11 najboljih aplikacija za Microsoft Teams za poboljšanje produktivnosti

COVID-19 doveo je do neviđenog rasta za aplikacije kao što su Zoom , Microsoft Teams i Google Meet. Mnoge tvrtke i organizacije prelaze na stalni rad od kuće . Microsoft osjeća trend i tvrtka ubrzanim tempom poboljšava iskustvo tima. Softverski div nedavno je predstavio App Store za timove koji ima za cilj poboljšati ukupnu produktivnost korisnika. Sastavili smo popis najboljih aplikacija za Microsoft Teams koje će vam pomoći da budete produktivniji.

Aplikacije za Microsoft Teams

Možete koristiti aplikacije Microsoft Teams za stvaranje besprijekornog produktivnog ekosustava u jednom sučelju. Omogućit će vam pristup najboljim aplikacijama tijekom cijelog radnog tijeka sastanka. Korisnici mogu obaviti sve vrste posla bez napuštanja sučelja aplikacije Teams. 

1. Polly 

Polly olakšava donošenje odluka s ugrađenim značajkama ankete. Gotovo svatko može započeti s Polly kako bi brzo došao do svojih kolega i trenutačno donosio odluke temeljene na podacima.

Možete koristiti Polly da dobijete povratne informacije o sastanku, ispitate svoje učenike, dobijete puls o tome kako se vaš tim osjeća i još mnogo toga. Polly nudi niz naprednih funkcionalnosti kao što su predlošci, ponavljanje, zakazivanje, anonimnost i još mnogo toga koje su vam dostupne u Microsoftovim timovima.

Preuzmite Polly za Microsoft Teams

2. InVision slobodnom rukom

InVision je popularno ime među dizajnerima. Microsoft Teams ima zgodnu značajku bijele ploče, ali ako ste već uložili u platformu InVision, trebali biste isprobati Freehand by InVision. Omogućuje vam crtanje, planiranje i suradnju na beskonačnoj bijeloj ploči izravno u aplikaciji Teams. 

Preuzmite InVision za Microsoft Teams

3. Trello

Trello za Microsoft Teams omogućuje vam suradnju, više radite i organizirate svoje projekte na zabavan, fleksibilan i koristan način. Aplikacija Trello za Teams povezuje vašu Trello ploču s računom Microsoft Teams.

Trello će vam poslati obavijest kada se kartica stvori ili premjesti, ako je član dodijeljen određenoj kartici ili kada primite komentar na karticu.

Preuzmite Trello za Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius nadilazi ostale standup botove tako što također prati ažuriranja statusa vašeg tima, ciljeve i otkriva blokatore tima. ScrumGenius bot radi na autopilotu, svakodnevno stoji u Microsoftovim timovima kako bi poboljšao komunikaciju unutar vašeg tima. Svaki dan u određeno vrijeme postavlja članovima tima niz pitanja o tome što su postigli jučer, što planiraju postići danas i na koje su blokatore naišli.

Softver će vam poslati e-poštom sažetak rezultata tima, tako da svaki dan imate zapis o tome što se dogodilo.

Preuzmite ScrumGenius za Microsoft Teams

5. Lucidchart

Lucidchart omogućuje vama i vašem timu suradnju na dijagramima toka, žičanim okvirima, maketama, mrežnim dijagramima, organizacijskim grafikonima i drugim vizualima u stvarnom vremenu.

Dodajte Lucidchart dokument kao karticu u svoj timski kanal. Uz ugrađeni uređivač, svatko na kanalu može uređivati ​​ili komentirati vaš dokument bez napuštanja Microsoft Teamsa. Svojim Lucidchart dokumentima također možete pristupiti s osobne kartice.

Preuzmite Lucidchart za Microsoft Teams

6. SignEasy

Primate li često dokumente za potpis na Microsoft Teams? Unesite dodatak treće strane pod nazivom SignEasy. Potpišite dokumente ili zatražite potpise izravno iz aplikacije Teams. Idite bez papira i smanjite troškove, oduševite kupce i brže sklapajte poslove.

Preuzmite SignEasy za Microsoft Teams

7. Piazza

Microsoft Teams popularan je i u obrazovnom sektoru. Piazza je besplatna platforma za instruktore za učinkovito upravljanje sesijama pitanja i odgovora u nastavi. Učenici mogu postavljati pitanja i surađivati ​​kako bi uređivali odgovore na ta pitanja. Instruktori također mogu odgovarati na pitanja, podržavati odgovore učenika te uređivati ​​ili brisati bilo koji objavljen sadržaj. Piazza je dizajnirana da simulira stvarnu diskusiju nalik razredu.

Preuzmite Piazza za Microsoft Teams

8. Zapier

Zapier je IFTTT (If This Then That) na steroidima. To je platforma za automatizaciju koja podržava tisuće popularnih aplikacija što im omogućuje međuoperabilnost. U samo nekoliko minuta možete postaviti automatizirane tijekove rada (zvane Zaps) koji povezuju Teams s drugim aplikacijama koje koristite. Možete automatski stvarati nove kanale, pozivati ​​korisnike na kanal, objavljivati ​​poruke s drugih sustava u timovima i još mnogo toga – nije potreban ručni rad ili kodiranje. 

Napredni korisnici vole Zapier jer im omogućuje uštedu barem nekoliko sati svaki tjedan. 

Preuzmite Zapier za Microsoft Teams

9. UserVoice

Kao što ime sugerira, UserVoice konektor vam omogućuje prikupljanje ideja i povratnih informacija kupaca i brzo reagiranje na njihove probleme. Ovaj konektor će slati sva ažuriranja vaših UserVoice ulaznica izravno na odabrani kanal Microsoft Teams. Zatim ih možete vidjeti zajedno sa svojim timom i riješiti ih što je prije moguće.

Preuzmite UserVoice za Microsoft Teams

10. MeisterTask

Razjasnimo ovo. Microsoftova aplikacija To-Do znatno je osnovna u usporedbi s konkurentima. Unesite alat treće strane pod nazivom MeisterTask. 

MeisterTask je suradnička aplikacija dizajnirana za upravljanje zadacima agilnih timova. Aplikacija pomaže članovima tima povećati učinkovitost u svakodnevnom upravljanju zadacima. Omogućuje timovima da razmišljaju s umnim mapama koje se na kraju mogu pretvoriti u zadatke dodijeljene određenim članovima ili grupama.

Preuzmite MeisterTask za Microsoft Teams

11. Kutija za sapun

SoapBox slijedi ideju da se najbolja suradnja događa kada svi komuniciraju na istom mjestu. Glavna svrha ove aplikacije je ukloniti sve prepreke za sastanke koje čine sastanke ubojicama vremena.

Aplikacija vam omogućuje da dodate stvari na svoj dnevni red sastanka i označite ih dok idete, što znači da su manje šanse da skrenete s teme. Sada možete dobiti poticaj da dodate stavke dnevnog reda, dobijete prijedloge o temama za raspravu i pratite svačije sljedeće korake.

Preuzmite SoapBox za Microsoft Teams

Koristite Microsoft Teams aplikacije kao profesionalac

Uz aplikacije Microsoft Teams, ne morate se prebacivati ​​između više aplikacija na radnoj površini. Sada se možete brzo kretati do mini-aplikacija unutar bočne trake Teams kako biste pojednostavili dopuštenja, odobrili pristupačnost dokumentima i surađivali na zaslonu.