Kako automatski izbrisati stare e-poruke u Gmailu

E-poštom može biti teško upravljati. U radnom okruženju imperativ je da imate organiziran inbox kako biste održali učinkovitost. Pretrpan pristigli sandučić može biti velika muka, pogotovo kada ste prisiljeni listati brda starijih e-poruka koje možda više ne trebate. Nekad su te starije e-poruke možda imale svrhu, ali su se od tada pretvorile u dodatne prepreke pri traženju određene e-pošte. Pristigla pošta puna neželjene pošte može vam stvarno oduzeti sposobnost upravljanja bibliotekom e-pošte, a iako postoji mnogo načina da spriječite da vaša e-pošta dospije na dodatne popise neželjene pošte—preporučamo da svoju e-poštu pošaljete anonimno —i dalje morate očistiti stare spam poruke koje su se uopće našle u vašoj pristigloj pošti.

Kako biste izbjegli mnogo vremena, ne bih preporučio ručno brisanje svih vaših starijih poruka e-pošte. Umjesto toga, zahvaljujući filtrima, moći ćete se puno brže riješiti te e-pošte. Stvaranjem filtra možete izbrisati stare poruke na temelju određenog vremenskog okvira. Jedini problem koji vidim kod korištenja filtara je taj što se primjenjuju samo na novoprimljene poruke. Ubuduće možete primijeniti filtre kako biste bili sigurni da se nagomilavanje neće ponoviti po drugi put, ali što je s tim e-porukama koje vam sada pune pristiglu poštu?

Automatsko brisanje stare e-pošte u Gmailu

Postoji nekoliko stvari u koje treba zaroniti kada je u pitanju oslobađanje od onih starijih, više nepotrebnih e-poruka koje muče vaš Gmail inbox. Objasnit ću vam kako postaviti vaše filtre, primijeniti ih za buduću upotrebu i riješiti se svih trenutnih starih e-poruka pomoću dodatka za Gmail, Studija e-pošte .

Postavljanje filtara

Kao prvo, postavimo vaše filtre .

Početi:

1. Prijavite se na svoj Gmail račun s potrebnim vjerodajnicama.
2. Pronađite ikonu zupčanika . Ovo je izbornik postavki Gmaila i nalazi se u gornjem desnom kutu prozora. Kliknite na ovu ikonu, a zatim odaberite Postavke s padajućeg izbornika.
3. Kliknite karticu Filtri , a zatim kliknite Stvori novi filtar .
4. U okvir za unos Sadrži riječi upišite sljedeće - starije_od:x gdje je "x" vremenski okvir poruka koje želite da se izbrišu. Ovo će biti broj iza kojeg slijedi slovo. Slova koja slijede odnosit će se na vremenski okvir. Morat ćete koristiti "d" za dane, "w" za tjedne i "m" za mjesece. Primjer bi bio older_than:3d ako želite izbrisati e-poštu koja je starija od tri dana.
5. Zatim kliknite gumb Stvori filtar s ovim pretraživanjem .
6. Ispunite okvire s oznakom Izbriši i Također primijeni filtar na s kvačicom klikom na njih.
7. Na kraju kliknite Stvori filtar kako biste vidjeli kako se sve vaše starije e-poruke, na temelju datuma koji ste upravo postavili, premještaju iz pristigle pošte u mapu za smeće.

Kada se poruke izbrišu na Gmailu, one ne nestaju odmah. Umjesto toga, možete ih pronaći u mapi Otpad. To znači da će se te e-poruke i dalje računati u vaš ukupni podatkovni kapacitet. Da biste ih se riješili u cijelosti, možete pričekati da ih Gmail automatski izbriše nakon 30 dana ili ih sve izbrisati sada sami. Da biste izvršili potonje, kliknite na mapu Trash , a zatim kliknite na vezu Empty Trash Now .

Filtar za buduće brisanje (ponovna prijava)

Naslov ovog članka bavi se automatskim brisanjem. Nažalost, filtri se ne mogu automatski pokrenuti. Morat ćete se vratiti i još jednom primijeniti filtar na trenutnu pristiglu poštu.

Za ponovnu primjenu filtra:

1. Vratite se u svoje Postavke klikom na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu Gmail prozora i odabirom Postavke s padajućeg izbornika.
2. Pritisnite karticu Filtri .
3. Budući da ste prethodno već izradili filtar, sada možete kliknuti Uredi , koji se nalazi pored tog filtra. Ako ste prethodno izradili više filtara, lako možete pronaći onaj koji želite jer će se prikazati kriterij za svaki filtar.
4. Kliknite Nastavi u odjeljku koji se pojavljuje s vašim kriterijima pretraživanja. Bit će to zaslon sličan onom koji se pojavio kada ste postavili izvorni filtar.
5. Još jednom potvrdite okvir pored Također primijeni filtar na .
6. Ovaj put, da biste aktivirali filtar, kliknite Ažuriraj filtar . Sve vaše starije e-poruke, postavljene na navedeni vremenski okvir, sada će biti odbačene u mapu Otpad .

Studio e-pošte

Email Studio dolazi sa zgodnom značajkom koja automatski briše sve vaše starije e-poruke od određenog pošiljatelja ili one koje se nalaze u određenoj mapi. Ugrađena značajka automatskog čišćenja pomoći će da vaš Gmail poštanski sandučić bude daleko bolje organiziran, što dovodi do učinkovitijeg radnog okruženja.

Pomoću Studija za e-poštu možete arhivirati i primijeniti "Označi kao pročitano" na sve e-poruke koje su trenutačno u vašem pretincu pristigle pošte i koje su tamo više od tri mjeseca. Također vam omogućuje da nakon dva dana trajno uklonite sve e-poruke iz mapa Otpad i Spam . Kao dodatni dodatni bonus, Auto-Purge uključuje značajku otkazivanja pretplate na e-poštu koja vam može pomoći da jednostavno uklonite svoju adresu e-pošte s bilo kojeg od dosadnih popisa slanja biltena. Također postoji još mnogo toga za što dodatak može, ali smatram da oni koji su već spomenuti naglašavaju upravo ono što nam je potrebno za ovaj članak.

Osnovni paket je besplatan za korištenje, ali kako biste maksimalno iskoristili proizvod, nudi se vrhunska verzija po godišnjoj cijeni od 29 USD. Nadogradnja će vam omogućiti stvaranje višestrukih skupova pravila čišćenja i uključuje planer e-pošte, prosljeđivač i automatski odgovor.

Postavite i omogućite automatsko čišćenje u Gmailu

Očito, prva stvar koju ćete morati učiniti je preuzeti i instalirati dodatak Email Studio . Nakon što to postignete, moći ćete vidjeti ikonu Studija e-pošte na desnoj bočnoj traci kada otvorite bilo koju svoju Gmail poruku e-pošte.

Da biste ga koristili:

1. Otvorite dodatak Email Studio i prijavite se koristeći svoj Gmail račun.
2. Vidjet ćete popis opcija. Među tim opcijama odaberite alat za čišćenje e-pošte .
3. Zatim kliknite Dodaj novo pravilo kako biste postavili pravilo (nešto poput onoga što ste učinili s Filtrima ) .
4. Postoje dva dijela za postavljanje pravila – morat ćete navesti uvjet, a zatim radnju. Razmislite o "uzroku i posljedici". Akcija će se pokrenuti kada se ispuni navedeni uvjet.
5. Za postavljanje uvjeta moći ćete koristiti napredne parametre pretraživanja unutar Gmaila kao što su newer_than ili has:attachment ili larger_than . Upotrijebite ih kako biste lakše pronašli ono što točno odgovara Gmail e-porukama koje želite arhivirati , poslati u smeće ili premjestiti u drugu mapu.
6. Nakon što je pravilo stvoreno, kliknite gumb Spremi . Studio za e-poštu sada će raditi u pozadini, izvodeći provjeru svakog sata izvodeći navedenu radnju kada e-pošta ispuni uvjete povezane s njom. Nećete morati ništa raditi ručno.