Kako dodati potpis u Outlook

Prvi dojam je važan. U modernom digitalnom dobu, vaš potpis e-pošte važan je dio prvog dojma koji ostavljate prilikom slanja e-pošte. Nadalje, vaš potpis e-pošte može biti dizajniran da prenese osjećaj profesionalnosti, kreativnosti ili stila, ovisno o tome kako želite da bude prikazan.

Ako želite znati kako dodati personalizirani potpis svom Outlook računu e-pošte, na pravom ste mjestu. Ovaj članak će vam reći kako dodati potpis vašoj odlaznoj Outlook e-pošti kako biste stvorili profesionalni izgled svojih poruka.

Windows – Kako dodati potpis u Outlook

Outlook je dio Microsoftovog opsežnog paketa alata i jedna je od najčešće korištenih usluga e-pošte u cijelom svijetu. Bilo za osobnu ili poslovnu upotrebu, potpis e-pošte može vašoj prepisci e-poštom dodati profesionalizam i istaknuti je.

Slijedite korake u nastavku da biste dodali potpis u Outlook:

1. Otvorite svoj Outlook račun na računalu ili uređaju.
   
2. Kliknite gumb "Nova e-pošta" u gornjem lijevom kutu zaslona.
   
3. Odaberite ikonu "Potpis" na vodoravnoj alatnoj traci na vrhu zaslona da biste otvorili padajući izbornik.
   
4. Pomaknite se prema dolje i odaberite "Potpisi" s popisa opcija da biste otvorili zaslon "Potpisi i pribor".
   
5. Kliknite na gumb "Novo". Pojavit će se skočni okvir koji vam omogućuje imenovanje potpisa.
   
6. Imenujte svoj potpis i kliknite "U redu".
   
7. Napišite i oblikujte svoj potpis prema vašim osobnim željama. Osim toga, po želji možete dodati slike i poveznice svom potpisu.
   
8. Kada završite, kliknite gumb "OK" da biste spremili svoj novi zadani potpis.
   

Kako dodati potpis u Outlook na Macu

Kao i svi Microsoftovi proizvodi, Outlook je svestran program koji je kompatibilan sa svim uređajima sve dok imate internetsku vezu. Dakle, Outlook se može koristiti na MacOS-u, a to znači da također možete stvoriti i dodati personalizirani potpis e-pošte na svom Mac računalu.

Evo koraka za postavljanje vlastitog Outlook potpisa na Macu:

1. Otvorite svoj Outlook račun na svom Mac računalu.
   
2. Dođite do i odaberite karticu "Outlook" na alatnoj traci u gornjem lijevom kutu zaslona da biste otvorili padajući izbornik.
   
3. Kliknite na "Postavke" na popisu opcija.
   
4. U izborniku postavki programa Outlook pronađite i odaberite "Potpisi".
   
5. Na ekranu koji se pojavi kliknite na gumb "+" da biste napravili novi potpis. Pojavit će se skočni okvir koji vam omogućuje imenovanje potpisa.
   
6. Imenujte svoj novi potpis i kliknite "U redu".
   
7. Napišite i oblikujte svoj potpis prema vašim osobnim željama. Osim toga, po želji možete dodati slike i poveznice svom potpisu.
   
8. Kada završite, kliknite na gumb "Spremi" za finalizaciju.
   

Kako dodati potpis u Outlook na iPhoneu

Microsoft Outlook također se može koristiti na mobilnim uređajima uključujući iPhone. Stoga, samo zato što šaljete e-poštu u pokretu ne znači da ne možete odjaviti svoju e-poštu sa stilom.

Evo koraka koje je lako slijediti kako biste to ostvarili:

1. Otvorite aplikaciju Outlook na svom iPhoneu.
   
2. Kliknite ikonu "Profil" u gornjem lijevom kutu zaslona da biste otvorili opcije izbornika profila.
   
3. Odaberite ikonu "Postavke" koja se nalazi u donjem lijevom kutu izbornika.
   
4. Pomaknite se prema dolje u izborniku postavki i odaberite "Potpis" da biste otišli na zaslon "Napravi novi potpis".
   
5. Napišite i oblikujte svoj potpis prema vašim osobnim željama.
   
6. Kada završite, jednostavno pritisnite gumb "Natrag" kako biste dovršili svoj novi potpis.
   

Kako dodati potpis u Outlooku na Androidu

Svijet postaje sve mobilniji. Bilo da se radi o poslovnoj ili osobnoj e-pošti, mnogima postaje očigledna važnost prilagođenog potpisa e-pošte dostupnog na vašem mobilnom uređaju.

Evo kako to učiniti:

1. Otvorite aplikaciju Outlook na svom Android uređaju.
   
2. Odaberite ikonu "Izbornik" koja se nalazi u gornjem lijevom kutu zaslona.
   
3. Kliknite na ikonu "Postavke" koja se nalazi u donjem lijevom kutu izbornika.
   
4. U izborniku postavki odaberite "Potpis".
   
5. Napišite i oblikujte svoj potpis prema vašim osobnim željama.
   
6. Nakon dovršetka kliknite na ikonu "Provjeri" u gornjem desnom kutu zaslona za dovršetak.
   

Kako koristiti predloške potpisa u programu Outlook

Iako je Microsoft učinio proces stvaranja potpisa e-pošte jednostavnim i lakim za korištenje, oni također nude niz unaprijed dizajniranih predložaka koje možete upotrijebiti ili koristiti kao temelj za izradu vizualno zadivljujućeg potpisa.

Evo koraka za izradu potpisa iz predloška:

1. Idite u Microsoftovu galeriju potpisa za e-poštu i preuzmite galeriju predložaka potpisa za Microsoft Outlook.
   
2. Nakon što preuzmete galeriju predložaka, otvorite program u "Wordu".
   
3. Pregledajte galeriju predložaka i odaberite potpis koji najbolje odgovara vašim potrebama. Označite sve elemente u odabranom potpisu, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Kopiraj".
   
4. Idite na "Outlook" na svom uređaju.
   
5. Pronađite i odaberite karticu "Nova e-pošta".
   
6. Zalijepite kopirani predložak e-pošte u novu e-poštu.
   
7. Uredite i personalizirajte predložak e-pošte dodavanjem svojih osobnih podataka i mijenjanjem elemenata po želji.
8. Kada ste zadovoljni, označite uređeni potpis, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Kopiraj".
   
9. Kliknite na "Potpis" na vodoravnoj traci izbornika koja se proteže preko vrha zaslona da biste otvorili padajući izbornik.
   
10. Odaberite "Potpisi" s opcija padajućeg izbornika za nastavak na sljedeći zaslon.
    
11. Na ekranu koji se pojavi kliknite gumb "Novo".
    
12. Unesite naziv svog novog potpisa u predviđeni okvir za ime.
    
13. Kliknite desnom tipkom miša i pritisnite "Zalijepi" u označeni novi okvir za potpis.
    
14. Nakon što se potpis prikaže u okviru i kada ste zadovoljni, odaberite "Spremi".
    
15. Pomoću padajućeg izbornika odaberite “Default Signature” i zatim kliknite gumb “Save” za finaliziranje.
    

Što bi trebalo biti uključeno u potpis e-pošte

U suvremenom svijetu mogućnosti online komunikacije ne nedostaju. Međutim, unatoč tome, e-pošta ostaje neizmjerno popularan i učinkovit alat za komunikaciju, posebno u poslovanju. Stoga je vrlo važno imati potpis e-pošte koji vas prikazuje u svjetlu u kojem želite da vas se promatra.

Naravno, sadržaj i stil vašeg potpisa ovisit će o tome u koju svrhu primarno koristite svoju e-poštu. Imajući to u vidu, postoji nekoliko elemenata koji su sastavni dio kako bi vaš potpis bio što učinkovitiji:

• Podaci za kontakt: Bez obzira na vaš cilj, dobar potpis e-pošte trebao bi sadržavati vaše podatke za kontakt. Na primjer, telefonski broj, poslovna adresa itd. To omogućuje ljudima da vas kontaktiraju na druge načine, ali također daje profesionalniji izgled.
• Vizualni elementi: prožimanje vašeg potpisa bojom, logotipima itd. odličan je način da svoju e-poštu učinite nezaboravnom i da se istaknete među ostalima.
• Osobnost: Komuniciranje na mreži ponekad može dehumanizirati, ali dizajniranje potpisa koji pokazuje vašu osobnost može to donekle preokrenuti. Stoga vam omogućuje stvaranje boljih odnosa.
• Veze: Poveznica na vašu web stranicu, portfelj itd. može biti iznimno učinkovita metoda za izgradnju vašeg poslovnog ugleda i brenda.

Odjavite se sa stilom

Iako se može činiti pomalo trivijalnim, potpis e-pošte moćna je izjava. Funkcionira kao neka vrsta digitalne posjetnice koja vas predstavlja kao pojedinca, a ne kao neka nasumična automatski generirana e-pošta.

Jeste li ikada stvorili potpis u Outlooku? Smatrate li ga učinkovitim dodatkom vašoj e-pošti? Javite nam u odjeljku za komentare.