Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams

Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams

Veze uređaja

Od nedavnog porasta rada na daljinu, Microsoft Teams je postao popularan za mnoge organizacije. Jedna od primarnih prednosti koje ćete uživati ​​u timovima je postavljanje sastanaka.

Ako ne znate kako organizirati sastanak u Microsoft Teams, ne brinite. Srećom, to nije kompliciran proces i omogućit će vam suradnju s članovima tima u trenu. Kada budete spremni za postavljanje sastanka u timovima, ovaj će vas članak provesti kroz korake.

Kako zakazati budući sastanak u timovima sa stolnog računala

Da biste zakazali sastanak za budućnost, trebat će vam plaćena verzija Microsoft Teamsa. Dogovaranje nadolazećeg sastanka je korisno kako bi se svi uključeni mogli pripremiti. Također možete provjeriti svačiji kalendar kako biste uskladili rasporede i bili sigurni da su sudionici dostupni u vrijeme sastanka.

Postoje tri načina za zakazivanje sastanka na stolnom računalu: iz chata, putem gumba "Novi sastanak" u kalendaru ili odabirom kalendarskog raspona.

Zakazivanje sastanka na stolnom računalu iz chata

Ako želite zakazati sastanak među članovima chat grupe, to možete učiniti izravno iz niza za chat.

  1. Ispod okvira za novu poruku odaberite opciju za postavljanje sastanka s članovima grupe za chat.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  2. Ispunite detalje sastanka i potvrdite.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams

Imajte na umu da će započeti potpuno novi sastanak i neće zadržati informacije u trenutnom chatu. Ako želite da se informacije o sastanku popune unutar grupe, razmislite o traženju kanala Microsoft Teamsa.

Suprotno tome kako možda zvuči, sastanak možete zakazati samo iz običnog chata, a ne iz chata sastanka.

Sastanak timova može sadržavati 1000 pozvanih koji imaju dopuštenje za interakciju i razgovor na sastanku. Međutim, nakon što sastanak dosegne 1000 sudionika, svi drugi koji se pridruže bit će u načinu rada samo za gledanje, do 10 000 gledatelja.

Zakazivanje sastanka na stolnom računalu pomoću gumba "Novi sastanak".

Druga opcija za postavljanje sastanka je putem gumba "Novi sastanak" koji se nalazi u kalendaru. Microsoft Teams ima značajku koja sinkronizira kalendare među više zaposlenika. Kada zakažete sastanak s kalendarom, možete vidjeti dostupnost drugih u vašoj organizaciji. Također možete odabrati koji su članovi obvezni, a koji izborni.

  1. Otvorite kalendar u Microsoft Teams i kliknite "Novi sastanak".
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  2. Dodajte pozvane osobe iz svoje organizacije ili izvan nje pomoću navedene veze.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  3. Odaberite fizičku lokaciju sastanka ili označite da će biti online.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  4. Možete dodati izborni dnevni red.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  5. Završite s dodatnim opcijama i odaberite "Gotovo".
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams

Zakazivanje sastanka na stolnom računalu kroz raspon kalendara

Posljednja opcija za postavljanje sastanka je odabir raspona u kalendaru. Ovo otvara skočni okvir za ispunjavanje pojedinosti o sastanku.

  1. Odaberite kalendarski raspon vremena.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  2. U skočnom okviru potvrdite pojedinosti o datumu i vremenu. Možete ih urediti ako želite odabrati drugi raspon.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  3. Kliknite "Spremi" da biste svima poslali obavijest o sastanku.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams

Kako zakazati budući timski sastanak s mobilnog uređaja

Trenutno postoji jedan način za zakazivanje budućeg Teams sastanka na mobilnom uređaju. Kao i kod stolnih računala, ovo je dostupno samo putem plaćene opcije Teams.

  1. Unutar stranice kalendara u aplikaciji dodirnite "Zakaži sastanak". Ikona izgleda poput malenog kalendara sa znakom plus na sebi.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  2. U obrazac koji će se pojaviti unesite naslov sastanka. Ovdje možete dodati sudionike i odrediti datum i vrijeme.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  3. Dodajte sve dodatne opcije i pojedinosti, kao što je raspored ponavljajućih sastanaka ili opis onoga što želite postići na sastanku.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  4. Dodirnite "Gotovo" kada sve izgleda u redu.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams

Kako započeti trenutni sastanak

I dalje možete organizirati sastanak ako nemate pristup plaćenoj verziji Microsoft Teamsa. Ograničenje besplatne verzije Teamsa je to što ne možete zakazati sastanak za budućnost. Sastanak možete zakazati samo tako da odmah počne. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.

Zakazivanje trenutnog sastanka na stolnom računalu:

Slijedite korake u nastavku da biste postavili trenutni sastanak sa stolnog računala.

  1. Dođite do kalendara i kliknite gumb "Sastani se sada".
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  2. Imenujte svoju sesiju i uključite ili isključite audio i video opcije.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  3. Kliknite "Pridruži se sada" za početak sastanka.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  4. Nakon što sastanak započne, možete pozvati ljude da vam se pridruže.
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams

Zakazivanje trenutnog sastanka na mobilnom uređaju:

“Meet Now” još nije dostupan za mobilne uređaje, tako da se početak sastanka malo razlikuje od vašeg Apple ili Android uređaja.

  1. Otvorite početnu stranicu i odaberite "Meet".
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  2. Dodirnite "Sastani se sada".
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams
  3. Odaberite "Pokreni sastanak".
    Kako organizirati sastanak u Microsoft Teams

Kako pozvati nekoga izvan moje organizacije

Iako su dodatne značajke Teamsa korisne unutar organizacije, moguće je pozvati nekoga izvan organizacije, čak i ako nemaju Microsoft Teams.

  • U području postavki sastanka "Dodaj sudionike" možete unijeti punu adresu e-pošte za bilo koga izvan organizacije.
  • Nakon što dovršite postavljanje sastanka, pojavit će se povezana hiperveza za taj sastanak. Ovu vezu možete poslati e-poštom ili SMS-om bilo kome kako biste im omogućili da prisustvuju.

Možete koristiti bilo koju metodu da pozovete nekoga tko nema Microsoft Teams. Bit će im dana opcija korištenja neupravljanog računa "gost" za sastanak. Imajte na umu da unutar Teams-a vaš administrator može postaviti dopuštenja za "gost" sudionike sastanka kako bi ograničio njihovu mogućnost interakcije sa sastankom.

Kanali

Timovi uključuju "kanale", koji sudionicima sastanka omogućuju suradnju na povezanim radnim zadacima kao tim. Prilikom postavljanja sastanka, moguće ga je dodati kanalu ako želite korelacijski prostor za rad na grupi sa sastanka. Nakon što imate kanal, možete dodati kalendar, omogućujući zakazivanje budućih sastanaka iz njega.

Korištenje sastanaka u Microsoft timovima

Timovi su moćan alat koji pomaže da organizacijski sastanci teku glatko. Uz značajke kalendara i dostupnosti više se nikada nećete morati pitati koje vrijeme sastanka odgovara članovima tima. Uz toliko opcija, možete postaviti sastanke s bilo kojeg uređaja koji uključuju bilo koju grupu ljudi. Bilo da dogovarate brzi sastanak u posljednjem trenutku ili planirate složeni dogovor zauzetih pojedinaca, timovi mogu osigurati vaš uspjeh u okupljanju ljudi.

Jeste li postavili timske sastanke s Microsoft Teams? Recite nam o tome u komentarima ispod.


Kako poslati datoteku putem Bluetootha s računala sa sustavom Windows 10

Kako poslati datoteku putem Bluetootha s računala sa sustavom Windows 10

Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.

10 najpopularnijih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih koristiti

10 najpopularnijih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih koristiti

Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.

Upute za Windows 10: šaljite Bluetooth datoteke, slike, glazbu i video na sve uređaje

Upute za Windows 10: šaljite Bluetooth datoteke, slike, glazbu i video na sve uređaje

Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.

Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative

Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative

Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.

Najbolji poslovi za seljake u Minecraftu

Najbolji poslovi za seljake u Minecraftu

Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.

Kako promijeniti pozadinu i učiniti da vaša radna površina izgleda jedinstveno u sustavu Windows 11

Kako promijeniti pozadinu i učiniti da vaša radna površina izgleda jedinstveno u sustavu Windows 11

Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.

Kako postaviti dvostruki monitor na Windows 10

Kako postaviti dvostruki monitor na Windows 10

Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.

Kako deinstalirati aplikaciju ili program u sustavu Windows 10

Kako deinstalirati aplikaciju ili program u sustavu Windows 10

Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.

Kako povećati i smanjiti na Discordu

Kako povećati i smanjiti na Discordu

Discord web-mjesto, aplikacija, pa čak i mobilna aplikacija imaju svoj način prilagođavanja razine zumiranja na Discordu radi bolje pristupačnosti.

Kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljene fotografije

Kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljene fotografije

Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.