Svi mi primamo mnoštvo e-poruka. Od menadžera do njihovih zaposlenika, kolega, newslettera raznih usluga na koje ste se pretplatili, a što ne!
Probiranje tako obimnih podataka e-pošte gubljenje je vremena i energije. Zašto ne biste ponovno procijenili kako učinkovito upravljati e-poštom.
Jeste li znali da možete rasporediti svoje e-poruke uz neke jednostavne trikove?
Pretpostavimo da u prosjeku dnevno primite sto mailova, od čega je samo polovica važnih, a ostali su 'smeće'. U slučaju da se susrećete s ponavljajućim slučajevima neželjene pošte/bezvrijedne pošte, upotrijebite neželjene datoteke kako biste uhvatili većinu neželjene pošte i skenirajte je dva puta dnevno kako biste se riješili neželjenih e-poruka. To će smanjiti trideset posto smeća iz vaše pristigle pošte.
Također pogledajte: Kako koristiti 'Pomoćnika za izvan ureda' u Outlooku 2016, 2013, 2010 i 365
Kada otvorite svoju pristiglu poštu, primijetit ćete da su jedna četvrtina e-poruka posebne ponude, ponude s popustima, proslijeđene šale ili reklamne obavijesti. Uglavnom, stvari e-mail marketinga. To je prodajni trik za privlačenje više kupaca. Dakle, odredite prioritete svoje e-poruke u potkategorijama kako bi pristigla pošta bila organizirana. Bit će lako pronaći e-poštu u hitnim slučajevima ili izbrisati više e-poruka zajedno.
E-pošta nije trenutni medij komunikacije. Za to koristimo mobitele i instant poruke. E-pošta je dobra za tvrtke u kojima ne trebate hitan odgovor. Dakle, ne dopustite drugima da ometaju vaš rad. Upozorenja e-poštom i zvučni signali prekidaju vašu koncentraciju, mogu vas odvratiti od sastanaka i razgovora. Isključite vibraciju telefona ili zvučni zvuk za svaku novu e-poštu.
Nikada ne biste htjeli pročitati sve reklamne i promotivne e-poruke. Odjavite se od nepotrebnih. To je jednostavan i brz proces. Da biste otkazali pretplatu na newslettere koje ne želite, prijavite se na svoj račun e-pošte i potražite 'odjava' u porukama koje vam je dosta. Pregledajte rezultate pretraživanja i odlučite s kojom e-poštom želite nastaviti. Također možete posjetiti www.unroll.me i odjaviti se s newslettera koje želite baciti u otpad. Organizirat će pristiglu poštu s različitim kategorijama i mapama.
Dobivanje upozorenja ili obavijesti čini vas neusredotočenim na svoje odgovornosti. Iako će vam razmatranje vaših e-poruka u zakazano vrijeme pomoći u hitnoj pomoći, kao i u održavanju i ažuriranju vašeg kalendara o sastancima.
Također možete izraditi svoju e-poštu za hitne slučajeve tako da ažurirate svoj kontakt broj i date odgovarajuće vrijeme za kontakt. Zbog velikog opterećenja, također možete provjeravati e-poštu svakih sat vremena u trajanju od deset do petnaest minuta ili provjeravati e-poštu 3-4 puta dnevno, primjerice ujutro poslijepodne i navečer.
Pročitajte također: Kako postaviti e-poštu u aplikaciji Outlook za Android
Kada zajedno primate puno e-poruka, možda ćete zaboraviti obratiti pažnju na važne e-poruke ili ih ponekad možete greškom izbrisati bez čitanja. To se događa kada primite sve e-poruke u svoju pristiglu poštu i nema dostupnih mapa i kategorija za stavljanje e-pošte u odgovarajuće mape. Ponekad kada izbrišete smeće iz pristigle pošte, na kraju izbrišete e-poruke vezane za posao. Međutim, možete ih vratiti iz smeća, ali ponekad niste svjesni jeste li to učinili!
Možda vam se također sviđa: Kako koristiti Outlook s Gmailom
Svatko ima svoj način rješavanja svojih stvari. Ovo je samo prijedlog kako učinkovito upravljati e-poštom i kako to možete učiniti je jednostavan. Međutim, možete pronaći sustav koji vam odgovara.
Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.
Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.
Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.
Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.
Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.
Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.
Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.
Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.
Discord web-mjesto, aplikacija, pa čak i mobilna aplikacija imaju svoj način prilagođavanja razine zumiranja na Discordu radi bolje pristupačnosti.
Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.
