Kako sinkronizirati Slack s Google kalendarom

Online alati za produktivnost pružaju mnoge mogućnosti za automatizaciju radnih procesa ili korištenje aplikacija i integracija aplikacija za učinkovitiju organizaciju vašeg života i rada. Slack je popularan alat za suradnju koji nudi integracije s tisućama drugih aplikacija tako da možete imati funkcionalnost više aplikacija na jednom mjestu.

Na primjer, budući da Slack nema izvorni kalendar , trebali biste prilagoditi Slack povezivanjem vašeg Outlook , Apple ili Google kalendara. U ovom ćemo članku posebno raspravljati o tome kako dodati Google kalendar u Slack i zašto će vam integracija Slacka s Google Calendar API-jem pomoći da radite pametnije. 

Kako dodati Google kalendar u Slack putem web-preglednika

Dodavanje aplikacije Google kalendar u Slack jednostavno je u web pregledniku. Slijedite ove upute ako koristite PC, Mac ili Chromebook.

1. Prijavite se na Slack i otvorite svoj Slack radni prostor.

1. U izborniku s lijeve strane odaberite Aplikacije .

1. Potražite Google kalendar ili ga pronađite na popisu preporučenih aplikacija i odaberite gumb  Dodaj .

1. Stranica Google kalendara u direktoriju Slackovih aplikacija otvorit će se u novoj kartici preglednika. Odaberite gumb Dodaj u Slack .

1. Google kalendar bit će instaliran u radni prostor na koji ste se prijavili u 1. koraku iznad. Pregledajte što Google kalendar može pregledavati i raditi, a zatim odaberite gumb Dopusti da biste Google kalendaru dodijelili dopuštenja koja traži.

1. Na sljedećem zaslonu prijavite se na Google račun koji želite sinkronizirati sa Slackom.

1. Odaberite gumb Dopusti kako biste Slacku dopustili pristup vašem Google računu.

Čim dodate Google kalendar u Slacku, primit ćete obavijest u Slacku koja predlaže da uključite automatsko ažuriranje statusa. Ovo je jedan od načina na koji sinkronizacija Google kalendara sa Slackom može učiniti interakciju s članovima vašeg tima lakšom. 

Uključivanje automatskog ažuriranja statusa ažurirat će vaš Slack status kada ste na sastanku na temelju sastanaka zakazanih u vašem Google online kalendaru.

Kako dodati Google kalendar u Slack na Android i iOS mobilnim uređajima

Instalacija Gcal dodatka za Slack putem vašeg mobilnog uređaja također je potpuno izvediva. 

1. Otvorite preglednik i idite na stranicu aplikacije Google kalendar u Slack App Directory . 

1. Dodirnite gumb Dodaj u Slack .

1. Unesite Slack URL vašeg radnog prostora i dodirnite Nastavi .

1. Prijavite se na svoj Slack račun.

1. Kada se to od vas zatraži, odaberite Dopusti kako biste Google kalendaru omogućili pristup vašem Slack radnom prostoru.

1. Kada završite, preuzmite aplikaciju Slack s tržišta svog uređaja ili otvorite aplikaciju Slack ako je već imate.

Kao i gore, aplikacija Google kalendar poslat će vam izravnu poruku u Slacku s prijedlogom da uključite automatsko ažuriranje statusa.

Što možete učiniti s integracijom Google Calendar Slack?

Sada kada imate integraciju Google kalendara pokrenutu na Slacku, što možete učiniti s njom? 

Primajte podsjetnike iz kalendara te pregledavajte i planirajte događaje

Prvo, možete vidjeti svoj dnevni raspored i primati podsjetnike za događaje bez napuštanja Slacka. 

Odaberite Google kalendar iz odjeljka Aplikacije na Slack izborniku. Odatle možete vidjeti podsjetnike za događaje ili svoj raspored za danas, sutra ili bilo koji datum koji odaberete. 

Također možete dodati događaje odabirom gumba Kreiraj događaj .

Kada kreirate novi događaj, navodite naslov događaja, datum, vrijeme, trajanje i opis. U polje Gosti unesite imena ostalih korisnika u svom timu i vidjet ćete jesu li dostupni.

Označite okvir Podijeli ovaj sastanak i odaberite osobu ili Slack kanal s kojim želite podijeliti sastanak.

Za Zoom sastanke možete dodati Zoom poveznicu u opis događaja. Alternativno, ako vaš tim ima Zoom instaliran kao zadanu aplikaciju za pozivanje, možete dodati vezu na padajući izbornik  Pozivanje .

Moći ćete se pridružiti pozivu Zoom, Microsoft Teams, WebEx ili Google Meet izravno s veze u podsjetniku za događaje Google kalendara u Slacku.

Posjetite Postavke za više alata

Odabirom Aplikacije > Google kalendar > Postavke dobit ćete pristup nekoliko korisnih alata. Uključite Dnevne rasporede za primanje automatske poruke u Slacku s vašim rasporedom za taj dan. Možete odabrati kojim se danima šalje vaš raspored, želite li današnji ili sutrašnji raspored i u koje vrijeme želite da automatska poruka stigne.

Također konfigurirajte svoje postavke obavijesti putem Postavki. Odredite želite li primati podsjetnike za događaje, pozivnice, ažuriranja i otkazivanja unutar Slacka.

Posjetite Postavke da biste također isključili i uključili sinkronizaciju statusa. 

Kako deinstalirati Google kalendar iz Slacka

Da biste Slacku opozvali pristup vašem Google kalendaru, idite na Aplikacije > Google kalendar > Postavke

Odatle možete prekinuti vezu s Google kalendarom.

Izvući najviše iz Slacka

Sposobnost Slacka da se integrira s drugim online alatima jedna je od njegovih najvećih značajki. Ako ste napredni korisnik G Suitea, imajte na umu da osim Google kalendara, Slack ima aplikacije za povezivanje s drugim Googleovim aplikacijama i uslugama kao što su Google Drive, Google Analytics, Google Docs i Google Sheets.

Osim svojih integracija aplikacija, Slack također ima izvrsnu izvornu funkcionalnost. Naučiti kako raditi stvari kao što su korištenje Slackovih prilagođenih emojija , dijeljenje zaslona i Slack botovi pomoći će vam da budete produktivniji nego ikad. Pregledajte Slackov imenik aplikacija kako biste pronašli još sjajnih aplikacija i robota koji će zadržati angažiranost vašeg tima.