9 najboljih aplikacija za Microsoftove timove za bolju komunikaciju

Za razliku od Slacka, ne postoji ograničenje broja aplikacija koje možete instalirati u Microsoft Teams (besplatno) . Ove aplikacije ne samo da pružaju integraciju s drugim korisnim uslugama kao što su Zoom, Github, Trello, Salesforce itd., već također pomažu u povezivanju tima i međuorganizacijskoj komunikaciji. Dakle, ovdje su najbolje aplikacije za Microsoft Teams kako bi vaša komunikacija bila bolja.

Kako pristupiti aplikacijama Teams?

Microsoft Teams već nudi hrpu unaprijed instaliranih aplikacija kojima se može pristupiti klikom na tri gumba na bočnoj traci ili neposredno ispod okvira za razgovor. Možete kliknuti na "Više aplikacija >" na dnu dijaloškog okvira prikaza aplikacije da biste došli do trgovine aplikacija Microsoft Teams. Štoviše, možete desnom tipkom miša kliknuti bilo koju aplikaciju i odabrati Deinstaliraj da biste uklonili aplikaciju sa svog računa ili radnog prostora.

Najbolje aplikacije za Microsoftove timove

1. Polly

Polly vam omogućuje brze ankete tijekom sastanka, DM-a, pa čak i grupnih konferencija. Besplatno je i nudi neograničene ankete u obliku višestrukih izbora, da ili ne, ankete temeljene na ocjenama, itd. Najzgodnija opcija koju sam mogao pronaći bila je isključenje anonimnosti. Skriva imena onih koji su odgovorili i može biti dobar način za dobivanje autentičnih povratnih informacija.

Pregled:

• Brzo započnite osobne ankete u DM-ovima, videopozivima
• Zakažite ankete i dobijte rezultate u stvarnom vremenu
• Prebacite opciju anonimnosti da biste sakrili identitet odgovornih

Integriraj Polly

2. Evernote

OneNote dolazi unaprijed instaliran uz Microsoft Teams jer znate; Microsoft! No, ako koristite Evernote za bilježenje, onda možete koristiti aplikaciju Evernote za Microsoft Teams. Aplikacija vam omogućuje dijeljenje bilješki i suradnju na njima unutar Microsoft Teams.

Pregled:

• Brzo podijelite svoje Evernote bilješke
• Omogućuje suradnju više ljudi unutar MS Teams

Integrirajte Evernote

3. Trello

Koristimo Trello za suradnju na projektima i zapisivanje novih ideja. Aplikacija Microsoft Teams za Trello ne dodaje puno funkcionalnosti, ali vam omogućuje brzo dijeljenje kartice. Možete pritisnuti @Trello unutar DM-a ili grupnog chata i brzo pretražiti tekst i vezu Trello kartice.

Pregled:

• Brzo pretražujte i dijelite Trello kartice
• Izradite, zakažite i dodajte datum dospijeća na Trello karticama

Integrirajte Trello

4. Zapamtite ovo

Timovi vam omogućuju da označite poruke kako biste im kasnije mogli pristupiti. Ali češće nego ne, to ne radi i zaboravite se vratiti na označenu poruku. RememberThis pomaže vam u ovom zadatku i omogućuje vam da dodate vremenski podsjetnik za poruku ili nit. Sve što trebate učiniti je označiti RememberThis u poruci i spomenuti dan i vrijeme.

Upamtite, ovo je dobar uslužni program, ali najbolje funkcionira samo unutar poruke. Bilo bi jako korisno kada biste mogli postaviti podsjetnike za starije poruke.

Pregled:

• Mogućnost postavljanja podsjetnika korištenjem jednostavnih engleskih naredbi poput "Podsjeti me u 15 sati"

Integrirajte RememberThis

5. Zoom sastanci

Ako posao predate drugim organizacijama, teško je dovesti sve sudionike u Microsoft Teams. Aplikacija Zoom Meetings omogućuje vam da dovedete ljude izvan organizacije na jednostavnu video konferenciju. U slučaju da ne znate, Zoom je aplikacija za video konferencije koja vam omogućuje besplatno organiziranje videokonferencija sa 100 ljudi. Polaznici također ne zahtijevaju prijavu. Također sam otkrio da je Zoom aplikacija za Microsoft Teams relativno bolja od Slacka jer vam nudi GUI za konfiguriranje i zakazivanje sastanaka umjesto pukih naredbi.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Pregled:

• Započnite, pridružite se i dijelite Zoom sastanke unutar Teams
• Zakažite i konfigurirajte Zoom sastanke s GUI unutar Teams

Integrirajte Zoom sastanke

6. Slobodnom rukom

Microsoft Teams već ima bijelu ploču, ali je aktivna samo tijekom videopoziva i prilično je ograničena na unos tinte. Možete isprobati Freehand by InVision za suradnju na ploči. U usporedbi s MS bijelom pločom, pruža više oblika poput pravokutnika, linija i krugova. Osim toga, možete čak predstaviti bijelu ploču bez zadržavanja videopoziva. Često ga koristimo za snimanje naših uvodnih videozapisa na YouTubeu. Također se može koristiti za raspravu i suradnju na modelima programiranja Sprint, dizajnu žičanih okvira, izradi prototipa itd.

Štoviše, Freehand-u se također može pristupiti tijekom videopoziva tako da možete dijeliti svoje prototipove u tijeku.

Pregled:

• Sposobnost suradnje u stvarnom vremenu bez uključivanja videopoziva
• Bolja podrška za oblike i slike u usporedbi s Microsoftovom bijelom pločom
• Bolji u rukovanju žičanim okvirima i pločama priča

Integrirajte Freehand by InVision

7. Mio

Aplikacija Mio izvrsno je rješenje za premošćivanje jaza između Slack, Microsoft Teams i Webex Teams. Iako Microsoft pruža Slack konektor , on ograničava funkcionalnost samo na pridruživanje Slack kanalu unutar Teams. DM-ovi i normalni razgovori se ne čuju i bit ćete obaviješteni samo kada netko spomene vaš ID.

S druge strane, Mio stvara univerzalni kanal u koji možete pozvati svoje Slack ili Webex kontakte. Osim toga, možete raditi unutar prozora Teams, pa čak i slati DM Slack kontaktu. Mio omogućuje besplatno stvaranje i rad 1 univerzalnog kanala. Nakon toga, morate platiti 10 USD mjesečno po univerzalnom kanalu.

Pregled:

• Univerzalni kanal pomaže povezati Slack, Webex Teams, MS Teams
• Mogućnost slanja emojija, GIF-ova itd. i brisanja poslatih poruka
• Kanali i DM komunikacija funkcioniraju

Integrirajte Mio

8. petak

U Slacku smo koristili Birthday Bot da pratimo svačije datume rođenja. Nažalost, nismo uspjeli pronaći točnu alternativu u Microsoftovim timovima. Stoga smo počeli koristiti aplikaciju Friday. To je ogroman tijek rada i aplikacija za podsjetnike, ali može slati podsjetnike koji se ponavljaju kanalima. Na ovaj način ga fleksibilno koristim za slanje dnevnih podsjetnika DM-ima, kao i ponavljajućih rođendanskih podsjetnika na kanale Timova.

Pregled:

• Može obavljati više zadataka i kao rođendanske i dnevne podsjetnike
• Različiti ugrađeni predlošci za postavljanje jutarnjih, tjednih podsjetnika
• Mogućnost slanja podsjetnika, pohvala, poruka na razini cijele organizacije

Integrirajte petak

9. Stack Overflow

Stack Overflow je vrlo koristan alat za brzo pretraživanje i postavljanje pitanja o programiranju iz Microsoft Teams-a. Često ga koristim tijekom videokonferencija kako bih prošao kroz sesije mozganja. Aplikacija je plaćena, ali vam omogućuje da radite sve stvari koje biste mogli učiniti na web stranici Stack Overflow iz prozora Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Pregled:

• Brzo pretražujte, postavljajte, pregledavajte, dijelite pitanja i rezultate iz Stack Overflowa
• Postavite za primanje biltena od Stack Overflowa o određenim temama

Preuzmite Stack Overflow

Završne riječi

Većina aplikacija na ovom popisu prilično je generička i trebali biste ih koristiti bez obzira na prirodu organizacije. U slučaju da prelazite sa Slacka, Microsoft Teams je ogromna i složena aplikacija i ima svoju krivulju učenja. Za razliku od Slacka, na početku je pomalo zastrašujući. Za više problema ili upita u vezi s tim, javite mi u komentarima u nastavku

Također pročitajte: Alternative otvorenog koda za sigurno zumiranje za video konferencije