savjeta i trikova koji se odnose na Windows, Android, iOS i macOS, pratite nas na Facebooku, Instagramu, Twitteru, YouTubeu i Pinterestu.
Sljedeće pročitajte: Kako zakazati e-poštu u programu Outlook
Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.
Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.
Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.
Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.
Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.
Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.
Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.
Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.
Discord web-mjesto, aplikacija, pa čak i mobilna aplikacija imaju svoj način prilagođavanja razine zumiranja na Discordu radi bolje pristupačnosti.
Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.
