Kako se prebacivati ​​između izdvojenih soba u Zoomu

Zoom dominira unatoč aplikacijama za virtualne sastanke Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting i bezbroj drugih tvrtki. Bila je to jedna od prvih aplikacija koja je omogućila sobe za izdvojene korisnike, a ta je značajka još uvijek među glavnim razlozima zašto ljudi i dalje biraju Zoom. Zoom nastavlja s uvođenjem novih značajki izdvojene sobe, poput davanja sudionicima mogućnosti prebacivanja između izdvojenih soba.

Poput malih grupnih sesija tijekom osobnih sastanaka, sobe za izdvojene skupine na Zoomu omogućuju podskupovima sudionika sastanka da se sastanu u manjim grupama do 50 ljudi. Ovisno o tome kako organizator sastanka konfigurira sobe za izdvojene skupine, sudionici se mogu ponovno pridružiti glavnoj sobi za sastanke ili se prebaciti u drugu sobu za izdvojene skupine. 

Provest ćemo vas kroz kako se prebacivati ​​između soba za izdvojene skupine u Zoomu, bez obzira jeste li domaćin sastanka ili sudionik.

Zoomove sobe za izdvojene skupine koje sami odabirete

Prošlo je manje od godinu dana otkako je Zoom objavio značajku samostalnog odabira izdvojene sobe. Prije toga, domaćin sastanka i suorganizator (ako im je dodijeljen) bili su jedini ljudi koji su mogli dodijeliti sudionike sastanka u prostoriju za izdvojene skupine. Od ažuriranja, domaćin sada može omogućiti opciju samostalnog odabira sobe za izdvojeno druženje, omogućujući sudionicima da ulaze i izlaze iz različitih soba za izdvojeno druženje bez ikakve pomoći domaćina ili sudomaćina. 

Imajte na umu da i domaćin i sudionici moraju imati Zoom verziju 5.3.0 ili noviju kako bi mogli iskoristiti prednosti izdvojenih soba koje sami biraju. Izdanje ove značajke otvorilo je put mrežnim sastancima i konferencijama na kojima sudionici mogu birati kamo žele ići. 

Zamislite da prisustvujete virtualnom radnom sastanku na kojem zaposlenici raspravljaju o različitim aspektima lansiranja proizvoda. Mogu postojati različite sobe za izbijanje posvećene dizajnu proizvoda, prodaji, marketingu i korisničkoj podršci. Ako je omogućena opcija samostalnog odabira sobe za izdvojenu raspravu, tada biste se mogli kretati iz sobe u sobu kako biste mogli sudjelovati u svakoj raspravi.

Omogućite samostalni odabir izdvojenih soba u Zoomu kao domaćin

Kao i obično, domaćin Zoom sastanka ima potpunu kontrolu. Ako ste organizator sastanka, provjerite jeste li omogućili sobe za izdvojene skupine za svoj račun prije nego što zakažete sastanak. Da biste omogućili izdvojene sobe:

1. Prijavite se na svoj Zoom račun na zoom.com.
2. U izborniku Administrator na lijevoj strani odaberite Upravljanje računom > Postavke računa .
3. U odjeljku Na sastanku (napredno) , potvrdite okvir za Dopusti domaćinu da dodjeljuje sudionike sobama za izdvojene skupine prilikom planiranja .

1. Zatim, iz gornjeg izbornika u blizini svoje profilne slike, odaberite vezu Zakaži sastanak .

Sada kada ste općenito omogućili sobe za izdvojene skupine, možete zakazati sastanak kao i inače. Nakon što je sastanak započeo, možete omogućiti značajku samostalnog odabira sobe za izdvojene skupine. Evo kako:

1. Odaberite gumb Izdvojene sobe na alatnoj traci sastanka. Ako je ne vidite, možda ćete morati odabrati ikonu Više (…) . 

1. U skočnom prozoru Stvori sobe za izdvojene skupine odaberite Dopusti sudionicima da odaberu sobu .

1. Odaberite gumb Stvori .

Kao domaćin, to je sve što morate učiniti kako biste svojim sudionicima sastanka omogućili da odaberu vlastite sobe za izdvojene skupine. Vidjet će opciju odabira sobe kada otvorite izdvojene sobe.

Kako se prebacivati ​​između izdvojenih soba u Zoomu kao sudionik

Kada ste sudionik Zoom sastanka sa sobama za izdvojene skupine koje sami odaberete, vi kontrolirate kojoj ćete se sobi za izdvojene skupine pridružiti. Nakon što domaćin otvori sobe za izdvojene skupine, iznad gumba Sobe za izdvojene skupine na alatnoj traci sastanka pojavit će se poruka Pridružite se sobi za izdvojene skupine.

Odaberite gumb Sobe za izdvojene skupine i odatle možete odabrati kojoj ćete se sobi za izdvojene skupine pridružiti. Pojavit će se skočni prozor u kojem možete odabrati vezu Pridruži se za prostoriju za izbijanje po vašem izboru.

Ako ste već u izdvojenoj sobi i želite se pridružiti drugoj, vratite se na gumb Izdvojene sobe na alatnoj traci sastanka. Vidjet ćete poruku iznad gumba koja kaže Odaberi drugu prostoriju za izdvojenu skupinu .

Odaberite gumb Sobe za izdvojene sobe i moći ćete se pridružiti drugoj sobi.

Ništa se drugo nije promijenilo u vezi s sudjelovanjem u sobi za izdvojene skupine. I dalje se možete isključiti, isključiti i uključiti kameru i tipkati na ploči za chat ako je domaćin omogućio chat.

Kako se prebacivati ​​između izdvojenih soba u Zoomu kao domaćin

Čak i prije nego što su sobe za izdvojene skupine koje sami biraju bile opcija, domaćini sastanaka mogli su se pridružiti sobama za izdvojene skupine i kretati se između njih kako bi bili sigurni da sve ide glatko. To je još uvijek slučaj. Kao domaćin, nakon što otvorite izdvojene sobe, možete se pridružiti određenoj izdvojenoj sobi putem ploče izdvojenih soba. 

Pokrenite ploču odabirom gumba Breakout Rooms . Zatim odaberite prostoriju za izlazak i odaberite vezu Pridruži se .

Kao domaćin, možete napustiti sobu za izdvojeno druženje na dva načina.

• Ako se želite prebaciti na drugu izdvojenu grupu, možete ponovno odabrati gumb Izdvojene sobe i odabrati vezu Pridruži se za drugu izdvojenu sobu. 

• Alternativno, možete odabrati gumb Napusti sobu , a zatim odabrati Napusti sobu za izdvojene skupine da biste se vratili na glavni sastanak.

Pazite da slučajno ne odaberete opcije Napustiti sastanak ili Završiti sastanak za sve !

Što je sa suvoditeljima, pitate se? Ako ste odredili sudomaćina, on će također imati mogućnost kreiranja i otvaranja, pridruživanja i prebacivanja između izdvojenih soba.

Postanite Zoom Pro

Nije tajna da je jedan od razloga zašto je Zoom popularan to što je tako jednostavan za korištenje. No, to ne znači da nema više što naučiti. Pokušajte proširiti svoje Zoom vještine tako što ćete naučiti kako raditi kompliciranije stvari poput izrade vlastite Zoom pozadine ili pomoći nekome da shvati zašto ih nitko na sastanku ne može čuti . 

Ipak, budite oprezni – kad se pročuje da ste Zoom čarobnjak, postavljat ćete svačija pitanja.